Skutecznie aplikuj w 4 krokach
Podczas projektowania arkuszy kalkulacyjnych w programie Microsoft Excel ważną rolę odgrywają daty. Wiele tabel tworzonych z powodów zawodowych lub prywatnych zawiera co najmniej jedną informację o dacie lub wyczerpujące tabele dat dla list spotkań lub kalendarzy. Ręczne wprowadzanie każdej daty z osobna jest czasochłonne i podatne na błędy.
Z tego powodu większość użytkowników Excela korzysta z opcji kontynuacji kolejnych danych poprzez przeciąganie myszą. Zaznaczając i przeciągając myszką w dół, możesz tworzyć wiersze o dowolnej długości, zaczynając od daty rozpoczęcia. Takie podejście jest najlepszą opcją dla przejrzystych tabel z 20 do 30 wpisami. W przypadku dużych arkuszy kalkulacyjnych zawierających setki lub tysiące wierszy sprawdził się inny sposób, który jest szybszy i bardziej przyjazny dla użytkownika.
Użyj funkcji COMPLETE, aby utworzyć obszerne tabele dat
Funkcja UZUPEŁNIJ, którą znajdziesz w aktualnej wersji programu Microsoft Excel w zakładce START w obszarze menu EDYCJA, to przyjazne dla użytkownika narzędzie do tworzenia rozbudowanych serii dat lub arkuszy kalendarza w Excelu za pomocą zaledwie kilku kliknięć. W starszych wersjach Excela w zakładce EDYCJA znajdziesz funkcję UKOŃCZ. Na przykład, jeśli chcesz utworzyć tabelę, w której nowa kolumna jest wypełniana dla każdego dodatkowego dnia w roku rozpoczynającym się 1 lipca 2022-2023 r., działa to w następujących czterech krokach:
-
Wprowadź datę rozpoczęcia w komórce w kolumnie, w której powinny pojawić się wartości dat. Na przykład wprowadź 7.01.2022-2023 w komórce B1.
-
W następnym kroku wybierz komórkę B1.
-
Na karcie START w obszarze menu EDYCJA wywołaj polecenie FILL, aw menu rozgałęzionym wywołaj polecenie DATA SERIES.
-
Otworzy się okno dialogowe, w którym w ostatnim kroku wpisujesz datę zakończenia serii w polu WARTOŚĆ KOŃCOWA w prawym dolnym rogu. W naszym przykładzie tabela kończy się na koniec roku 2022-2023. Na koniec potwierdź swój wpis przyciskiem OK.
-
Excel automatycznie generuje żądane wartości dat do 31.12.2021. Każda kolumna zawiera kolejną datę dla tabeli dat lub tabeli kalendarza. Oprócz wybranego przykładu masz możliwość wyboru dni roboczych, miesięcy lub lat zamiast dni ciągłych.
Wskazówka:
Stopniowy wzrost lub spadek liczby lub zmiennej nazywa się przyrostem. Excel oferuje opcję zmiany przyrostu. Zamiast wybierać liczbę „1” jako przyrost, możesz wprowadzić dowolną liczbę i użyć liczby „2”, aby automatycznie reprezentować np. cykl dwudniowy.
W menu opcji „Wiersz” znajdziesz zestawienie wszystkich opcji ustawień, aby szybko i skutecznie uzupełnić wiersze i kolumny o kolejne tabele dat. Funkcja „COMPLETE” jest szybsza i bardziej przyjazna dla użytkownika niż zaznaczanie i przeciąganie myszą. Jest to szczególnie prawdziwe, jak w naszym przykładzie dla dużych tabel z setkami lub tysiącami wpisów.
Podsumowanie: Dzięki funkcji COMPLETE możesz błyskawicznie utworzyć ciągłą tabelę dat lub listę dat
W programie Microsoft Excel można łatwo wyświetlać ciągłe serie danych w tabeli dat lub tabeli kalendarza. Zaznaczenie dwóch kolejnych dat i przeciągnięcie myszki w dół do żądanej pozycji końcowej wystarczy do wygenerowania serii dat.
Jeśli tabele są mylące, istnieje również bardziej skuteczna i przyjazna dla użytkownika opcja. Dzięki funkcji UKOŃCZ, którą znajdziesz w Excelu w zakładce START w obszarze menu EDYCJA, za pomocą kilku kliknięć możesz wygenerować arkusze kalendarza lub ciągłe serie dat dla setek lub tysięcy wpisów. Po wprowadzeniu daty końcowej generowane są odpowiednie serie.
FAQ
Jakie są opcje funkcji COMPLETE w programie Microsoft Excel?
Dzięki funkcji wypełniania listy można wypełniać w górę iw dół, a także w prawo i w lewo. Można również wybrać typ danych. Oprócz ciągłej daty możliwe jest również reprodukcja liniowa lub geometryczna. Wprowadzając przyrost, można wprowadzić kroki, na przykład wyświetlanie daty w krokach dwudniowych.
Co oznacza „Autouzupełnianie” w kontekście funkcji WYPEŁNIJ w programie Excel?
Dzięki funkcji Autouzupełnianie, która znajduje się w oknie wyboru funkcji WYPEŁNIJ, można z jednej strony wprowadzić indywidualne formatowanie i jednocześnie skopiować zawartość komórki do następnego wiersza lub kolumny. Możesz skopiować całą komórkę z formatowaniem lub tylko zawartość bez formatowania.
Jak ustawić format daty w programie Microsoft Excel?
W celu poprawnego wyświetlenia daty w Excelu należy w pierwszym kroku wpisać ją do komórki i wybrać. W następnym kroku kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną komórkę i poszukaj pozycji menu „Formatuj komórki”. W „Formatuj komórki” znajdziesz wszystkie opcje formatowania. W ostatnim kroku znajdź poprawny format daty i kliknij OK. Data pojawi się w Twoim arkuszu kalkulacyjnym zgodnie z potrzebami.