Aby szybko i łatwo wysłać wiadomość e-mail, możesz zintegrować odpowiedni przycisk z każdym paskiem narzędzi programu Excel
Jak powszechnie wiadomo, dołączenie arkusza kalkulacyjnego Excel do wiadomości e-mail nie stanowi problemu. Aby to zrobić, napisz wiadomość e-mail w programie Outlook i dołącz tabelę programu Excel jako załącznik do pliku.
Jeśli chcesz często wysyłać tabele, możesz zintegrować przycisk na pasku narzędzi, za pomocą którego możesz dołączyć tabelę do wiadomości e-mail jednym kliknięciem myszy. Szczególnie praktyczne: jeśli używasz programu Excel do wersji 2003, możesz zintegrować ten przycisk z dowolnym paskiem narzędzi. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Wywołaj polecenie DOSTOSUJ w menu Excel DODATKI.
- Excel wyświetli okno dialogowe. Aktywuj kartę POLECENIA pokazaną na poniższym rysunku.
- Aktywuj kategorię PLIK po lewej stronie.
- Znajdź polecenie ODBIORCA E-MAIL po prawej stronie.
- Zaznacz to polecenie jednym kliknięciem myszy. Następnie przeciągnij oznaczenie z wciśniętym lewym przyciskiem myszy w dowolne miejsce na wybranym pasku narzędzi.
- Zwolnij lewy przycisk myszy.
Przycisk pojawi się w żądanej pozycji. Za pomocą tego przycisku możesz teraz łatwo i szybko wygenerować wiadomość e-mail ze swoim stołem podczas pracy nad stołem.
Po kliknięciu przycisku pojawia się następujące okno dialogowe:
W tym oknie dialogowym decydujesz, czy chcesz wstawić aktywny arkusz jako tekst do wiadomości e-mail, czy dołączyć cały arkusz jako plik. Potwierdź ten wybór za pomocą OK.
Następnie program Outlook wyświetla nową wiadomość e-mail zawierającą tabelę w żądanym formularzu. W tej wiadomości możesz jak zwykle wybrać odbiorcę, wpisać tekst wiadomości, a następnie uruchomić wysyłkę.
