Jak sprawić, by Twoje formuły były szybsze i łatwiejsze do zbudowania

Możesz używać nazw zamiast skomplikowanych formuł. Excel może nie tylko szybciej liczyć z tymi nazwami. Ułatwiają również konserwację i modyfikację tabel.

Stosowanie nazw jest szczególnie przydatne w przypadku formuł, które są bardzo często używane w skoroszycie.

Pokazany skoroszyt pokazuje taką listę z miesięczną sprzedażą. Po prawej stronie listy, w komórce G6, utwórz sumę podanej powyżej kombinacji miesiąca i gałęzi, korzystając z następującej formuły macierzowej:

= SUMA (JEŻELI ($ A $ 4: $ A $ 75 = G4; JEŻELI ($ B $ 4: $ B $ 75 = G5; $ D $ 4: $ D $ 75; 0)))

Pracuj szybciej: nazwa popularnych formuł

Ponieważ taka suma jest potrzebna w wielu innych obliczeniach w skoroszycie, chcesz nadać tej formule nazwę. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij komórkę G6 i zaznacz całą formułę, w tym znak równości w wierszu edycji.
2. Skopiuj podświetloną formułę do schowka, naciskając Ctrl + C.
3. Naciśnij klawisz Esc, aby wyjść z trybu edycji komórki.
4. Excel 2010 i 2007: Na wstążce przejdź do zakładki Formuły z grupy Nazwy zdefiniowane Komenda Zdefiniuj nazwę - zdefiniuj nazwę na.
   Excel 2003: Wywołaj polecenie menu Wstaw - Nazwa - Definiuj na.
5. Wpisz nazwę zamiast sugerowanej nazwy Sum_Month_Filiale a.
6. Usuń zawartość pola wejściowego Odnosi się do: i wklej tam skopiowaną wcześniej formułę za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + V.
7. naciskać okaby uzyskać formułę pod nazwą Sum_Month_Filiale definiować.

Wstawiaj nazwy formuł w mgnieniu oka

Chociaż formuła jest formułą tablicową, którą potwierdzasz za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + Shift + Enter, działa dobrze z określoną nazwą.

Teraz zintegruj formułę, używając nazwy w komórce H6 arkusza i poproś o sumę za styczeń dla oddziału południowego:

1. Wpisz komórki H4 i H5 Styczeń oraz południe a.
2. Kliknij komórkę H6.
3. Excel 2010 i 2007: Zadzwoń do rejestru Formuły z grupy Nazwy zdefiniowane menu Użyj w formule na.
   Excel 2003: Aktywuj Wstaw - Nazwa - Wstaw.
4. Excel 2010 i 2007: Wybierz nazwę Sum_Month_Filiale. Odpowiednie komórki w arkuszu są natychmiast wybierane.
   Excel 2003: Wybierz wpis Sum_Month_Filiale.
5. Naciśnij klawisz Enter, aby wprowadzić nazwę, a tym samym formułę w komórce H6.

Natychmiast poprawna suma za miesiąc styczeń jest obliczana na 438 000 w oddziale południowym.

Korzystając z formuł nazw, pamiętaj, aby używać odwołań bezwzględnych (ze znakami dolara) wszędzie tam, gdzie nie chcesz, aby program Excel zmieniał formułę.