Skorzystaj z funkcji Autouzupełniania i zaoszczędź dużo pisania podczas tworzenia tabel Excela.
Chciałbyś stworzyć odpowiedni arkusz w programie Excel do rejestrowania miesięcznych wydatków na ubezpieczenie i gospodarstwo domowe. Do tej pory zawsze wprowadzałeś nazwy miesięcy od „Styczeń” do „Grudzień” oraz datę w takich przypadkach ręcznie. Na przykład „9 września 2022-2023”, „2 września 2022-2023” itp. Ręczne wprowadzanie danych to dużo pracy: Czy nie jest to łatwiejsze?
W przyszłości możesz znacznie uprościć swoją pracę. W tym celu skorzystaj z funkcji Autouzupełniania, która jest dostępna nie tylko w Excelu, ale we wszystkich aktualnych programach do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takich jak OpenOffice Calc, LibreOffice Calc czy SoftMaker PlanMaker. Tak to działa:
1. Wprowadź pierwszą datę w komórce tabeli, na przykład „1. wrzesień 2022-2023”. Potwierdź swój wpis, naciskając klawisz Enter.
2. Sformatuj datę w dowolnym formacie. Aby to zrobić, kliknij kartę w programie Excel ROZPOCZĄĆ w grupie NUMER w polu listy rozwijanej FORMAT LICZBOWY na rozwijanej strzałce. Otworzy się menu, w którym możesz wprowadzić ostatnie polecenie DALSZE FORMATY NUMERÓW (Excel 2016) lub JESZCZE Kliknij (Excel 2013, 2010 i 2007).
3. Otworzy się okno dialogowe FORMATUJ KOMÓRKIgdzie jesteś już na właściwej karcie RACHUNKOWOŚĆ są położone. Kliknij tutaj po lewej stronie na KATEGORIA wejście DATA w. Wybierz po prawej stronie RODZAJ żądany format daty. Następnie potwierdź swoje ustawienia, klikając ok.
4. Po sformatowaniu daty może być konieczne dostosowanie szerokości kolumny, aby widoczna była cała data, a nie tylko ### jest pokazane. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie nagłówek kolumny tabeli na linii podziału między bieżącą a sąsiednią kolumną. Szerokość kolumny jest następnie dostosowywana tak, aby data była wyświetlana w całości.
5. Teraz kliknij komórkę z datą, która następnie zostanie otoczona grubą ramką. W prawym dolnym rogu linii ramki znajduje się mały kwadrat. Kliknij kwadrat lewym przyciskiem myszy i przeciągnij wskaźnik myszy (jest teraz w kształcie znaku plus) trzymając lewy przycisk myszy. Odpowiedni zakres komórek jest następnie zaznaczany ramką.
6. Zaraz po zwolnieniu lewego przycisku myszy komórki są wypełniane automatycznie: Data jest zwiększana o jeden dzień w każdej zaznaczonej komórce.
Ta sztuczka nie działa tylko z datą. W ten sposób możesz również automatycznie wpisywać nazwy miesięcy lub dni tygodnia - zarówno w dół (= "kolumny"), jak i na prawo (= "wiersze").
Błyskawicznie dotrzyj do celu: dzięki funkcji Autouzupełniania zaoszczędzisz dużo pisania podczas tworzenia tabel w Excelu w przyszłości. Zapewnia to również, że data lub miesiąc nie zostaną przypadkowo pominięte.
