Jak zabezpieczyć swój profil i e-maile, kalendarz i książkę adresową hasłem.
Jeśli kilka osób ma dostęp do komputera i dla każdej z nich skonfigurowałeś własny profil w programie Outlook, zaleca się ochronę każdego profilu i powiązanego pliku PST hasłem. W przeciwnym razie każdy użytkownik może uruchomić Outlooka z obcym profilem i czytać zapisane w nim e-maile. Profil można chronić w następujący sposób:
1. Zamknij program Outlook.
2. Wywołaj panel sterowania za pomocą menu startowego, a następnie wywołaj „Poczta”.
3. W oknie dialogowym „Ustawienia poczty” kliknij „Pokaż profile”.
4. Wybierz jeden z profili i kliknij „Właściwości”, a następnie „Pliki danych”.
5. Wybierz folder osobisty i kliknij „Ustawienia”.
6. Kliknij „Zmień hasło”.
7. Wprowadź hasło w polach „Nowe hasło” i „Potwierdź hasło” (jeśli przydzieliłeś już hasło i chcesz je zmienić, wpisz je w polu „Stare hasło”).
8. Pozostaw opcję "Zapisz to hasło na liście haseł" nieaktywną - w przeciwnym razie Outlook po prostu uruchomi się bez pytania o hasło. Plik PST jest wtedy chroniony hasłem, ale program Outlook automatycznie wstawia hasło z listy haseł po jego otwarciu. W takim przypadku środki ostrożności pomagają tylko wtedy, gdy ktoś ukradnie twój plik PST - wtedy nie może go odszyfrować bez hasła z listy haseł.
9. Kliknij dwukrotnie „OK”, a następnie dwukrotnie „Zamknij”, aby powrócić do okna dialogowego z kroku 4.
10. Powtórz kroki od 4 do 9 dla drugiego profilu (i dla innych profili).
11. Po wprowadzeniu hasła dla każdego profilu zamknij okno dialogowe i panel sterowania.
