Edytuj legendę w programie Excel: Wskazówki dotyczące wykresów

Edytuj i twórz legendy za pomocą instrukcji

Możesz edytować legendę programu Excel, aby idealnie pasowała do wyświetlanych danych. Legenda pomaga widzowi zrozumieć tabele i jest szczególnie przydatna w przypadku złożonych zestawów danych.

Co to jest legenda w programie Excel?

Legenda programu Excel to element wykresu, który można dodać do karty wykresu. Daje widzowi informacje potrzebne do zrozumienia diagramu. Legenda jest tworzona automatycznie za pomocą wykresu w programie Excel.

Film instruktażowy: Microsoft Excel: Utwórz i dostosuj legendę diagramu

Utwórz lub dodaj legendę Excela: Tak to działa krok po kroku

Wstawianie legendy Excela do diagramu jest bardzo proste:

1. Kliknij na diagram.

2. Wybierz przycisk "Elementy wykresu".

   

3. Zaznacz pole obok „Legenda”.

   

4. W razie potrzeby wybierz żądaną pozycję; opcje lub wersja robocza są wyświetlane po kliknięciu strzałki obok „Legendy”.

   

Jest to procedura od Excela 2016. Aby wstawić legendy Excela do diagramów we wcześniejszych wersjach, musisz wykonać objazd za pomocą „Narzędzi diagramów” i „Draft”.

Jak edytować legendę w programie Excel

W niektórych przypadkach powinieneś edytować gotową legendę Excela. Dzieje się tak na przykład, gdy etykiety lub tytuł diagramu są zbyt długie: To sprawia, że legenda jest myląca. Nowe pozycjonowanie może również przyczynić się do przejrzystości lub zmiany czcionki. Zasadniczo możesz również sam zdecydować, czy Twój diagram w ogóle potrzebuje legendy.

Co można edytować i jak to działa?

• Aby móc edytować ramkę i tło legendy Excela, wybierz ją prawym przyciskiem myszy. Klikając na "Legendę formatu" zobaczysz opcje wypełnień i ramek.
• Gdy program Excel automatycznie tworzy legendę, określa również czcionkę i rozmiar. Jeśli w twoich oczach wygląda to dezorientująco, możesz dostosować czcionkę za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
• Jeśli okaże się, że zmiana rozmiaru i typu czcionki nie jest wystarczająca, możesz edytować etykiety legendy programu Excel. Etykiety danych w odpowiednich komórkach pozostają nienaruszone.
• Jeśli Twój diagram jest łatwy do zrozumienia nawet bez legendy, zajmuje tylko miejsce. W takich okolicznościach możesz je łatwo usunąć.
• Czasami otrzymujesz wykresy z wymazaną legendą. Jeśli jednak nie widzisz wszystkich danych, które są zrozumiałe podczas ich przeglądania, możesz ponownie wyświetlić legendę.
• W zależności od tego, jak wygląda Twój wykres, umieszczenie legendy może być bardzo trudne. Możesz nawet postąpić tutaj nieco bardziej zróżnicowana, jeśli pozwala na to typ diagramu: Jeśli diagram i legenda nakładają się na siebie, zyskujesz miejsce na wyświetlenie kompletnego diagramu.
• Jeśli chcesz dodać serię danych, kliknij prawym przyciskiem myszy na diagramie i kliknij „Wybierz dane” W oknie dialogowym „Wpisy legendy (serie)” wybierz serię danych do zmiany. Po kliknięciu „Edytuj” możesz dokonać zmian i potwierdzić przyciskiem „OK”. W tym oknie dialogowym można również dodawać i usuwać serie danych i tabele danych.

Edycja legendy programu Excel: Te problemy mogą wystąpić

1. Jednym z problemów, który pojawia się od czasu do czasu, gdy używasz legendy utworzonej przez program Excel, jest nieprawidłowy podział wiersza: program Excel używa prawidłowego wyrażenia, ale jeśli jest zbyt długi, wiersz jest po prostu łamany w środku sylaby, w miejscu, w którym pasuje . Możesz jednak samodzielnie ustawić łamanie linii w zaledwie kilku krokach.
2. Dzięki licznym wpisom legendy, które odpowiadają również niektórym kolumnom na diagramie, szybko traci się przejrzystość. W takim przypadku możesz po prostu zastąpić legendę etykietą danych.
3. Czasami okazuje się, że odstępy między wierszami nie pasują do dłuższych wpisów legendy. Excel nie dostosowuje tego automatycznie. Możesz jednak kliknąć pole diagramu i przeciągnąć wpis kropkami w górę, w dół lub na boki, aż odległość się zmieści.
4. Jeśli ty lub pracownik przypadkowo usunęliście wpis w legendzie, to nic wielkiego: po prostu usuń tabelę z komórkami i pozwól im się ponownie wyświetlić, a usunięty wpis pojawi się ponownie.
5. W niektórych przypadkach legenda ukrywa etykietę osi. Następnie kliknij legendę i przesuń krawędzie tak, aby wszystko na osi było ponownie widoczne.

Edytuj legendę Excela i dobrze przekaż informacje

Jeśli chcesz edytować swoją legendę w programie Excel, dostępnych jest wiele sposobów. W zależności od rodzaju diagramu i ilości różnych wartości, możesz sformatować odpowiednią legendę i umieścić ją tak, aby nie przeszkadzała widzowi, ale nadal skupiała się na informacjach. Istnieje wiele wskazówek i pomocy online dotyczących problemów, które mogą się powtarzać. A jeśli nie potrzebujesz legendy, możesz ją wyświetlić, aby nie była widoczna dla widza.

FAQ

Jak zmienić kolejność na diagramie iw legendzie?

Aby zmienić kolejność wartości osi, kliknij na nią i wybierz "Format" w narzędziu diagramu, który się otworzy. Za pomocą "Wybór formatu" otworzysz okno, w którym możesz "Wyświetl opcje w odwrotnej kolejności" w " Opcje osi". wybierz. Jeśli teraz usuniesz legendę i wyświetlisz ją ponownie, zostanie ona dostosowana do zmienionej kolejności.

Jak zmienić kolor wykresu?

Wybierz diagram i kliknij „Szablony formatowania" w prawym górnym rogu obok diagramu. Po kliknięciu „Kolor" możesz wybrać odpowiedni schemat kolorów.

Jak zmienić rozmiar symboli legendy?

Wybierz legendę i kliknij prawym przyciskiem myszy symbol. Wybierz "Czcionka" w menu, które się otworzy - jeśli zwiększysz rozmiar czcionki w tym miejscu, symbole legendy również się powiększą. Być może będziesz musiał nieco skrócić etykiety w legendzie, aby pozostała czytelna.