Jak automatycznie skalować tysiące lub miliony na swoich wykresach
Wiele arkuszy kalkulacyjnych Excel działa z dużymi liczbami. Wyświetlając takie liczby na diagramach, szybko może się zdarzyć, że liczby staną się mylące, ponieważ wiele zer na etykiecie osi jest mylących. Poniższa ilustracja pokazuje, jak to może wyglądać:
Elastyczne etykietowanie osi umożliwia stworzenie miejsca za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszą. Jeśli zamiast tego możesz oznaczyć oś bezpośrednio odpowiednią jednostką, taką jak tysiące lub miliony, nie musisz zmieniać liczb w arkuszu kalkulacyjnym. Zamiast tego możesz pozwolić programowi Excel wykonać zadanie za Ciebie. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij prawym przyciskiem odpowiednią oś.
- Wybierz funkcję FORMAT OŚ z menu kontekstowego.
- Przejdź do zakładki SKALOWANIE (Excel 2003) lub OPCJE OSI (Excel od wersji 2007).
- Listę JEDNOSTEK można znaleźć tutaj.
- W polu listy JEDNOSTKI WYŚWIETLANE (Excel 2003) lub JEDNOSTKI WYŚWIETLANE (Excel 2007 lub nowszy) wybierz jednostkę, za pomocą której chcesz wyświetlić oznaczenie osi diagramu.
- W zależności od ustawienia skracane są wartości na osi np. o trzy miejsca dla TYSIĄCÓW. Wartość 400 000 jest wtedy wyświetlana tylko jako 400. Po włączeniu tej opcji, obok lub pod osią pojawia się tekst TYSIĄCE.
- Oprócz listy rozwijanej masz również opcję POKAŻ ETYKIETY NA SCHEMATU. Jeśli to aktywujesz, pod osią pojawi się napis z wybraną jednostką.
- Zamknij okno dialogowe przyciskiem OK.
Excel pokazuje teraz odpowiednią jednostkę bezpośrednio na osi. Ułatwi to porównanie odpowiednich liczb na wykresie. Poniższy rysunek pokazuje, jak może wyglądać wynik:
