W ten sposób regularnie tworzysz kopie zapasowe swoich skoroszytów programu Excel
Czy chcesz zrobić kopię zapasową skoroszytu? Oczywiście wykracza to poza możliwości oferowane przez Windows, na przykład kopiowanie skoroszytu do innego katalogu lub pod inną nazwą.
Możesz także utworzyć kopię zapasową skoroszytu bezpośrednio w programie Excel. Program Excel zawsze zapisuje poprzednią wersję skoroszytu w kopii zapasowej, gdy zapisujesz starą wersję.
Utwórz automatyczną kopię zapasową pliku Excel podczas zapisywania
Wykonaj następujące kroki:
- Wywołaj polecenie ZAPISZ JAKO. Aby to zrobić, kliknij we wszystkich wersjach na zakładce PLIK lub w menu PLIK. Wyjątkiem jest Excel 2007. Tutaj kliknij okrągły przycisk pakietu Office w lewym górnym rogu, aby wywołać polecenie.
- W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij przycisk NARZĘDZIA (Excel od wersji 2007) lub DODATKI (Excel do wersji 2003 włącznie).
- Wybierz ustawienie OPCJE OGÓLNE.
- Aktywuj pole wyboru UTWÓRZ PLIK ZAPASOWY.
- Nie wpisuj haseł.
- Zamknij okno przyciskiem OK.
- Wybierz katalog i nazwę pliku.
- Zapisz skoroszyt za pomocą przycisku o tej samej nazwie.
Excel następnie tworzy kopię zapasową pliku. Ma on rozszerzenie pliku ".XLK" i jest zawsze aktualny od przedostatniego zapisu. Po zapisaniu skoroszytu poprzednia wersja staje się nowym plikiem kopii zapasowej.
Ale jest inny sposób: za pomocą makra możesz również przekazać Excelowi polecenie utworzenia automatycznej kopii zapasowej po zamknięciu pliku Excel.
Utwórz automatyczną kopię zapasową podczas zamykania pliku Excel
Czy chcesz mieć pewność, że kopia zapasowa pliku jest automatycznie zapisywana w określonej ścieżce po zamknięciu skoroszytu programu Excel? To nie jest problem z makro. Aby je rozróżnić, nazwy plików zapisywane są według następującego wzorca:
Nazwa pliku rok-miesiąc-dzień
Jeśli więc Twój plik nazywa się na przykład planowanie.xls, kopia zapasowa jest zapisywana jako:
2009-10-24 planowanie.xls
Takie nazewnictwo bardzo ułatwia chronologiczne sortowanie listy plików, ponieważ porządek chronologiczny jest automatycznie alfabetyczny. Użyj następującego makra, aby utworzyć kopię zapasową:
Sub auto_zamknij ()
Dim Altname As String, Neuname As String, Path As String
Ścieżka = "C: \ Dane"
ThisWorkbook.Zapisz
Altname = ThisWorkbook.FullName
Jeśli Right $ (Ścieżka, 1) "\" Wtedy Ścieżka = Ścieżka + "\"
Neuname = Ścieżka i format (teraz "RRRR-MM-DD") & "-" & ThisWorkbook.Name
ThisWorkbook.SaveAs Filename: = nowa nazwa
Workbooks.Open (stara nazwa)
ThisWorkbook.Close
Napis końcowy
Umieść swoją ścieżkę w zmiennej ścieżka naprawiony. W tej pozycji zapisywane są kopie zapasowe. Jeśli chcesz, aby kopie zapasowe zawsze były zapisywane w tym samym katalogu, z którego otworzyłeś skoroszyt, zastąp polecenie Ścieżka = "C: \ Dane" z następującym wierszem:
Ścieżka = AktywnyKsiążka.Ścieżka
Makro działa zgodnie z następującą metodą:
- Zapisz bieżący folder
- Wygeneruj nową nazwę pliku na podstawie aktualnej daty
- Zapisz skoroszyt pod nową nazwą w nowej ścieżce
- Otwórz ponownie oryginalny skoroszyt
- Zamknij kopię zapasową folderu
Skopiuj makro do każdego skoroszytu, którego kopię zapasową chcesz automatycznie utworzyć. Kopie zapasowe są tworzone zawsze po zamknięciu odpowiedniego skoroszytu.
Jak ręcznie utworzyć kopię zapasową arkusza kalkulacyjnego Excel
Podczas poprawiania skoroszytu może się zdarzyć, że nie masz pewności, czy naprawdę chcesz zapisać wprowadzone zmiany.
W takich przypadkach należy wykonać kopię zapasową folderu z poprzednią wersją. Postępuj w następujący sposób, aby utworzyć kopię zapasową ostatniej zapisanej wersji:
- Aktywuj polecenie „Zapisz jako” w menu „Plik”.
- Kliknij przycisk „Narzędzia - Opcje ogólne”.
- Aktywuj pole wyboru „Utwórz plik kopii zapasowej”.
- Zamknij okno przyciskiem OK.
- Wybierz katalog i nazwę pliku.
- Zapisz skoroszyt za pomocą przycisku o tej samej nazwie.
Excel następnie tworzy kopię zapasową pliku. Ma on rozszerzenie pliku ".XLK" i jest zawsze aktualny od przedostatniego zapisu. Po zapisaniu skoroszytu poprzednia wersja staje się nowym plikiem kopii zapasowej.
