Jeśli chcesz mieć pewność, że każda osoba, z którą korespondujesz za pośrednictwem poczty elektronicznej, ma Twoje aktualne dane kontaktowe, możesz automatycznie dołączać swoje dane do każdego e-maila w formie cyfrowej wizytówki i wysyłać wraz z nią.
Aby Twoja wizytówka była automatycznie wysyłana z każdym mailem, najlepiej dołączyć ją bezpośrednio do podpisu. W rezultacie Outlook dodaje wizytówkę w standardowym formacie vCard jako załącznik z rozszerzeniem .VCF do wiadomości e-mail. W ten sposób wizytówkę można odczytać również za pomocą innych programów pocztowych.
Nawiasem mówiąc, nie musisz najpierw zapisywać swoich danych kontaktowych w formie pliku VCF: Outlook może pobrać dane bezpośrednio z książki adresowej, jeśli chcesz.
Tak to działa w Outlooku do wersji 2003
W programie Outlook do 2003 r. dodaj swoją wizytówkę do podpisu w następujący sposób:
- Wywołaj polecenie Narzędzia → Opcje na.
- Kliknij na zakładkę Format wiadomości e-mail na Podpisy.
- Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zdefiniuj nowy podpis. W przeciwnym razie wybierz swój podpis i kliknij Edytować.
- Pod Opcje wizytówek Kliknij Nowa wizytówka od kontaktu.
- Wybierz swój kontakt i kliknij ok.
- Jeśli zdefiniowałeś inne podpisy, dołącz powiązaną wizytówkę vCard zgodnie z opisem.
- Zamknij okna dialogowe.
Tak to działa w Outlooku 2007/2010
W przeciwieństwie do wcześniejszych wersji, Outlook 2007 i 2010 nie tylko dodają wizytówkę jako załącznik do wiadomości e-mail, ale także zawierają graficzną reprezentację wizytówki w podpisie. Postępuj w następujący sposób, aby wysłać wizytówkę:
- W programie Outlook 2007 wywołujesz polecenie Narzędzia → Opcje → Format e-mail na. W programie Outlook 2010 wybierz polecenie Plik → Opcje → E-mail.
- Kliknij przycisk Podpisy.
- Wybierz żądany podpis i umieść kursor w miejscu, w którym powinna pojawić się graficzna reprezentacja wizytówki, zazwyczaj na końcu podpisu.
- Kliknij przycisk na pasku narzędzi nad polem podpisu Wizytówka.
- Wybierz swój kontakt z książki adresowej i kliknij ok.
- Jeśli używasz innego podpisu, jak pokazano na rysunku, dołącz do niego wizytówkę zgodnie z opisem.
- Zamknij okna dialogowe.
Jeśli nie chcesz, aby w treści wiadomości pojawiła się graficzna reprezentacja wizytówki, musisz ją ręcznie usunąć z e-maila – plik VCF jest przechowywany jako załącznik. Jeśli usuniesz grafikę podczas definiowania podpisu po kroku 5, plik VCF nie zostanie dołączony.
