Jak przenieść formatowanie wykresu w programie Excel?

Kopiuj formatowanie wykresu

W programie Microsoft Excel i innych programach obsługujących arkusze kalkulacyjne diagramy służą do tego, aby ważne, obszerne lub trudne do zrozumienia informacje i dane były zrozumiałe za pomocą wizualizacji. Spoglądając na wykres słupkowy lub kołowy, słuchacze lub widzowie arkusza kalkulacyjnego mogą odczytać ważne fakty i wyciągnąć własne wnioski. Dopóki diagram nie spełni pożądanego celu wizualizacji, musi być tworzony i dostosowywany indywidualnie.

Różne kolory, formatowanie czcionek i rozmiarów czcionek oraz prawidłowe oznaczenie legend jest czasochłonne i wymaga wielu etapów pracy. Aby nie trzeba było zaczynać od „zera” dla podobnego diagramu z inną zawartością danych, Microsoft Excel oferuje opcję przeniesienia istniejącego formatowania diagramu do nowego diagramu za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Oszczędza to cenny czas i jest szczególnie ważne w środowisku zawodowym, aby zachować zgodność z korporacyjnymi zasadami projektowania.

Pod pojęciem corporate design (CI) rozumie się wygląd wizualny firmy. Oprócz logo firmy w CI opisane są firmowe kolory, czcionki i inne opcje formatowania. W celu zwiększenia rozpoznawalności na wszystkich zdjęciach i produktach drukowanych należy stosować firmowy design.

Skopiuj istniejące formatowanie diagramu do nowego diagramu - tak to działa

Aby przenieść ustawienia formatu z jednego diagramu na drugi, wykonaj następujące czynności:

1. W pierwszym kroku kliknij diagram, którego formatowanie chcesz skopiować. Upewnij się, że podświetlony jest cały diagram.

   

2. Naciśnij prawy przycisk myszy i wybierz funkcję KOPIUJ lub naciśnij kombinację klawiszy CTRL + C.

   

3. W następnym kroku przejdź do diagramu, na który chcesz przenieść formatowanie. Zaznacz również ten schemat.

4. Aby przenieść formaty z diagramu 1 na diagram 2, użyj następujących poleceń, w zależności od posiadanej wersji programu Excel:

   Excel do wersji 2003 włącznie:

   • Przejdź do zakładki EDIT i do pozycji menu INSERT CONTENT.

   Excel 2007 i Excel 2010:

   • Aktywuj kartę START na wstążce. W grupie SCHOWEK kliknij przycisk WSTAW, a w kolejnym kroku kliknij WSTAW TREŚĆ.
   • Włącz przycisk FORMATY.
   • Wyjdź z okna dialogowego przyciskiem OK.

   W Excel 365 (aktualna wersja):

   • Przejdź do karty HOME na wstążce. Kliknij przycisk WSTAW w grupie SCHOWEK i powiększ widok schowka za pomocą symbolu strzałki na zewnątrz przycisku schowka.
   

5. W ostatnim kroku kliknij element zapisany w schowku, aby przenieść formatowanie. Wyjdź z okna dialogowego przyciskiem OK.

6. Excel przenosi wszystkie poprzednio skopiowane formatowanie do bieżącego diagramu. Pozycja legend, skalowanie osi, formatowanie punktów danych i inne ustawienia diagramu są automatycznie przyjmowane na diagramie.

   

Wniosek: Kopiuj formatowanie diagramu - skuteczne i oszczędzające czas dzięki funkcji „Kopiuj i wklej”

Oszczędzasz cenny czas pracy, kopiując funkcje wykresów do programu Microsoft Excel. Jednocześnie zapewnia się, że dane w arkuszach kalkulacyjnych Excel mają równoważną strukturę. Ułatwia to słuchaczom lub zewnętrznym przeglądającym zrozumienie Twoich danych i informacji. Jednocześnie spełniasz wymagania dotyczące projektowania korporacyjnego swojej firmy i zasadniczo używasz tych samych kolorów, czcionek i formatowania w swoich diagramach.

FAQ

Jak utworzyć wykres w programie Microsoft Excel?

Po wprowadzeniu danych do arkusza kalkulacyjnego możesz użyć tych informacji do utworzenia wykresu. W pierwszym kroku zaznacz dane, które chcesz wizualizować. Następnie przejdź do zakładki INSERT i obszaru menu DIAGRAMS. Znajdziesz tam różne typy diagramów i opcje formatowania, aby stworzyć swój własny, indywidualny diagram.

Jaki typ wykresu najlepiej nadaje się do wizualizacji?

W programie Microsoft Excel możesz wybierać spośród różnych typów wykresów. Najbardziej znane to wykresy kolumnowe, kołowe lub słupkowe. Do wizualizacji określonych informacji można również użyć wykresów lejkowych, siatek lub wykresów warstwowych. Wykresy słupkowe są szczególnie przydatne, gdy fluktuacje mają być pokazywane w określonym przedziale czasu. Natomiast użycie wykresu kołowego jest przydatne, jeśli chcesz pokazać części czegoś jako całość. Dzieje się tak na przykład, jeśli chcesz wizualnie pokazać poszczególne mocne strony działów w firmie. Odpowiednie są różne typy diagramów, w zależności od potrzeb i celu wizualizacji.

Które osie są rozróżniane na diagramie?

Diagram w zasadzie składa się z osi x i y. Oś rubrykowa lub oś pozioma nazywana jest osią x. Oś pionowa lub oś wartości nazywana jest osią y.