Word: Automatycznie umieszczaj numery stron, logo i nagłówki

Logo, tekst i numery stron na każdej stronie

Kiedy eksportujesz wielostronicowe dokumenty Word lub Excel, pierwsza strona wygląda dobrze: Twoje logo jest idealnie na swoim miejscu, a wszystkie inne elementy również pasują. Ale na wszystkich innych stronach brakuje obrazu! Co robić? Pokażemy Ci, jak dodać swoje zdjęcie i numery stron do strony 2 i wszystkich innych stron, aby zapewnić łatwą identyfikację wszystkich arkuszy dokumentów. Nawet ta niewielka i prosta zmiana w projekcie strony ma duży wpływ na siłę pisania. Wstawianie numerów stron również bardzo pomaga w czytelności.

Microsoft Word: Jak automatycznie powtarzać logo na każdej stronie

Niektórzy użytkownicy korzystają z profesjonalnej papeterii, na której pewne elementy graficzne – np. logo własnej firmy – są już wstępnie nadrukowane. W programie Word możesz jednak również wydrukować standardowe elementy wraz z tekstem listu i zaoszczędzić sobie wiele pracy. Ponieważ proces można zautomatyzować, dzięki czemu prawidłowe logo wystarczy wprowadzić tylko raz.

Aby umieścić logo na stałe na stronie Word, użyj funkcji nagłówka. I tak to działa:

1. Przejdź do nagłówka. Aby to zrobić, kliknij dwa razy w krótkim odstępie czasu na górnej krawędzi strony programu Word.

   

2. Po prostu przeciągnij żądane logo z lokalizacji w eksploratorze plików do obszaru nagłówka. Logo zostanie wstawione automatycznie.

   

3. Możesz teraz używać myszki do przesuwania pozycji logo, ale także zmieniać rozmiar elementu za pomocą małych kropek na krawędzi logo.

4. Gdy logo jest gotowe, po prostu kliknij główny blok tekstu. Następnie możesz kontynuować projektowanie tekstu, nie martwiąc się o położenie logo.

5. Logo jest teraz zawsze we właściwym miejscu na kolejnych stronach.

Wystarczy kilka kroków, aby uzyskać idealnie ułożone logo, które pojawia się raz za razem, a tym samym automatycznie wzbogaca dokument. Tekst dokumentu zawsze będzie opływał obraz, więc nie musisz się martwić o jego położenie.

Aktywuj i dostosuj nagłówki stron w programie Word

Jeśli chcesz powtarzać nagłówek swojego dokumentu na każdej stronie, tutaj również nie musisz wykonywać dużo pracy. Ponieważ: Microsoft Word na przestrzeni lat znacznie zwiększył zakres swoich funkcji, co również upraszcza obsługę. Aby dodać nowy nagłówek do dowolnej strony, po prostu wykonaj te same czynności, które zalecamy dla zamrożonych zdjęć:

1. W dokumencie programu Word otwórz nagłówek, szybko klikając dwukrotnie pierwsze zdanie. Następnie otworzy się okno nagłówka.

2. Możesz teraz umieścić swój nagłówek w polu tekstowym w nagłówku: po prostu wpisz tytuł.

   

3. Użyj normalnych funkcji projektowania programu Word, aby dostosować czcionkę i rozmiar tak, aby nagłówek zawsze się wyróżniał. Oczywiście możesz również użyć szablonu swojego dokumentu, aby zachować wszystko w tym samym stylu.

4. Po zakończeniu dostosowywania formatu nagłówka w górnym polu tekstowym kliknij dwukrotnie normalny blok tekstowy. Możesz wtedy kontynuować pisanie bez obaw.

Automatycznie tworzony nagłówek pomaga utrzymać koncentrację podczas czytania dokumentu Word. Ponadto w przypadku czcionek drukowanych szybko staje się jasne, które dokumenty do siebie pasują. Wspólny nagłówek jest niezastąpiony, zwłaszcza w przypadku kilkustronicowych dokumentów.

Word: powtarzaj nagłówki tabeli na każdej stronie

Długie tabele, które obejmują wiele stron, są często łatwiejsze do odczytania i zrozumienia, jeśli pewne nagłówki są powtarzane od góry tabeli na każdej stronie. Na szczęście nie musisz sam szukać miejsca, w którym nowa strona zaczyna ręcznie dodawać odpowiednie nagłówki. Jeśli chcesz, Word zrobi to automatycznie za Ciebie. Wszystko, co musisz zrobić, to powiedzieć Wordowi, które wiersze w tabeli mają powtórzyć.

1. Przejdź na początek tabeli i zaznacz wiersze, które powinny pojawić się jako nagłówki tabeli na każdej stronie. Możesz także zaznaczyć kilka linii. Ważne jest tylko, aby pierwszy wiersz tabeli z opisem odpowiedniej zawartości był zawarty w oznaczeniu.

2. Przejdź do zakładki „Układ” na wstążce menu. Uwaga: Ta zakładka nie pojawia się, jeśli tabela nie została wybrana jako pierwsza.

   

3. Wybierz pozycję „Powtórz nagłówki” po prawej stronie (z zaznaczoną pierwszą linią).

4. Program Word automatycznie wstawi nagłówek tabeli na początku nowej strony.

Możesz również wybrać kilka wierszy do powtórzenia, na przykład jeśli wyjaśnisz bardziej szczegółowo w wierszu 2, co oznaczają poniższe wartości. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać obie linie za pomocą przeciągnij i upuść. Automatyczne nazywanie wierszy na kolejnych stronach ułatwia zrozumienie tabel. To znacznie ułatwia ocenę wydrukowanych notatek.

Po prostu wstawiaj numery stron automatycznie

Jeśli zaimplementowałeś już poprzednie kroki związane z funkcjami nagłówka Windows, nie ma nic prostszego niż umieszczanie automatycznie generowanych numerów stron w programie Word. Wystarczy kilka kliknięć, aby włączyć numerację, a nawet określić, od której strony ma się zaczynać liczenie - na przykład, czy nie ma zawierać okładki lub spisu treści. Aby wstawić numery stron w dokumentach programu Word, wykonaj następujące kroki:

1. W dokumencie programu Word wybierz kartę "Wstaw" na pasku menu u góry.

2. Tutaj znajdziesz również pozycję „Numer strony” pod opcjami ustawień nagłówka i stopki. Wybierz to menu.

3. Teraz możesz określić pozycję, w której numer strony jest automatycznie wstawiany w dokumencie Word: na górze strony, na dole strony, na krawędzi lub nawet w bieżącej pozycji kursora myszy.

   

4. Po zdefiniowaniu pozycji możesz użyć podpunktu "Formatuj numery stron…", aby określić, gdzie ma się zaczynać numeracja w dokumencie Word. Jeśli więc nie chcesz, aby strona tytułowa miała numer, wybierz opcję „Rozpocznij od” w sekcji „Numeracja stron” i ustaw ją na 2, aby zaczynała się od numeru 1 na drugiej stronie.

Teraz automatycznie dostarczyłeś dokumentowi numery stron, dzięki czemu zapobiegasz pomyłkom, jeśli wydrukowane strony nagle nie są już we właściwej kolejności.

Wniosek: nagłówek, numer strony i firma mogą być bardzo łatwo używane w programie Word

Kilka lat temu Word był szalonym przedsięwzięciem dla laików: w dziesiątkach podmenu ważne funkcje były ukryte pod tajemniczymi nazwami, które każdy powinien znać. Ale w międzyczasie wiele się wydarzyło: Większość ważnych elementów można łatwo znaleźć dzięki nowoczesnej strukturze menu. Nie ma więc znaczenia, czy zapomniałeś dokładnej lokalizacji danej funkcji: same symbole często informują, która funkcja jest gdzie ukryta.

Jeśli opanujesz automatyczne elementy programu Word, będziesz mógł w przyszłości wysyłać do współpracowników szybko zmieniające się, szybko tworzone dokumenty - bez żadnych skomplikowanych szablonów formatów czy długich wytycznych projektowych. Wstawienie logo znacznie wzbogaca Twój dokument Word. Automatyczny numer strony pomaga również w nawigacji. W ten sposób oddziela się pszenicę od plew: łatwy do odczytania i ładny dokument kontra pustynia ołowiu.