Spisie treści
Czy wykorzystujesz pola korespondencji seryjnej nie tylko na adres, ale także na zwrot grzecznościowy lub kilkakrotnie personalizujesz swój list w bieżącym tekście?
Wtedy bardzo pomocne byłoby sprawdzenie litery, gdybyś na pierwszy rzut oka zobaczył, które fragmenty tekstu są polami literowymi.
Word wspiera Cię w następujący sposób:
- Jeśli ustawisz wyświetlanie cieniowania pola na ALWAYS w WORD OPTIONS, wszystkie funkcje pól są podświetlone na szaro. Oznaczenie występuje tylko podczas edycji tekstu. Gdy tylko spojrzysz na swój list formularzowy w podglądzie wydruku lub wydrukujesz go na drukarce, oznaczenie zniknie. Ustawienie w opcjach dotyczy wszystkich dokumentów programu Word, a nie tylko pól korespondencji seryjnej, ale także pól korespondencji seryjnej z datą lub numerem strony.
Słowo 2010 i 2007: Aby zmienić wyświetlanie zacienienia pola, najpierw zadzwoń za pomocą kombinacji klawiszy Alt + X, O Otwórz okno dialogowe Opcje (skrót klawiaturowy z Word 2003 i 2002 nadal działa w Word 2010 i 2007). Następnie wybierz opcję ZAAWANSOWANE po lewej stronie. Teraz przewiń w dół po prawej stronie, a następnie rozwiń listę rozwijaną CIENIOWANIE POLA w grupie POKAŻ ZAWARTOŚĆ DOKUMENTU. Tutaj wybierasz ZAWSZE, a następnie kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe.
Word 2003 i 2002: Aby zmienić sposób wyświetlania cieniowania pól, otwórz okno dialogowe Opcje za pomocą menu PLIK, polecenie OPCJE. Następnie przejdź do zakładki WIDOK i rozwiń listę rozwijaną CIENIOWANIE POLA w grupie WYŚWIETLACZ. Tutaj wybierasz opcję ZAWSZE, aby następnie zamknąć okno dialogowe za pomocą OK. - Jeśli mają być podświetlone tylko pola korespondencji seryjnej, można je włączać i wyłączać w programach Word 2010 i 2007 na karcie KODEKS, grupa WPISZ I WSTAW POLA, przycisk WYDRUKUJ POLE SERII. W programach Word 2003 i 2002 na pasku narzędzi Korespondencja seryjna kliknij przycisk WYRÓŻNIJ PUNKT KONTAKTOWY SERII.
Podczas korzystania z funkcji należy zwrócić uwagę na następujące punkty:
- Jeśli aktywowałeś podświetlanie, podczas edycji pola są podświetlane na szaro. Jeśli zaznaczysz dokument w podglądzie wydruku lub wyślesz go za pomocą polecenia drukowania, pola korespondencji seryjnej również pozostaną podświetlone.
- Aktywowane wyróżnienie jest zachowywane, nawet jeśli uruchomisz korespondencję seryjną, a następnie scalisz korespondencję seryjną z danymi i natychmiast ją wydrukujesz.
- Jeśli uruchomisz korespondencję seryjną i scalisz list i dane w nowym pliku w celu późniejszego wydrukowania, nie będzie więcej pól korespondencji seryjnej, a podświetlenie zniknie.
