Dzięki szybkim modułom - zwanym w żargonie Office modułami tekstowymi - możesz łatwo tworzyć standardowe teksty w Outlooku i używać ich ponownie w dowolnym momencie. Dzięki temu zaoszczędzisz dużo czasu podczas pisania e-maili.
Niestety, im więcej stworzysz tych praktycznych pomocników, tym szybciej stracisz przegląd. Ponieważ program Outlook pokazuje wszystkie moduły jeden pod drugim na liście alfabetycznej. A jeśli nie wiesz już, pod jaką nazwą zapisałeś moduł, wyszukiwanie może chwilę potrwać. Szybciej jest, jeśli przypiszesz bloki do kategorii podczas ich tworzenia. Następnie moduły na liście są również pogrupowane według kategorii.
Aby przypisać moduł do kategorii, najpierw wprowadź tekst, który chcesz zapisać jako moduł w nowej wiadomości. Wybierz i kliknij w rejestrze WstawićA. w obszarze tekstB. wstążka Szybkie klockiC. , Zapisz wybór w szybkim katalogu części… D..
W oknie Utwórz nowy blok Outlook sugeruje standardową kategorię jako kategorię Ogólnie przed. O wpisie Utwórz nową kategorię… na liście w polu Kategoria możesz jednak tworzyć własne nowe kategorie i od razu je wybierać, np. B. Faktura/przypomnienie, oferty lub artykuły.
Na liście szybkich części kategorie z poszczególnymi modułami są wyświetlane w kolejności alfabetycznej. Nie musisz już przeszukiwać całej listy, wystarczy przeszukać odpowiednią kategorię.
Oczywiście możesz również przypisać już utworzone bloki do nowej kategorii. Aby to zrobić, otwórz listę z blokami za pomocą polecenia Szybkie klocki. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy blok, którego przypisanie chcesz zmienić. Wybierz funkcję w menu kontekstowym Edytuj właściwości… Potem możesz już w terenie Kategoria wybierz istniejącą kategorię lub utwórz nową.
