Zaletą plików PDF jest to, że Adobe Reader to darmowy program do przeglądania plików PDF. Adobe Reader jest dostępny dla wszystkich wersji Windows i wielu innych systemów operacyjnych, takich jak Linux / Unix lub Mac OS
Jeśli informacje są przechowywane jako tekst w niezabezpieczonym pliku PDF, można je łatwo przenieść do programu Word za pomocą następującej sztuczki. Informacje są dostępne jako „tekst”, jeśli twórca pliku PDF utworzył je sam na przykład na podstawie pliku Word lub jeśli dane pochodzą z programu do tworzenia układów graficznych.
Z drugiej strony, jeśli dane zostały zeskanowane, a następnie przekonwertowane na plik PDF, są one dostępne tylko jako »obraz« i nie można ich przenieść. Z reguły w łatwy sposób można sprawdzić, czy informacje zawarte są w pliku PDF jako obraz czy jako tekst. Powiększ wyświetlacz w Adobe Reader wprowadzając wartość »1000« w polu powiększenia na pasku menu czytnika i to za pomocą WejściePrzycisk do potwierdzenia.
Jeśli informacje zostały zapisane jako tekst, litery są nadal wyświetlane prawidłowo z gładkimi krawędziami, nawet przy tak dużym powiększeniu (poniżej). Jeśli natomiast jest to zeskanowany tekst, krawędzie liter są widoczne jako „kroki”. W takim przypadku tekst nie może zostać przeniesiony do programu Word.
Należy również pamiętać, że twórca pliku PDF może uniemożliwić wyodrębnienie danych. Plik PDF jest wtedy „chroniony”. Możesz stwierdzić, czy plik PDF jest chroniony przez symbol małej kłódki lub klucza.
Jeśli plik PDF nie jest chroniony, a informacje są dostępne jako tekst, dostępne są dwie różne metody akceptacji tekstu.
Rozwiązanie 1: Skopiuj do schowka
- Otwórz plik PDF, z którego chcesz przenieść tekst do programu Word w programie Adobe Reader.
W pliku PDF kliknij lewym przyciskiem myszy przed pierwszym znakiem tekstu, który chcesz przenieść do programu Word. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i zaznacz żądany tekst.
Gdy żądany tekst zostanie podświetlony, wybierz menu EDYCJA, polecenie KOPIUJ lub naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + C. Tekst, w tym całe formatowanie, jest teraz kopiowany do schowka Windows.- Teraz przejdź do Worda, a następnie naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + V. Tekst ze schowka jest następnie wstawiany do dokumentu programu Word w bieżącej pozycji kursora.
Możesz teraz powtórzyć kroki od 2 do 4, jak chcesz, aby przenieść wszystkie sekcje tekstu, które chcesz, z pliku PDF do programu Word.
Rozwiązanie 2: zapisz jako tekst
Oprócz kopiowania przez schowek masz możliwość przesyłania danych przez Adobe Reader 
Menu ZAPISZ PLIK JAKO, polecenie TEKST (Adobe Reader 10) lub PLIK, polecenie ZAPISZ JAKO TEKST (Adobe Reader 9). Po uruchomieniu tego polecenia możesz zapisać informacje tekstowe w pliku tekstowym (rozszerzenie nazwy pliku „.TXT”). Plik tekstowy można następnie otworzyć w programie Word. Pamiętaj, że to rozwiązanie nie stosuje żadnego formatowania. W tym celu cały dokument jest zawsze zapisywany „w jednym kawałku” w pliku tekstowym.
Aby przekonwertować zeskanowane informacje w pliku PDF na tekst, potrzebny jest program OCR, który konwertuje zeskanowane „informacje o obrazie” na rzeczywisty tekst. Programy OCR są zazwyczaj dostarczane razem ze skanerami. Typowym przykładem jest program »ABBY FineReader«. Nie wszystkie programy OCR mogą bezpośrednio edytować pliki PDF; programy ograniczają się głównie do formatów graficznych, takich jak pliki TIF lub JPG.webp. W takim przypadku wydrukuj swój plik PDF na najwyższej możliwej jakości drukarce/papierze. Są one następnie po prostu ponownie skanowane, a następnie »odczytywane« bezpośrednio za pomocą programu OCR.
W programie Adobe Reader polecenie KONWERSJA SŁÓW ONLINE jest dostępne w menu ZAPISZ PLIK POD. Ale bądź ostrożny: korzystanie z tej funkcji jest płatne i dlatego jest interesujące tylko wtedy, gdy musisz regularnie konwertować pliki PDF na pliki Word i powinieneś zachować wszystkie dane, jak to możliwe.
