Microsoft Excel oferuje użytkownikom wartość dodaną przede wszystkim wtedy, gdy skomplikowane obliczenia można przeprowadzić wydajnie, a nawet za naciśnięciem jednego przycisku. Jeśli chcesz całkowicie podzielić obszerną listę przez stałą, w rzeczywistości stajesz przed gigantycznym zadaniem w Excelu, ponieważ każda komórka musiałaby zostać ręcznie podzielona przez stałą.
W tym artykule na przykładzie pokazano, że nie jest to konieczne i jak wszystkie dane można zmienić jednym kliknięciem za pomocą funkcji „Wklej zawartość” w Excelu.
Jak podzielić wszystkie komórki według wartości?
Czasami konieczne jest dopasowanie wszystkich komórek w zakresie tabeli i jednoczesne podzielenie ich przez określoną wartość. Wynik należy następnie natychmiast wpisać do oryginalnych komórek. W pokazanym praktycznym przykładzie firma analizuje roczne dane dotyczące sprzedaży pięciu różnych produktów w programie Microsoft Excel. Arkusz kalkulacyjny obejmuje siedmiu różnych dealerów, którzy są zaopatrywani przez firmę.
W celu szczegółowej analizy roczne dane dotyczące sprzedaży należy rozbić na wartości dzienne. Zamiast dzielić każdą komórkę z osobna przez wartość 365, całą tabelę można dostosować kilkoma kliknięciami w następujący sposób:
1. Otwórz skoroszyt zawierający listę, którą chcesz zmodyfikować.
2. Kliknij pustą komórkę w odpowiednim arkuszu.
3. Wprowadź wartość, według której chcesz podzielić zakres komórek na tę komórkę. W naszym przykładzie wartość to 365 (dni).
4. Skopiuj zawartość komórki do schowka, naciskając kombinację klawiszy CTRL C lub klikając prawym przyciskiem myszy liczbę do podzielenia, aby otworzyć menu kontekstowe. Tam możesz łatwo skopiować numer w sekwencji.
5. Następnie zaznacz wszystkie komórki w zakresie komórek, na których chcesz wykonać podział. W naszym przykładzie jest to zakres komórek od B2 do F8.
6. W ostatnim kroku przejdź do przycisku „Wklej" na karcie Strona główna. Kliknij strzałkę skierowaną w dół, a następnie kliknij element u dołu pola wyboru: „Wklej specjalnie" .
" 7. Zostanie otwarte okno dialogowe z różnymi opcjami. Tutaj wybierz opcje Wartości i Dziel."
" 8. Potwierdź swoje dane w ostatnim kroku za pomocą OK. Żądane wyniki pojawią się następnie w komórkach zaznaczonego obszaru. Dla naszego przykładu oznacza to, że zamiast wartości rocznych wyświetlane są teraz wartości dzienne i firma może zrozumieć, jak wysoka jest sprzedaż poszczególnych dostawców statystycznie dziennie. "
| Wskazówka: Oprócz funkcji dzielenia możesz także używać funkcji dodawania, mnożenia i odejmowania. |
Jakie są zalety funkcji Excela „Wklej specjalnie”?
Podsumowując, praca z funkcją „Wklej specjalnie” w programie Microsoft Excel ma wiele zalet. Zamiast żmudnego ręcznego zmieniania niezliczonych komórek w arkuszu kalkulacyjnym, możesz dostosować cały arkusz kalkulacyjny do własnych upodobań za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Oprócz wydajności, dopasowanie danych jest mniej podatne na błędy, co zapewnia dodatkową wartość.
