Regularne zapisywanie dokumentów, które właśnie edytowałeś, chroni Cię przed nieprzyjemną utratą danych. Dlatego też powinno to być oczywiste w Wordzie. Ale co, jeśli pracujesz nad kilkoma dokumentami jednocześnie? Oczywiście, że możesz
Na szczęście jest wygodniejszy sposób: użyj polecenia ZAPISZ WSZYSTKO. Wystarczy jedno kliknięcie, aby automatycznie zapisać wszystkie otwarte dokumenty. Jeśli istnieje dokument, który nie został jeszcze zapisany, okno dialogowe ZAPISZ JAKO otwiera się jak zwykle.
W Word 2003, 2002 / XP, 2000 możesz łatwo wywołać polecenie, przytrzymując klawisz SHIFT i otwierając menu PLIK. Zamiast normalnego polecenia zapisu w menu pojawia się teraz polecenie ZAPISZ WSZYSTKO.
W Word 2010, 2007 nie jest to już takie proste. Tutaj musisz najpierw dodać polecenie do paska narzędzi szybkiego dostępu:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z zakładek na wstążce menu / na pasku wielofunkcyjnym i wybierz polecenie DOSTOSUJ PASEK NARZĘDZI DO SZYBKIEGO DOSTĘPU z wyskakującego menu kontekstowego.
- W rozwijanej liście WYBIERZ POLECENIA ustaw opcję "Wszystkie polecenia".
- Z poniższej listy wybierz nazwę polecenia ZAPISZ WSZYSTKO i kliknij przycisk DODAJ, aby przenieść polecenie na pasek narzędzi.
- Możesz użyć przycisków strzałek obok prawego pola listy, aby wpłynąć na pozycję polecenia na pasku narzędzi. Na przykład przenieś go pod normalnym poleceniem ZAPISZ.
- Potwierdź zmianę za pomocą OK.
Od teraz możesz bardzo szybko zapisywać wszystkie otwarte dokumenty w Word 2010, 2007 - wystarczy kliknąć na właśnie skonfigurowaną ikonę. (pbk)
