Używasz Skype na przykład do wykonywania tańszych połączeń międzynarodowych lub do prowadzenia rozmów telefonicznych i wideokonferencji? Następnie zintegruj Skype bezpośrednio z Outlookiem. Ułatwia to nie tylko wybieranie numerów telefonów, ale także umożliwia wybór
Zwykle książka adresowa w Outlooku i książka telefoniczna w Skypie pokrywają się w mniejszym lub większym stopniu. Więc ma sens połączenie obu.
Zainstaluj dodatek
Dodatek Outlook jest dostępny w witrynie Skype:
- Aby to zrobić, otwórz w przeglądarce adres www.skype.de i kliknij Pobierz Skype oraz Inne pliki do pobrania.
- Kliknij Pasek narzędzi e-mail dla MS Outlook a potem dalej Pobierać.
- Pobierz plik instalacyjny, zamknij program Outlook i zacznij instalować dodatek, korzystając z pobranego pliku MSI.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora konfiguracji.
- Po instalacji przejdź do Outlooka.
- Pojawi się okno dialogowe opcji w języku angielskim. Tutaj wybierasz na karcie Połączenie jakiego kodu kraju należy użyć, a następnie zamknij okno za pomocą ok. Poniżej omówimy pozostałe opcje.
- W programie Outlook do wersji 2007 funkcje Skype znajdują się na pasku narzędzi Skype, w programie Outlook 2010 na karcie Dodatki. Jeśli oprogramowanie Skype nie jest jeszcze uruchomione, uruchom Skype za pomocą przycisku Skype w Outlooku.
- Przejdź do okna Skype i kliknij tam pod OUTLOOK.EXE chciałby uzyskać dostęp do Skype'a na przycisku Umożliwić dostęp.
Jeśli teraz przełączysz się z powrotem do programu Outlook, pasek narzędzi i okna dialogowe Skype'a będą teraz wyświetlane w języku niemieckim.
Przypisz swoją nazwę Skype do kontaktów
Ponieważ okno dialogowe kontaktów w Outlooku nie zawiera jeszcze pola na adresy Skype, musisz samodzielnie przypisać adresy Skype i kontakty Outlook. Program Outlook zapamiętuje wówczas nazwy Skype, dzięki czemu ta akcja jest wymagana tylko raz dla każdego kontaktu w programie Outlook:
- W programie Outlook wybierz kontakt lub wiadomość e-mail otrzymaną od tego kontaktu. Na pasku narzędzi Skype (lub w Outlook 2010 na Dodatki) pojawi się nazwa kontaktu.
- Wywołaj polecenie Znajdź nazwę Skype na.
- Pojawi się teraz książka telefoniczna ze Skype'a. Tutaj wybierz nazwę Skype kontaktu i kliknij ok.
Komunikuj się przez Skype
Możesz użyć Skype'a, aby zostać kontaktem Outlook
- zadzwoń - za pośrednictwem swojego konta Skype lub jednego z numerów telefonów wpisanych w Outlooku,
- Wysyłaj wiadomości SMS (na numer telefonu komórkowego),
- Wysyłaj wiadomości na czacie (za pomocą konta Skype),
- Wyślij pliki,
- zapraszam na konferencję,
- zapraszam na multiczat,
- wysłać wiadomość głosową.
Aby to zrobić, wybierz kontakt w książce adresowej programu Outlook lub wiadomość e-mail od tego kontaktu w skrzynce odbiorczej, a następnie kliknij na pasku narzędzi Skype lub na karcie Dodatki (Outlook 2010) na nazwę kontaktu, a następnie na żądane polecenie.
Skonfiguruj dodatek i Skype
Postępuj w następujący sposób, aby skonfigurować Skype i Outlook:
- Kliknij na pasku narzędzi Skype lub na karcie Dodatki na strzałce po prawej stronie ikony Skype i wywołaj polecenie Opcje na.
- Nawet jeśli do tej pory nie działał poprawnie: Otwórz kasę Łączność i włącz dwie opcje.
- Jeśli chcesz dodać bezpośredni link do swojej nazwy Skype w podpisach e-mail lub zaprosić kontakty do Skype, otwórz kartę podpis.
- przełącznik Wstaw podpis w nowych e-mailach i ewentualnie także druga opcja.
- Wybierz poniżej, który przycisk ma zostać wstawiony do podpisu.
- Jeśli chcesz, aby Skype automatycznie zmieniał Twój status online w czasie wprowadzania spotkania w kalendarzu Outlooka, otwórz kartę kalendarz.
- Przełącz się tutaj Zmień status online podczas udziału w spotkaniu i wybierz żądane powiadomienie.
- Jeśli chcesz, aby rozmowy Skype były automatycznie wprowadzane do dziennika Outlooka, otwórz kartę dziennik.
- Aktywuj wszystkie opcje tutaj i wejdź do folderu dziennika.
- Jeśli chcesz zmienić przypisanie paska narzędzi Skype, otwórz rejestr Dostosować, Wybierz Wszystko i usuń wszystkie niepotrzebne opcje za pomocą przeciągnij i upuść.
- Zamknij okno.
