Czy wiesz, że możesz nie tylko sortować zadania w terminarzu zadań według istniejących kolumn, ale także dowolnie je układać? Lub że możesz wyświetlać ikony na pasku zadań (z programu Outlook 2007), aby
Swobodnie sortuj zadania
Co zrobić, jeśli nie chcesz sortować zadań w harmonogramie zadań według terminu lub innej kolumny, ale chcesz samodzielnie określić kolejność? Następnie skonfiguruj widok niestandardowy lub zmodyfikuj wyświetlacz Prosta lista. Możesz uzyskać swój własny widok w ten sposób:
- W Outlook 2003 wywołujesz polecenie w planerze adresów Widok → Ułóż według → Zdefiniuj widoki na. W innych wersjach programu Outlook do roku 2007 włącznie zadzwoń Widok → Zdefiniuj widoki na. W programie Outlook 2010 dzwonisz Widok → Zmień widok → Zarządzaj widokiem na.
- Wybierać Prosta lista i kliknij Kopiuj.
- Wpisz nazwę (na przykład Posortowane swobodnie), wybierać Wszystkie foldery typu „Zadanie” i kliknij ok.
- Naciśnij przycisk Sortuj według.
- Kliknij Usuń wszystko a potem dalej ok.
- Kliknij ponownie ok a potem dalej Zastosuj widok.
- Teraz przeciągnij zadania w żądanej kolejności.
Outlook zapamiętuje kolejność, w jakiej umieszczasz zadania. Jeśli przełączysz się do innego widoku, a następnie z powrotem do nowo utworzonego widoku, Outlook przywróci dowolnie zdefiniowaną kolejność.
W Outlooku do 2007 nadal możesz naprawić kolejność za pomocą polecenia Akcje → Zapisz kolejność zadań zadzwoń (nie istnieje już w Outlooku 2010). Wtedy nie możesz już zmienić kolejności.
Ukryj zadania bez daty
W organizatorze zadania, dla których nie określiłeś terminu, zwykle pojawiają się na górze listy zadań. Jeśli chcesz ukryć te zadania, możesz zdefiniować widok, w którym takie zadania są odfiltrowywane. Łatwiej tak: Przełącz się na widok Lista aktywności i kliknij. Kliknij przycisk minimalizacji Brak daty. Została tylko jedna linia Brak daty zobaczyć. Zadania z terminami są ułożone chronologicznie bezpośrednio poniżej.
Ikony na pasku zadań
Oprócz zadań wprowadzonych do terminarza zadań, na pasku zadań znajdują się również zadania, które utworzyłeś za pomocą funkcji śledzenia (w przypadku wiadomości e-mail lub kontaktów, które Do śledzenia wyraźny). Jednak pasek zadań do wykonania nie pokazuje, czy jest to zadanie, czy kontynuacja. Możesz to zmienić, wyświetlając odpowiednią ikonę przed każdym wpisem. Na przykład, gdy śledzisz e-maile, możesz zobaczyć, czy już przeczytałeś powiązany e-mail, czy nawet odpowiedziałeś na niego.
Postępuj w następujący sposób, aby wyświetlić ikony:
- Kliknij nad panelem zadań Zorganizowane przez: …
- W programie Outlook 2007 wywołujesz polecenie Zwyczaj w programie Outlook 2010 Ustawienia widoku.
- W programie Outlook 2007 kliknij przycisk pola, w programie Outlook 2010 kolumny.
- Wybierz poniżej Dostępne pola opcja symbol koniec. Jeśli jesteś symbol nie znaleziono tutaj, najpierw wybierz w polu powyżej Wszystkie pola działalności koniec.
- Kliknij Dodać do.
- Ruszaj się symbol następnie za pomocą przycisku W górę na górę listy.
- Zamknij wszystkie okna dialogowe.
