Użyj metody sygnalizacji świetlnej, aby podświetlić spotkania na listach programu Excel w kolorze

W ten sposób możesz mieć pewność, że spotkania są automatycznie oznaczane kolorami, aby pasowały do bieżącej daty

Czy chciałbyś wyróżnić spotkania kolorem w zależności od odległości spotkania?

Przedstawione tutaj rozwiązanie opiera się na małej przykładowej tabeli z terminami. Tabela wygląda tak:

W tej tabeli wszystkie spotkania, które są co najmniej pięć dni w przyszłości, powinny mieć tło z zielonymi komórkami. Spotkania do pięciu dni w przyszłości są podświetlone na żółto. Wszystkim spotkaniom z przeszłości należy przypisać czerwony wzór tła.

11/11/2011 jest kluczową datą dla ilustracji. Dzięki funkcji DZIŚ formuła zawsze automatycznie odwołuje się do aktualnej daty ustawionej w komputerze.

Wykonaj poniższe czynności, aby skonfigurować formatowanie:

1. Wybierz zakres komórek zawierających spotkania. Możesz dołączyć kolumnę A, jeśli chcesz, aby zawartość tej kolumny była sformatowana w kolorze. W przykładzie zaznacz obszar A1: B10.
2. Jeśli używasz programu Excel 2003, wybierz FORMAT WARUNKOWY z menu FORMAT. W wyświetlonym oknie dialogowym otwórz listę WARUNEK 1 i aktywuj wpis FORMUŁA JEST.
   Jeśli korzystasz z programu Excel 2007 lub Excel 2010, kliknij kartę START. W grupie SZABLONY ROZMIARÓW kliknij FORMATOWANIE WARUNKOWE - NOWA REGUŁA - UŻYJ FORMUŁY DO OKREŚLENIA KOMÓREK, KTÓRE MAJĄ BYĆ FORMATOWANE.
3. We wszystkich wersjach programu Excel w polu wejściowym wprowadź następującą formułę:
   = ($ B1-DZISIAJ ())> = 5
   
4. Kliknij FORMAT (Excel 2007 i Excel 2010) lub FORMAT (Excel 2003 i wcześniejsze).
5. Aktywuj zakładkę WYPEŁNIJ (Excel 2007 i Excel 2010) lub SAMPLE (Excel do wersji 2003 włącznie).
6. Wybierz kolor zielony jako tło.
7. Kliknij przycisk OK.
8. Spowoduje to powrót do okna dialogowego formatowania warunkowego.
9. Zamknij również to okno dialogowe przyciskiem OK.

Spełniłeś już pierwsze wymaganie kolorystyczne. Wszystkie spotkania, które są co najmniej pięć dni w przyszłości, otrzymują zielone formatowanie.

Jak dodać kolejne warunki

Ponieważ chcesz zdefiniować dalsze warunki, ponownie wywołaj okno dialogowe. Upewnij się, że zakres komórek jest nadal podświetlony. Polecenie wymagane do wstawienia dodatkowych warunków różni się od wersji Excel do wersji Excel:

1. Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 użyj polecenia FORMAT - FORMATOWANIE WARUNKOWE i kliknij DODAJ. Okno dialogowe jest następnie rozszerzane o kolejny warunek. Tutaj wybierasz opcję FORMUŁA JEST.
2. Jeśli korzystasz z programu Excel 2007 lub Excel 2010, kliknij kartę START w grupie SZABLONY FORMATOWANIA na FORMATOWANIE WARUNKOWE - ZARZĄDZAJ REGUŁAMI. Kliknij NOWA REGUŁA, a następnie UŻYJ FORMUŁY, ABY OKREŚLIĆ WARTOŚCI, KTÓRE MAJĄ BYĆ FORMATOWANE.
3. Teraz ustaw formatowanie spotkań, które są od zera do pięciu dni w przyszłości. Powinny być pokazane na żółto. Wprowadź wymaganą formułę w polu wejściowym:
   = AND (($ B1-DZISIAJ ()) = 0)
4. Po wpisaniu wzoru użyj przycisku FORMAT lub FORMAT w celu określenia koloru, tutaj wypełnienie żółtego tła.
5. Zamknij okno dialogowe.

Dodaj kolejny warunek, używając tego samego wzoru. Użyj następującego wzoru i czerwonego koloru tła:

= ($ B1-DZISIAJ ()) <0

Daty są następnie zaznaczane żądanym kolorem. W tabeli wynik wygląda tak: