„Jak śledzić wszystkie e-maile w skrzynce odbiorczej?” To pytanie często zadaje sobie wielu użytkowników programu Outlook. Wyświetlając dodatkowe kolumny w skrzynce odbiorczej, możesz znaleźć ważne informacje o swojej poczcie e-mail
Na monitorze panoramicznym o przekątnej 20 cali lub większej jest dużo miejsca na istniejące kolumny w skrzynce odbiorczej i inne. Ale co, jeśli masz notebooka z małym wyświetlaczem lub chcesz mieć inne okno na monitorze oprócz okna programu Outlook? Następnie program Outlook przełącza się na widok skompresowany, w którym widać tylko kilka kolumn, i wyświetla dwa wiersze na wiadomość. Niewielu użytkowników wie: Dla widoku skompresowanego można określić, że dla każdej wiadomości powinny być wyświetlane więcej niż dwie wstępnie ustawione wiersze.
Więcej wierszy na wiadomość
Aby zwiększyć liczbę wierszy na wiadomość dla skompresowanego widoku:
- Włącz widok, w którym normalnie pracujesz.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z nagłówków kolumn.
- W programie Outlook do wersji 2007 wywołujesz polecenie Dostosuj bieżący widok w programie Outlook 2010 polecenie Ustawienia widoku.
- W Outlooku do 2007 kliknij przycisk pola, w programie Outlook 2010 kolumny.
- Wybierz w polu Maksymalna liczba linii w trybie skompresowanym (lub ze starszymi wersjami) Maksymalna liczba wierszy w układzie wielowierszowym) wybierz odpowiednią liczbę wierszy i zamknij okna dialogowe.
Przegląd wielu kont
Jeśli masz skonfigurowanych wiele kont e-mail w programie Outlook do wersji 2007, wszystkie wiadomości trafią do tej samej skrzynki odbiorczej. W ten sposób, na przykład, możesz znaleźć w skrzynce odbiorczej swoje osobiste e-maile oprócz e-maili biznesowych. Z drugiej strony w Outlook 2010 jest to wyraźniejsze: podczas konfigurowania kont dla każdego konta automatycznie tworzony jest osobny folder osobisty z własną skrzynką odbiorczą.
Istnieje kilka opcji optycznego rozdzielania wiadomości e-mail na różne konta we wcześniejszych wersjach programu Outlook:
- Na przykład prywatne wiadomości e-mail można przenieść do osobnego folderu, gdy tylko zostaną odebrane. Aby to zrobić, zdefiniuj odpowiednią regułę.
- Na przykład, możesz wyświetlać prywatne wiadomości e-mail w innym kolorze niż wiadomości biznesowe w skrzynce odbiorczej. Możesz też zdefiniować osobny kolor dla każdego konta. Aby to zrobić, użyj formatowania warunkowego w Outlooku.
- W skrzynce odbiorczej dodajesz dodatkową kolumnę z listą konta, na które wysłano wiadomość e-mail. Następnie możesz pogrupować według tej kolumny, aby na przykład e-maile biznesowe były wyświetlane przed prywatnymi.
