Outlook oferuje kilka opcji konwersji zadania na wpis spotkania w kalendarzu.
Planując projekty, najpierw umieścisz wiele rzeczy na liście rzeczy do zrobienia w Outlooku („Zadania”). Dopiero później, po ustaleniu dokładnej daty zadania, przenosisz zadanie do kalendarza spotkań.
Mała sztuczka pomoże ci zrobić to zbyt szybko za pomocą przeciągania i upuszczania: możesz przekonwertować zadanie na spotkanie, otwierając żądany okres w kalendarzu, klikając go, a następnie przesuwając mysz do podświetlonego obszaru w oknie zadania rysowania . Outlook automatycznie tworzy żądane spotkanie i przyjmuje nazwę oraz wszystkie ważne informacje z listy zadań. W razie potrzeby zmodyfikuj ustawienia spotkania, a następnie zakończ proces za pomocą opcji „Zapisz i zamknij”.
Jeśli nie korzystasz z listy zadań z Outlooka lub jeśli lista jest tak obszerna, że przeciąganie i upuszczanie nie jest praktyczne, masz dwie alternatywne opcje:
-
Zaznacz zadanie i naciśnij CTRL + C. Następnie przejdź do widoku kalendarza, kliknij żądany dzień i naciśnij CTRL + V.
-
Możesz także łatwo przeciągnąć zadanie z obszaru zadań na ikonę kalendarza na pasku Outlook. W takim przypadku jednak nadal musisz wprowadzić datę i godzinę.