Grupuj i sortuj powiązane e-maile w Outlooku

Anonim

Poniżej dowiesz się, jak grupować wszystkie wiadomości e-mail z drzewa wiadomości i wyświetlać je razem. Tutaj znajdziesz instrukcje dotyczące programów Outlook i Outlook Express.

Jak grupować powiązane wiadomości e-mail w programie Outlook Express

Outlook Express wyświetla wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej posortowane na przykład według daty otrzymania lub nazwy nadawcy. Jeśli chcesz wyświetlić wszystkie powiązane e-maile w drzewie dyskusji, wyświetl je „posortowane według tematu”. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:

  1. Przejdź do Widok, Bieżący widok i włącz Sortuj wiadomości według tematu.
  2. Następnie wywołaj polecenie „Narzędzia, Opcje”.
  3. Na karcie "Czytaj" aktywuj opcję "Pokaż zgrupowane wiadomości automatycznie".
  4. Zamknij okno.

Program Outlook Express wyświetla teraz powiązane wiadomości e-mail razem. Pierwszy e-mail znajduje się na górze wątku, pod wciętymi odpowiedziami na e-mail i odpowiedziami na odpowiedzi. Użyj znaku minusa przed wiadomością e-mail, aby ukryć wiadomości poniżej; znak minus zmienia się następnie w znak plus, którego możesz użyć do ponownego wyświetlenia wiadomości.

Jak wyświetlić powiązane e-maile w klasycznym Outlooku

Outlook wyświetla również wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej posortowane według daty otrzymania lub nazwy nadawcy. Jeśli chcesz wyświetlić wszystkie powiązane wiadomości e-mail w drzewie dyskusji, użyj widoku „Rozmieść według konwersacji” w programie Outlook do wersji 2007 (ten widok nie jest dostępny w programie Outlook 2010 - w programie Outlook 2010 jest widok konwersacji):

W programie Outlook 2007 lub nowszym wywołaj polecenie „Wyświetl, ułóż według, konwersacja”.

Pierwsza wiadomość e-mail znajduje się teraz na początku wątku, a odpowiedzi na wiadomość e-mail i odpowiedzi na odpowiedzi znajdują się pod wcięciem. Możesz użyć przycisków ze strzałkami, aby ukryć lub pokazać poniższe e-maile.