W ten sposób dodajesz listę dystrybucyjną z zawartymi w niej adresami e-mail do programu Outlook.
E-maile to rutyna w codziennym życiu biurowym. Raz za razem otrzymujesz listy mailingowe, aw niektórych przypadkach chcesz dodać je do swoich własnych kontaktów. Jeśli pracujesz z Microsoft Outlook, łatwo jest zapisać takie listy dystrybucyjne. Kontakty zostaną następnie dodane do książki adresowej programu Outlook. Proces jest prosty i intuicyjny. Nawet użytkownicy z niewielkim doświadczeniem informatycznym szybko uczą się, jak przejąć listę dystrybucyjną lub grupę kontaktów za pomocą adresów e-mail, które zawiera w programie Outlook.
Tak to działa: weź listę dystrybucyjną z wiadomości e-mail w Outlooku
Jeśli ktoś wysłał Ci listę dystrybucyjną pocztą e-mail, możesz przenieść ją do swojego Outlooka. Opisaliśmy dokładnie, jak to działa, krok po kroku:
-
Otwórz swój Outlook.
-
Otwórz wiadomość e-mail zawierającą listę dystrybucyjną.
-
Kliknij myszą na liście dystrybucyjnej dołączonej do wiadomości e-mail.
-
Przytrzymaj mysz i przeciągnij załącznik na przycisk „Kontakty” na pasku nawigacyjnym Twojego Outlooka (w lewym dolnym rogu) i zwolnij go tam.
Program Outlook automatycznie wstawia teraz listę dystrybucyjną i zawarte w niej adresy e-mail do książki adresowej. Żadne nowe wpisy kontaktów nie są dodawane do kontaktów, których nie ma w Twojej książce adresowej.
Zrzuty ekranu zostały wykonane w programie Outlook 2010.
FAQ: Często zadawane pytania na ten temat
Co to jest lista dystrybucyjna?
Lista dystrybucyjna zawiera kilka adresów e-mail i służy do jednoczesnej komunikacji. Tak więc poczta trafia na wszystkie zawarte w niej adresy jednocześnie. Nie jest więc konieczne wysyłanie e-maila do każdego kontaktu z osobna. Jeśli korzystasz z listy dystrybucyjnej i listy kontaktów, możesz wysłać wiadomość e-mail do wszystkich zawartych w nich kontaktów jednocześnie.
Nie mogę przejąć listy dystrybucyjnej, dlaczego?
Najpierw powtórz wymienione kroki i zwróć uwagę na dokładne wykonanie. Jeśli problem będzie się powtarzał, lista dystrybucyjna może być uszkodzona lub mieć format pliku nieobsługiwany przez program Outlook. A może nie masz prawa przejąć kontaktów. W takim przypadku najlepiej skontaktować się z administratorem systemu.
