Jak zainstalować Oldfolders na komputerze?
Zainstaluj Olfolders lub Olfolders PE (Personal Edition) na centralnym komputerze w sieci (na serwerze Windows lub stacji roboczej) i skonfiguruj tę instalację jako serwer Olfolders. Instalacje Olfolders na innych komputerach są zdefiniowane jako klienci. Klienci ci mogą wówczas jednocześnie uzyskiwać dostęp do danych programu Outlook na serwerze Olfolders w czasie rzeczywistym.
Aby serwer Olfolders mógł dostarczać dane klientom, folder z danymi Outlook PST musi być udostępniony na serwerze. Dane do których klienci mają dostęp ustawiane są na serwerze Olfolders. Aby to zrobić, wybierz we właściwościach każdego użytkownika, które dane może przeglądać i zmieniać. Jednak szczegółowe reguły dla poszczególnych folderów Outlooka są możliwe tylko w Olfolders, nie w Personal Edition (więcej na ten temat w następnej sekcji).
Klienci mają swój lokalny plik Outlook PST i mogą również uzyskać dostęp do danych na serwerze. W przeciwieństwie do oprogramowania synchronizującego, które jest często używane w wielu małych biurach do wymiany danych, w przypadku Olfolders dane nie muszą być dystrybuowane w sieci. Dopiero po otwarciu przez klienta wiadomości e-mail lub kontaktu przechowywanego na serwerze dane będą przesyłane przez sieć. Serwer Olfolders działa jak serwer Exchange jako centralna baza danych. Korzystanie z danych w trybie offline, jak w przypadku Exchange, nie jest jednak możliwe.
Dane są przechowywane w pliku PST programu Outlook na serwerze. Ponieważ rozmiar pliku jest ograniczony do dwóch gigabajtów w programie Outlook do wersji 2002/XP, dla serwera Olfolders zalecany jest program Outlook 2003 lub nowszy - w przeciwnym razie może zabraknąć pamięci.
W zasadzie każdy komputer w sieci może służyć jako serwer Olfolders. Musi jednak działać nieprzerwanie, aby klienci mieli dostęp do danych.
Olfoldery kontra Olfoldery PE
Deweloper Thomas Quester oferuje Olfolders w dwóch wersjach. Główne różnice:
- Olfolders PE obsługuje jeden serwer i maksymalnie dziesięciu klientów. W Olfolders rozmiar sieci jest - teoretycznie - nieograniczony.
- Olfolders ma zintegrowany serwer pocztowy (POP3 i SMTP), Olfolders PE nie. Zintegrowany serwer pocztowy nie tylko reguluje ruch e-mail, ale w razie potrzeby archiwizuje wiadomości e-mail i odfiltrowuje złośliwe oprogramowanie i spam.
- W Olfolders PE prawa użytkownika można zdefiniować tylko na poziomie pliku, w Olfolders prawa dostępu można również ustawić dla folderów Outlooka i poszczególnych elementów.
- Dzięki Olfolders nabywasz również licencje na QSyncronization, które mogą być używane na przykład do synchronizacji danych między komputerem stacjonarnym a notebookiem.
Możliwa jest aktualizacja z Olfolders PE do Olfolders.
Ceny i wymagania systemowe
Dwie edycje Olfolders działają z systemem Windows od wersji 2000 (do Windows 7) i obsługują Outlook 2002 / XP do 2010.
Jedno ograniczenie z Outlook 2010: Ponieważ brakuje tutaj konwencjonalnego paska menu, Olfolderów nie można zainstalować przez DODATKI >> OLFOLDERS >> POŁĄCZ Z SERWEREM, ale tylko przez START >> PANEL STEROWANIA >> POCZTA.
Za minimalną sieć składającą się z dwóch użytkowników wraz z licencją na serwer płacisz 44 euro w Olfolders PE. W Olfolders ceny zaczynają się od 84 euro (jedna licencja kliencka i jedna licencja serwerowa). Przy większych ilościach ceny licencji szybko spadają: przy dziesięciu licencjach płacisz tylko 53,51 euro za licencję (w przypadku Personal Edition 39 euro każda).
Wersje próbne ograniczone do 30 dni są dostępne dla obu produktów Olfolders. Aby móc wypróbować pełen zakres funkcji, należy poprosić producenta o bezpłatną licencję testową (w przeciwnym razie w jednym folderze widocznych jest maksymalnie 25 wpisów).
Oprogramowanie jest dostępne na stronie www.olfolders.de.
