Spisie treści
Zwroty standardowe są używane w wielu listach lub okólnikach. Ale co, jeśli te standardowe zwroty zmieniają się w regularnych odstępach czasu? Możesz użyć Autotekstu, ale ma to sens tylko wtedy, gdy te zmiany dotyczą tylko Ciebie
Aby to zrobić, musisz najpierw utworzyć dokumenty ze standardowymi formułami i najlepiej zapisać je w centralnej lokalizacji.
Aby użyć tych sformułowań w innych dokumentach lub szablonach, wstaw pola INCLUDETEXT w odpowiednich miejscach:
- Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić frazę zapisaną w osobnym dokumencie.
- W programie Word 2010, 2007 wybierz WSTAW POLE SZYBKIEGO BLOKOWANIA TEKSTU.
Lub zadzwoń do INSERT FIELD w programie Word 2003, 2002 / XP. - Wybierz wpis „IncludeText” na liście NAZWY PÓL.
- W polu NAZWA PLIKU LUB URL wprowadź pełną nazwę ścieżki do pliku Word, który zawiera standardowe sformułowanie, którego potrzebujesz - coś w rodzaju „C: \ Data \ Word \ frazy \ Klauzula wykluczenia.doc” lub „\ DerServer \ Folder współdzielony \ Słowo \ frazy \ klauzula wykluczenia.doc”.
- Kliknij OK.
Zawartość pliku określonego w polu INCLUDETEXT pojawia się natychmiast w bieżącym dokumencie programu Word. A jeśli chcesz później użyć innych sformułowań, musisz tylko zmienić dokument, do którego się odniosłeś, używając INCLUDETEXT. (pbk)
