Aby ważne wiadomości e-mail nie trafiały do folderu wiadomości-śmieci, należy dodać wszystkie kontakty i inne zaufane adresy do listy bezpiecznych nadawców.
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, upewnij się, że program Outlook traktuje wszystkie Twoje kontakty jako zaufanych nadawców. Dzięki temu wiadomości e-mail z tych adresów nie będą już omyłkowo przenoszone do folderu wiadomości-śmieci.
1. Wywołaj polecenie „Działania, Wiadomości-śmieci, Opcje wiadomości-śmieci”. Zamiast tego otwórz kartę "Start" w programie Outlook 2010, kliknij ikonę "Wiadomość-śmieci" w grupie "Usuń" i wywołaj polecenie "Opcje wiadomości-śmieci".
2. Otwórz zakładkę „Bezpieczni nadawcy”.
3. Aktywuj opcje „Moje kontakty są również zaufanymi nadawcami” i „Automatycznie dodawaj osoby, do których wysyłam e-maile” do listy bezpiecznych nadawców.
4. Możesz również wpisać pojedyncze adresy, których nie ma w książce adresowej, a także całe domeny – czyli adresy firmowe – na liście bezpiecznych nadawców: W tym celu kliknij w oknie dialogowym „Dodaj” i wprowadź adresy. Aby zadeklarować domenę jako bezpieczną, wpisz adres w formacie „@ firma.de”.
5. Możesz również importować listy adresowe, na przykład jeśli administrator w Twojej firmie taką udostępnia lub jeśli taką białą listę otrzymujesz od kolegi.
6. Następnie przejdź do zakładki „Opcje”. Jeśli wolisz częściej usuwać ze skrzynki odbiorczej wiadomości e-mail, które nie są rozpoznawane jako spam, niż regularnie przeszukiwać folder wiadomości-śmieci w poszukiwaniu sprawunków, włącz opcję „Niski”.
7. Zamknij okno dialogowe.
