Jeśli używasz kilku różnych typów kont w Outlooku (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) lub masz kilka kont w Outlooku 2010, znasz problem: trudno jest śledzić wiadomości, które nie zostały jeszcze przeczytane.
Outlook tworzy osobny folder osobisty dla każdego typu konta - w Outlook 2010 nawet dla każdego konta e-mail, pod warunkiem, że tego nie zapobiegniesz. Niestety, bardzo praktyczne foldery wyszukiwania działają tylko w folderze osobistym, więc nie nadają się do wyszukiwania nieprzeczytanych wiadomości na różnych kontach. Rozwiązaniem jest błyskawiczne wyszukiwanie z programu Outlook 2007 lub 2010. Praktyczna rzecz: wystarczy raz wprowadzić niezbędne ustawienia wstępne, a wyszukiwanie można szybko powtórzyć.
Procedura w Outlooku 2010
Aby wszystkie (lub wybrane) foldery osobiste były przeszukiwane w programie Outlook 2010, musisz określić foldery do przeszukania raz - program Outlook zapamięta to ustawienie na przyszłość:
- Kliknij w polu wyszukiwania lub naciśnij Ctrl + E.
- Kliknij Narzędzia wyszukiwania a potem dalej Lokalizacje do wyszukania.
- Umieść zaznaczenie przed każdym folderem osobistym, który powinien zostać uwzględniony w wyszukiwaniu.
Możesz teraz skompilować nieprzeczytane wiadomości ze wszystkich kont w następujący sposób:
- Naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + Alt + A lub kliknij w polu wyszukiwania, a następnie w przycisk Wszystkie elementy wiadomości e-mail.
- Kliknij na zakładkę Szukać na przycisku nieprzeczytane (tego przycisku nie można kliknąć w naszych instalacjach Outlooka) lub wpisz w polu wyszukiwania przeczytaj: nie (bez spacji po dwukropku) i naciśnij klawisz Enter.
Outlook będzie teraz wyszukiwać nieprzeczytane wiadomości we wszystkich określonych folderach i wyświetlać je.
Procedura w Outlook 2007
W programie Outlook 2007 nie trzeba najpierw uwzględniać wszystkich folderów osobistych, które mają być brane pod uwagę. Oto jak to robisz:
- Naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + Alt + A lub wywołaj polecenie Narzędzia ⇒ Wyszukiwanie błyskawiczne ⇒ Przeszukaj wszystkie elementy wiadomości e-mail na.
- Aby wyświetlić dodatkowe pola zapytania poniżej pola wyszukiwania, naciśnij Ctrl + Alt + W lub wywołaj polecenie Dodatki ⇒ Wyszukiwanie błyskawiczne ⇒ Rozwiń generator zapytań na.
- Kliknij tutaj Dodaj kryteria i wybierz Przeczytał koniec.
- Kliknij w nowo dodane pole wyszukiwania Przeczytał i wybierz nie koniec.
Program Outlook natychmiast odfiltrowuje wszystkie wiadomości e-mail, które nie są oznaczone jako „przeczytane”, i wyświetla je.
Zamiast opisanych kroków od 2 do 4 możesz użyć pola wyszukiwania obok Wszystkie elementy wiadomości e-mail także polecenie wyszukiwania przeczytaj: źle wpisz (polecenie przeczytaj: nie nie jest konieczne w programie Outlook 2007). Jednak wtedy pole wyszukiwania będzie Przeczytał nie będzie już wyświetlany podczas następnego wyszukiwania. Pozostaje on stale wyświetlany tylko wtedy, gdy klikniesz przycisk Dodaj kryteria wyświetlacz. Pole Przeczytał po prostu ma tę zaletę, że możesz filtrować „przeczytane” lub „nieprzeczytane” za pomocą dwóch kliknięć myszą, a następnie wpisać przeczytaj: źle zapisać.
Powtórz wyszukiwanie
Gdy tylko zechcesz zobaczyć wszystkie nieprzeczytane wiadomości później, postępuj zgodnie z opisem lub powtórz wyszukiwanie, które właśnie przeprowadziłeś:
- W programie Outlook 2010 naciśnij Ctrl + Alt + A, kliknij Ostatnie wyszukiwania i wybierz przeczytaj: nie koniec.
- W programie Outlook 2007 naciśnij Ctrl + Alt + A. Następnie kliknij strzałkę po prawej stronie pola wyszukiwania i zadzwoń Ostatnie wyszukiwania a następnie przeczytaj: nie, przeczytaj: źle (lub tylko przeczytaj: źle) na.
Program Outlook rejestruje na liście dziesięć ostatnich wyszukiwań.
