Excel: utwórz różnicę między dwiema liczbami jako procent

Dzięki temu przewodnikowi możesz to naprawdę ułatwić

W przypadku wielu obliczeń i ocen w programie Excel wymagane są informacje procentowe. Na przykład w środowisku biznesowym ważna może być znajomość procentowych odchyleń w sprzedaży między dwoma miesiącami. Równie ciekawe może być porównanie kilku miesięcy w roku. Wielu użytkowników Microsoft Excel unika budowania złożonych formuł, które określają procentowe odchylenie za pomocą komórek pomocniczych lub wielu kroków pośrednich.

Zwłaszcza ze względu na podatność na błędy skomplikowanych formuł Excela sensowne jest użycie prostszego i bardziej efektywnego sposobu. W takim przypadku skutecznym rozwiązaniem może być wykorzystanie funkcji ABS. Funkcja ABS jest zintegrowana z formułą i jako wynik podaje wartość bezwzględną liczby.

W praktyce oznacza to, że liczba zwracana jest jako wartość dodatnia niezależnie od jej znaku. ABS potrzebuje tylko liczby jako argumentu, którego bezwzględną wartość chcesz określić. Możesz przekazać to bezpośrednio jako odwołanie do komórki.

Samouczek wideo - Microsoft Excel: Oblicz procentową zmianę dwóch wartości za pomocą formuły Excel

Przykład wyznaczania odchylenia procentowego

Aby określić odchylenie procentowe przy niewielkim wysiłku, postępuj jak w poniższym przykładzie:

W przykładowej tabeli nazwy miesięcy roku kalendarzowego są przechowywane w komórkach A2: A13. W sąsiedniej kolumnie B wpisywane są odpowiednie wielkości sprzedaży dla każdego miesiąca. Poniższy rysunek przedstawia strukturę tabeli:

W kolumnie C należy teraz określić procentowe odchylenia od poprzedniego miesiąca. Aby to zrobić, wprowadź następującą formułę w komórce C3:

= (miesiąc komórki 1 - miesiąc komórki 2) / ABS (miesiąc komórki 2)

= (B3-B2) / ABS (B2)

Jak wyznaczyć komórki w formacie procentowym

Ta formuła z funkcją ABS zapewnia odchylenie dziesiętne. W przypadku wyświetlania w procentach przypisz komórce format procentowy. Aby wyświetlić komórki w formacie procentowym:

1. Wybierz odpowiednią komórkę,

2. naciśnij kombinację klawiszy „CTRL + 1” we wszystkich wersjach programu Excel

3. i wybierz format z kategorii PROCENT.

   

4. Następnie skopiuj formułę komórki C2 do komórek poniżej, aby obliczyć pozostałe odchylenia. Alternatywnie możesz oznaczyć pierwszą komórkę zintegrowaną formułą i skopiować formułę, „przeciągając ją w dół”.

   Poniższy rysunek przedstawia użycie formuły w przykładowej tabeli:

   

Podstawy obliczania procentowego w Microsoft Excel

Zasadniczo obliczasz różnicę między dwiema wartościami, odejmując wartość początkową od wartości końcowej. Wynik jest następnie dzielony przez wartość początkową i mnożony przez 100%.

Microsoft Excel ogólnie rozróżnia wartość i formatowanie komórki podczas wprowadzania danych. Zmienione formatowanie, na przykład poprzez zmianę ze STANDARDOWEGO na PROCENT, nie zmienia w żadnym momencie wartości komórki Excela. Z definicji 1 procent liczby to setna część tej liczby.

Podsumowanie i wnioski: Funkcja ABS jest skuteczna przy obliczaniu odchylenia procentowego

Zamiast rozbudowanych i trudnych do zrozumienia formuł, funkcja ABS w programie Microsoft Excel może być pomocna i skuteczna w obliczaniu procentowego odchylenia między dwiema wartościami. Funkcja Excel jest wpasowana w formułę i automatycznie oblicza odchylenie. Formułę ze zintegrowaną funkcją ABS można łatwo dostosować i wykorzystać do różnych scenariuszy obliczeniowych.

FAQ

Jak w zasadzie wykonuje się obliczenia procentowe?

Zasadniczo procenty są obliczane poprzez określenie różnicy między wartością końcową a wartością początkową. W kolejnym kroku wynik jest dzielony przez wartość początkową i mnożony przez 100%.

Dlaczego ważna jest znajomość odchyleń procentowych?

Zarówno w środowisku zawodowym, jak i prywatnym istnieje niezliczona ilość sytuacji, w których ważna jest znajomość odchylenia procentowego. Dzięki znajomości odchyleń procentowych można podjąć działania w dziale zakupów lub sprzedaży firmy. Prywatnie interesuje m.in. procentowe odchylenie wagi osobistej w ramach postu lub zmiany diety.

Jak stosujemy funkcję ABS?

Funkcja ABS zwraca wartość bezwzględną liczby, przy czym liczba jest zwracana jako wartość dodatnia niezależnie od jej znaku. Oprócz zastosowania w arkuszach kalkulacyjnych ABS jest używany jako funkcja do wyodrębniania pierwiastka kwadratowego z obliczonej liczby.