Wstawiaj, usuwaj, pokazuj, ukrywaj i formatuj komentarze
Prawdopodobnie korzystałeś już z funkcji komentarza w programie Excel. Dzięki niemu wartości zawarte w komentowanych komórkach można bardzo szybko i łatwo wyjaśnić, wyjaśnić i opisać. Jednak plik Excel nie jest przeciążony, ponieważ komentarze pozostają w tle.
Wstaw i usuń komentarze
Możesz wstawić nowy komentarz, klikając prawym przyciskiem myszy komórkę, która powinna zawierać komentarz.
Możesz zmienić lub usunąć istniejący komentarz, klikając ponownie komórkę, w której dostępny jest odpowiedni komentarz.
W ten sposób kontrolujesz wyświetlanie komentarzy
Każdy, kto używa komentarzy do wyjaśniania danych wejściowych i obliczeń, potrzebuje sposobu na szybkie pokazywanie i ukrywanie wszystkich komentarzy.
W ten sposób możesz uzyskać przegląd wszystkich komentarzy w tabeli:
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z widocznych pasków narzędzi.
-
W wyświetlonym menu kontekstowym wywołaj polecenie REWIZJA.
-
Na wyświetlonym pasku narzędzi znajdziesz ikonę POKAŻ WSZYSTKIE UWAGI.
-
Jeśli klikniesz przycisk, wszystkie komentarze zostaną wyświetlone w Twojej tabeli. Kliknij ponownie przycisk, aby ukryć komentarze.
-
W programie Excel 2007 lub nowszym wywołaj kartę PRZEGLĄD na wstążce, aby użyć przycisku. W grupie UWAGI program Excel wyświetla przycisk POKAŻ WSZYSTKIE UWAGI.
Film instruktażowy: wstawianie, pokazywanie, ukrywanie i usuwanie komentarzy w programie Excel
Zmień wygląd komentarzy
Teraz wiesz, jak wstawiać, usuwać oraz pokazywać i ukrywać komentarze. Poniżej dowiesz się, jak zmienić wygląd komentarzy. Zmiana wyglądu wymaga jednorazowej aktywacji funkcji.
1) Pierwszy krok
Musisz pobrać polecenie Modyfikuj kształty na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
-
Kliknij strzałkę listy rozwijanej na końcu paska narzędzi szybkiego dostępu i wybierz Więcej poleceń.
-
Teraz wybierz wszystkie polecenia z zaznaczenia i poszukaj Zmień kształt.
-
Klikając Dodaj, ta funkcja jest przenoszona do szybkiego dostępu do Excela.
Po dodaniu do szybkiego dostępu funkcji „Zmień formularz” za pomocą procedury opisanej powyżej, można zmienić wygląd komentarzy:
2) Drugi krok
-
Kliknij nowy komentarz myszą.
-
Kliknij właśnie dodaną funkcję na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
-
Wybierz żądany kształt - np. B. z kategorii Gwiazdy i Banery.
-
Możesz znaleźć więcej opcji dostosowywania komentarzy, klikając komentarz prawym przyciskiem myszy. Tutaj można zmienić różne rzeczy.
Sposoby formatowania i dostosowywania komentarzy
- «Kolory i linie»: Tutaj można dostosować kolor wypełnienia komentarza, a także kolor, rodzaj i grubość linii.
- «Wyrównanie»: Tutaj można dostosować wyrównanie tekstu. Ciekawa jest opcja „Rozmiar automatyczny” – automatycznie dostosowuje pole komentarza do tekstu.
- «Rozmiar»: Tutaj można wybrać rozmiar pola komentarza
- Czcionka, rozmiar, kolor i inne opcje można wybrać w «Czcionka»
- W sekcji «Odstępy» możesz wybrać, o ile tekst powinien być przesunięty od krawędzi strony
Różnica między komentarzami a notatkami
Nowe komentarze są używane do wspólnej edycji przez kilka osób, a także oferują opcje odpowiedzi i dyskusji. W zakładce „Recenzja” w obszarze „Komentarze” użytkownik może przejść do „Poprzedniego komentarza” lub „Następnego komentarza” za pomocą ikon przypominających dymki oraz edytować i odpowiadać na poszczególne pytania lub ponownie usuwać dyskusję.
Z drugiej strony notatki (we wcześniejszych wersjach programu Excel: „Komentarze”) są używane na przykład do dostarczania instrukcji użytkowania lub przypomnień dla odpowiednich komórek. Są one raczej przeznaczone do pozostania w dokumencie, a także nie oferują funkcji odpowiedzi.