Poniżej dowiesz się, jak wyeksportować dane kontaktowe do programu Excel w celu przetworzenia i jaką sztuczkę możesz użyć, aby utworzyć tabelę Excel z listą dystrybucyjną z programu Outlook.
Jak przenieść kontakty z Outlooka do Excela?
Wyeksportowanie książki adresowej z programu Outlook do programu Excel może być konieczne, jeśli chcesz wygenerować listy z danych kontaktowych i posortować je lub przefiltrować w programie Excel. Nawet jeśli chcesz przekazać swoją książkę adresową, ale wolisz zachować dla siebie poszczególne pola lub informacje, eksportowanie do Excela (i edytowanie w Excelu) ma sens.
Postępuj w następujący sposób, aby wyeksportować:
- Uruchom program Excel z pustym skoroszytem.
- Przejdź do Outlooka i wyświetl kontakty.
- Wybierz wszystkie kontakty, które mają zostać wyeksportowane.
- Przeciągnij je i upuść w skoroszycie programu Excel. Jeśli okno programu Excel nie jest widoczne obok okna programu Outlook, przeciągnij kontakty w dół do paska startowego za pomocą przycisku programu Excel. Poczekaj chwilę, aż okno programu Excel otworzy się na pierwszym planie.
Teraz możesz edytować dane w Excelu jak zwykle, np. usuwać, zmieniać kolejność, sortować itp. kolumny.
Jak utworzyć arkusz kalkulacyjny Excel z listy dystrybucyjnej w Outlooku
Outlook nie oferuje bezpośredniego sposobu eksportowania listy dystrybucyjnej, na przykład do Excela, w celu dalszego przetwarzania tam.
Oto mała sztuczka:
- Otwórz książkę adresową.
- Trzymając wciśnięty prawy przycisk myszy, przeciągnij listę dystrybucyjną do skrzynki odbiorczej i zwolnij przycisk myszy.
- W wyświetlonym menu kontekstowym wybierz polecenie „Kopiuj tutaj jako wiadomość z tekstem”.
- Program Outlook tworzy teraz nową wiadomość e-mail zawierającą wszystkie dane z listy dystrybucyjnej. Wybierz dane tutaj i skopiuj je do Excela za pomocą schowka.
