Spraw, aby komentarze i notatki były trwale widoczne w arkuszach kalkulacyjnych Excel
Komentarze odnoszące się do określonych komórek programu Excel i ich zawartości zawierają przegląd. W standardowym ustawieniu komentarze są ukryte. Jeśli przesuniesz wskaźnik myszy nad kolorowy trójkąt komórki, zostanie wyświetlony komentarz. Ale łatwo można też umieścić komentarze na stałe.
W ten sposób komentarze w Excelu są wyświetlane na stałe - w 5 krokach
Jeśli masz arkusz z komentarzami, możesz określić, że komentarze mogą być odczytywane na stałe, a nie ukryte. Aby to zrobić, musisz wprowadzić następujące ustawienia:
-
Kliknij „Plik” na wstążce.
-
Następnie wybierz pozycję „Opcje”.
-
Znajdź pozycję „Zaawansowane” na prawym pasku i kliknij ją.
-
Teraz przewiń w dół do punktu „Wyświetlanie” i zaznacz pod „Pokaż następujące dla komórek z komentarzami” pole „Komentarze i wskaźniki”.
-
Zamknij opcje programu Excel, klikając „OK”.
-
Kompletny! Wszystkie komentarze są teraz wyświetlane na stałe. Użytkownik nie musi „najeżdżać myszką” na trójkąt. Wynik wygląda tak, na przykład:
Jeśli chcesz ponownie ukryć komentarze, po prostu powtórz wymienione punkty. Zamiast tego kliknij „Tylko wskaźniki i komentarze tylko wtedy, gdy są wyświetlane” i potwierdź ponownie przyciskiem „OK”.
Uwagi dla użytkowników starszych wersji Excela
Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie, żądaną funkcję znajdziesz w "Dodatkach", a następnie w "Opcjach" i "Widoku". W przypadku programu Excel w wersji 2007 kliknij „Opcje programu Excel” zamiast „Plik” w lewym górnym rogu.
Twórz komentarze w Excelu
Oto jak utworzyć komentarz w komórce Excela:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, którą chcesz skomentować.
-
Wybierz „Wstaw komentarz” z menu rozwijanego.
-
Pojawi się żółte okno komentarza. Tutaj możesz teraz wprowadzić żądany komentarz.
Jeśli teraz przesuniesz mysz, komentarz zostanie ukryty, aw komórce pozostanie czerwony trójkąt. Ten trójkąt jest wskaźnikiem, że do danej komórki został skomentowany. Aby przeczytać komentarz, najedź myszką na trójkąt.
Dlaczego komentarze są w ogóle przydatne w programie Excel?
Często przy jednym stole pracuje kilka osób. Albo tabele są bardzo długie i skomplikowane. Komentarze pomagają wyjaśnić sobie i innym pewne fakty lub procedury. Komentarze są również bardzo pomocne jako przypomnienie. Łatwiej jest śledzić wszystko i ułatwiać pracę.
FAQ
Jak mogę wydrukować komentarze?
Istnieje możliwość wydruku komentarzy. Aby to zrobić, przejdź do „Drukuj”, „Ustawienia strony” i „Arkusz”. W sekcji „Komentarze” możesz wybrać sposób drukowania komentarzy.
Jak mogę ponownie usunąć komentarze?
Wybierz obszar, w którym chcesz usunąć komentarze. Następnie kliknij „Start” i poszukaj obszaru „Edytuj”. Znajdziesz tam opcję „Usuń komentarze” pod „Usuń”.
Jaka jest różnica między „Komentarzem” a „Uwagą”?
Nie było różnicy w starszych wersjach programu Excel. W obecnych wersjach istnieją jednak dwa różne znaczenia. Notatka odpowiada teraz przedstawionemu tutaj komentarzowi. Służy jako odniesienie, ale nie ma funkcji odpowiedzi. Komentarz w nowych wersjach służy do wspólnej pracy, komentarz może edytować kilku użytkowników.
