Jeśli pracujesz nad dużym dokumentem z różnymi rozdziałami, możesz w pewnym momencie zauważyć, że pierwotna kolejność rozdziałów nie była całkowicie poprawna. Dlatego chciałbyś zmienić kolejność poszczególnych rozdziałów bez zbędnych ceregieli.
Zanim jednak zaczniesz mozolnie szukać początku i końca rozdziału w celu zaznaczenia tekstu i przeniesienia go w inne miejsce za pomocą schowka, lepiej skorzystać z funkcji struktury Worda. Dzięki temu możesz zmieniać kolejność rozdziałów w ułamku sekundy za pomocą myszy.
Zanim to zrobisz, wszystko, co musisz zrobić, to upewnić się, że nagłówki twojego dokumentu mają przypisane odpowiednie style, takie jak „Nagłówek 1”, „Nagłówek 2” itp. Alternatywnie możesz przypisać odpowiedni POZIOM STRUKTURY do nagłówków w oknie dialogowym formatu akapitu.
Całe rozdziały są następnie konwertowane według następującego schematu:
- Użyj kombinacji klawiszy ALT + CTRL + G, aby przejść do widoku konspektu.
- Zmniejsz widok do odpowiedniego poziomu zarysu. Na przykład, jeśli chcesz zmienić kolejność głównych rozdziałów, wyświetl tylko poziom 1. Jeśli chcesz zmienić kolejność podsekcji, możesz na przykład wyświetlić wszystkie nagłówki do poziomu 3.
Aby zwinąć widok, w programie Word 2010, 2007 otwórz menu rozwijane POKAŻ POZIOM w obszarze NARZĘDZIA KONTURU i wybierz „Poziom 1” lub inny odpowiedni wpis.
W programie Word 2003, 2002 / XP otwórz pole rozwijane POKAŻ POZIOM na pasku narzędzi konspektu, a następnie wybierz poziom nagłówka, który ma być wyświetlany - na przykład „Poziom 1”.
W programie Word 2000 wystarczy kliknąć jeden z symboli liczbowych na pasku narzędzi konspektu, aby zredukować widok do odpowiedniego poziomu nagłówka. - Teraz wszystko, co musisz zrobić, to wskazać myszką symbol plusa po lewej stronie nagłówka rozdziału i przeciągnąć go w górę lub w dół, aby przenieść cały rozdział w inne miejsce. Pozioma linia ze strzałką wskazuje nową pozycję.
- W razie potrzeby przekonwertuj w ten sposób inne rozdziały.
- Na koniec wróć do zwykłego widoku układu strony, naciskając ALT + CTRL + L.
Przekonasz się, że program Word nie tylko zmienił nagłówki rozdziałów, ale automatycznie przeniósł całą zawartość rozdziału. Szybciej się nie dzieje. (pbk)
