Pewien czytelnik doniósł niedawno: usunął kilkaset megabajtów plików załączników w swoim Outlooku, ale plik danych był tak samo duży po „wiosennym czyszczeniu”, jak wcześniej.
Dzieje się tak, ponieważ program Outlook nie zwalnia natychmiast miejsca zajmowanego przez usunięte elementy po akcji usuwania. W tym celu konieczna jest najpierw reorganizacja pliku danych. Gdyby Outlook po każdym usunięciu lub dodaniu danych reorganizował plik danych, program byłby ciągle zajęty, dysk twardy działałby bez przerwy, co drastycznie zwiększyłoby zużycie. Dlatego program Outlook oznacza miejsce zajmowane przez usunięte elementy jako „nieużywane” i automatycznie czyści tylko wtedy, gdy usunięte elementy stanowią 20 procent pliku danych. W tym celu program wykorzystuje czasy bezczynności, aby nie zauważyć reorganizacji.
Ponieważ automatyczna reorganizacja pliku przez program Outlook może zająć trochę czasu, zalecam ręczne wywołanie kompresji pliku danych po dużej operacji usuwania. Spowoduje to natychmiastowe zmniejszenie pliku danych. Jest to również zauważalne w przyszłych procesach tworzenia kopii zapasowych, ponieważ nie trwają one już tak długo. Aby skompresować plik danych:
- Zadzwoń w Outlooku od 2010 r. Plik - Ustawienia konta - Ustawienia konta na. W Outlooku 2007 i 2003 dzwonisz Narzędzia – Opcje – Konfiguracja poczty e-mail na.
- Kliknij Pliki danych, wybierz plik i kliknij ustawienia.
- Kliknij Kompresuj teraz A..
- Pojawi się okno pokazujące postęp akcji kompresji. Jak tylko okno zniknie, zamknij okno dialogowe z obrazka.
- Jeśli masz wiele plików danych (ponieważ masz wiele kont e-mail w programie Outlook), skompresuj wszystkie pliki danych, w których wcześniej usunąłeś elementy.
