Jak wprowadzić datę w Excelu: instrukcje krok po kroku

Instrukcje krok po kroku

Dlaczego formuła programu Excel DATE ma sens?

Oczywiście możesz wprowadzić datę ręcznie jako tekst. Jednak w takim przypadku będziesz musiał ręcznie zmienić wszystkie daty, gdy tylko będziesz potrzebować innego formatu daty. Dużo łatwiej jest wprowadzić datę w jednolitej formie, co oznacza, że jej notację można łatwo zmienić za pomocą formatów liczbowych Excela.

To jest dokładnie to, co możesz zrobić z funkcją Excel DATE: Niezależnie od wyświetlacza, program oznacza wartość jako datę i zapisuje wewnętrznie wpis w swoim własnym formacie. Funkcja DATA jest szczególnie przydatna, gdy potrzebne są daty jako dane wejściowe dla innych funkcji, takich jak SUMA.WARUNKI lub LICZ.WARUNKI.

Jak korzystać z formuły Excela DATA

Użyj następującej formuły w programie Excel:

= DATA (rok; miesiąc; dzień)

1. Upewnij się, że rok jest wprowadzony z czterema cyframi. W przypadku informacji dwucyfrowych nie jest jasne, o który wiek chodzi.

   

2. Jeśli wpiszesz tylko „20” dla roku 1920, może to również oznaczać 1920. Jeśli jednak wprowadzisz 2022-2023, rok będzie unikalny dla programu Excel.

Datę można skomponować z kilku linijek

Podobnie jak w przypadku każdej innej funkcji programu Excel, możesz również określić odwołanie do komórki dla formuły programu Excel Data. W poniższym przykładzie informacje dotyczące dnia, miesiąca i roku znajdują się w różnych komórkach. Funkcja DATE łączy informacje z tych trzech różnych komórek.

Jak sformatować datę?

Możesz sformatować datę za pomocą menu Format liczb:

1. Kliknij prawym przyciskiem odpowiednią komórkę z wprowadzoną datą

2. Wybierz "Formatuj komórki …".

3. W oknie dialogowym po lewej stronie kliknij kategorię „Data” i wybierz żądany format po prawej stronie.

   

Film instruktażowy: Wprowadzanie i formatowanie daty za pomocą funkcji DATE

Możesz więc wpisać aktualną datę dnia dzisiejszego

Otwórz plik Excela.

Wpisz funkcję = DZIŚ () w dowolnej komórce. Funkcja działa bez dodatkowych parametrów funkcji.

Odtąd wartość w nim zawarta będzie aktualizowana za każdym razem, gdy plik zostanie otwarty i zastąpiony aktualną datą. Na przykład funkcja wyprowadza tę datę 1 stycznia 2022 r.: 01.01.2022.

Możesz też użyć skrótu klawiaturowego dla dzisiejszej daty: Naciśnij jednocześnie klawisze Ctr +. (kropka). Bieżąca data jest następnie wstawiana dokładnie w tym wierszu. Zwróć uwagę na następujące kwestie: Gdy skoroszyt jest otwierany lub ponownie obliczany, bieżąca data nie jest tutaj obliczana ponownie. Kombinacja klawiszy zapisuje tylko dzisiejszą datę w komórce. Zawartość komórki jest statyczna. To tak samo, jak samodzielne wpisanie dzisiejszej daty do komórki.

Jak stworzyć datę z ośmiocyfrowej liczby

Może się zdarzyć, że data jest wyświetlana jako liczba ośmiocyfrowa. Na przykład, 11/14/2016 jest wyprowadzany jako 14112016 lub 12/01/2016 jako 01122016 w komórce. Są to liczby zapisane jako tekst, z wyświetlanymi również wiodącymi zerami.

Dzięki tej tajnej formule Excela możesz bezbłędnie przekonwertować liczby na klasyczną datę. Tak to się robi:

Użyj funkcji DATA () w połączeniu ze znanymi funkcjami tekstowymi LEWO () i PRAWO ():

= DATA (PRAWY (D1; 4); PRAWY (LEWY (D1; 4); 2); LEWY (D1; 2))

Formuła zakłada, że ośmiocyfrowa liczba znajduje się w komórce D1.

Wyjaśnienie: Składnia funkcji daty

• rok = Możesz uzyskać rok za pomocą funkcji tekstowej PRAWO (D1; 4), ja. Innymi słowy, ostatnie 4 wpisy ośmiocyfrowej liczby (2016) są zwracane jako rok dla argumentu rok.
• miesiąc = Oblicz miesiąc (11 w przykładzie) łącząc funkcje tekstowe PRAWO () i LEWO () z liczby ośmiocyfrowej: PRAWY (LEWO (D1; 4); 2).
• Dzień = Przenosisz dzień (w przykładzie 14) do funkcji DATA () za pomocą funkcji tekstowej LEWY (D1; 2).

Notatka: Sformatuj komórkę zawierającą formułę do obliczania daty jako daty: Aby to zrobić, naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + 1. Na karcie Liczby w obszarze Kategoria wybierz opcję Data. W prawym oknie ustaw typ na * 14.03.2012. Teraz możesz odczytać datę bezpośrednio z komórki.

FAQ: Określanie daty w Excelu

1. Jak mogę automatycznie zaktualizować datę w programie Excel?

Zastosowanie formuły = DZIŚ () aktualizuje datę przy każdym otwarciu pliku.

2. Czy istnieje skrót klawiaturowy do umieszczenia bieżącej daty w programie Excel?

Zamiast ręcznie wpisywać datę w komórce, możesz również użyć kombinacji klawiszy CTRL i. Użyj (kropka).

3. Co zrobić, jeśli data w Excelu nie może się zmienić?

Jedynym rozwiązaniem jest użycie bezpośrednio wprowadzonych wartości dat w komórce. Excel funkcja DZIŚ nie jest odpowiedni w tym przypadku. Funkcja automatycznie oblicza bieżącą datę za każdym razem, gdy skoroszyt jest ponownie obliczany lub gdy skoroszyt jest otwierany.