Przesuń znaki minusa znajdujące się po prawej stronie liczb Excela po zaimportowaniu liczb, w pełni automatycznie w lewo przed wartościami
Jeśli przenosisz dane z zewnętrznego źródła do arkusza kalkulacyjnego Excel, możliwe jest, że wartości ujemne nie są poprzedzone znakiem minus, ale za liczbami. Poniższy rysunek przedstawia to w przykładowej tabeli:
Znaki minusa po prawej stronie w tabeli to nie tylko problem wizualny. Co ważniejsze, Excel interpretuje wartości jako tekst, na którym nie można wykonywać obliczeń.
Chociaż problem był znany od dawna, Excel od dawna nie oferował zintegrowanego rozwiązania. Jedyne, co pomogło, to konwersja za pomocą formuły. Od wersji Excel XP dostępna jest jeszcze jedna opcja w asystencie konwersji tekstu, która jest jednak dość ukryta. Postępuj w następujący sposób, jeśli chcesz poprawić takie znaki minus:
- Wybierz listę, w której po prawej stronie znajdują się wartości ze znakiem minus.
- Jeśli korzystasz z programu Excel 2007 lub Excel 2010, aktywuj kartę DANE na wstążce. W grupie NARZĘDZIA DO DANYCH kliknij TEKSTY W KOLUMNACH. Jeśli używasz programu Excel do wersji 2003, wybierz polecenie TEKST W KOLUMNACH w menu DANE.
- Excel wyświetli okno dialogowe. To okno dialogowe jest w dużej mierze identyczne we wszystkich wersjach programu Excel.
- Użyj przycisku DALEJ, aby przejść do trzeciego kroku kreatora.
- Kliknij przycisk WIĘCEJ. Excel następnie wyświetli następujące okno dialogowe:
- Włącz opcję DOLNY ZNAK MINUS DLA NUMERÓW NEGATYWNYCH.
- Potwierdź swój wybór przyciskiem OK i zamknij kreatora przyciskiem FINISH.
Excel następnie wyświetla wartości ujemne w pożądanej formie jako liczby, których można użyć do obliczeń.
