W ten sposób nie masz reguł uruchamianych automatycznie, ale tylko wtedy, gdy zostaniesz o to poproszony.
Zwykle reguły, które definiujesz, są wprowadzane i aktywowane w tej kolejności w oknie dialogowym „Reguły i powiadomienia” - to znaczy, są automatycznie stosowane za każdym razem, gdy spełnione są warunki.
Jednak w przypadku niektórych reguł sensowne może być to, że nie są one wykonywane automatycznie, a jedynie na Twoje polecenie. Następnie usuń znacznik wyboru przed nazwą reguły w oknie dialogowym „Reguły i powiadomienia” dla tych reguł.
Aby zastosować taką regułę później, wykonaj następujące czynności:
1. Otwórz folder w skrzynce odbiorczej, w którym ma zostać zastosowana reguła (reguły).
2. Wywołaj polecenie „Narzędzia, reguły i powiadomienia” (Outlook z 2003 r.) lub „Narzędzia, Kreator reguł” (wcześniejsze wersje programu Outlook).
3. Aktywuj tylko te reguły, które chcesz teraz wykonać. Jeśli kilka reguł ma być zastosowanych jedna po drugiej, użyj przycisków strzałek, aby ustawić je we właściwej kolejności.
4. Kliknij „Zastosuj reguły teraz”.
5. Aktywuj ponownie wymagane reguły w następnym oknie dialogowym. Wybierz żądany folder w obszarze "Zastosuj do folderu" i włącz opcję "Dołącz podfoldery", jeśli ma to sens.
6. Określ, czy chcesz, aby reguły dotyczyły wszystkich wiadomości, czy tylko przeczytanych lub nieprzeczytanych wiadomości.
7. Kliknij Uruchom teraz.
8. Po zastosowaniu reguł zamknij okna dialogowe.
