Jak wybrać tylko widoczne komórki w Excelu?

Jak upewnić się, że kopiujesz tylko widoczne komórki?

W celu uporządkowania arkuszy kalkulacyjnych w Excelu wielu użytkowników korzysta z opcji ukrywania wierszy lub kolumn, w których przechowywane są formuły pomocnicze lub nieistotne informacje. W takim przypadku widoczna jest tylko odpowiednia treść. Odpowiednie formuły i dane nadal znajdują się w Twoich tabelach w tym samym czasie.

Aby ukryć wiersz lub kolumnę, należy ją całkowicie zaznaczyć, klikając numer wiersza lub literę kolumny, a następnie prawym przyciskiem myszy wywołać polecenie UKRYJ. Aby ponownie wyświetlić ukryte informacje, zaznacz zaznaczenie i zamiast tego wybierz POKAŻ.

Jeśli chcesz skopiować część arkusza kalkulacyjnego i wkleić go do innego arkusza kalkulacyjnego, ukryta zawartość zostanie automatycznie zaznaczona i skopiowana. Całe zaznaczenie, widoczne lub niewidoczne, jest następnie kopiowane i wklejane. Jeśli nie chcesz kopiować ukrytej zawartości, w Excelu znajdziesz dwie funkcje:

• Użyj funkcji GO TO, aby zaznaczyć i skopiować widoczne komórki.
• Użyj przycisku POKAŻ WIDOCZNE KOMÓRKI, aby pracować wydajniej.

Obie funkcje gwarantują, że tylko widoczne komórki są zaznaczane i kopiowane.

Możesz więc ręcznie oznaczyć widoczne komórki

Microsoft Excel oferuje możliwość wyboru treści, które mają zostać przeniesione przed kopiowaniem. Wyboru można dokonać we wszystkich wersjach Excela za pomocą kombinacji klawiszy CTRL + G. Po naciśnięciu kombinacji klawiszy nastąpi przekierowanie do obszaru menu PRZEJDŹ DO. Aby ręcznie wybrać tylko widoczne komórki, wykonaj następujące czynności:

1. Zaznacz komórki w arkuszu, które chcesz wstawić w innym miejscu.

2. Naciśnij kombinację klawiszy CTRL + G. Otworzy się okno główne funkcji PRZEJDŹ DO.

   

3. W następnym kroku kliknij przycisk ZAWARTOŚĆ w oknie dialogowym.

4. Włącz opcję TYLKO WIDOCZNE KOMÓRKI.

   

5. Potwierdź swój wybór przyciskiem OK. W obrębie oznaczenia wybrane są tylko widoczne komórki.

6. W kolejnym kroku wywołaj polecenie KOPIUJ, uruchamiając menu kontekstowe prawym przyciskiem myszy. Alternatywnie możesz użyć kombinacji klawiszy CTRL + C we wszystkich wersjach programu Excel.

7. Wybierz obszar arkusza kalkulacyjnego, w którym chcesz wkleić skopiowane dane.

8. W ostatnim kroku wywołaj polecenie INSERT w menu dialogowym i wstaw skopiowane dane. Alternatywnie możesz użyć znanej kombinacji klawiszy CTRL + V we wszystkich wersjach programu Excel.

Używając funkcji PRZEJDŹ DO w połączeniu z zaznaczeniem TYLKO WIDOCZNE KOMÓRKI kopiowane są tylko widoczne, a nie ukryte dane.

Jak wyświetlić przycisk „Wybierz widoczne komórki” w programie Excel?

Jeśli często używasz opcji pokazywania i ukrywania wierszy lub kolumn podczas pracy w programie Microsoft Excel, warto pokazać przycisk, który jest domyślnie ukryty w programie Excel. Jest to przycisk MARK VISIBLE CELLS, który możesz wyświetlić i użyć w zaledwie kilku krokach.

Pokaż w Excelu 365, 2010 i 2007

Aby dołączyć przycisk w programach Excel 2010 i Excel 2007, użyj następującej metody:

1. Kliknij strzałkę okna dialogowego na pasku narzędzi szybkiego dostępu. Znajdziesz to tuż obok przycisków „Cofnij” i „Ponów”.

   

2. Z wyświetlonego menu wybierz polecenie DALSZE POLECENIA.

   

3. Aktywuj wpis WSZYSTKIE POLECENIA na liście WYBIERZ POLECENIA.

4. Na liście poleceń przewiń w dół do polecenia WYBIERZ WIDOCZNE KOMÓRKI.

   

5. Kliknij polecenie i przenieś je na pasek menu, aby uzyskać szybki dostęp za pomocą przycisku DODAJ.

6. Zamknij okno dialogowe przyciskiem OK.

Możesz na przykład zintegrować przycisk WYBIERZ WIDOCZNE KOMÓRKI na pasku szybkiego startu.

Pokaż w Excelu do wersji 2003

Aby zintegrować przycisk w programie Excel do wersji Excel 2003 włącznie, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek narzędzi i wybierz polecenie DOSTOSUJ z wyświetlonego menu kontekstowego. Excel wyświetli okno dialogowe.

2. Aktywuj kartę POLECENIA.

3. Kliknij kategorię EDYTUJ po lewej stronie.

4. Przesuń pasek przewijania w dół do polecenia WYBIERZ WIDOCZNE KOMÓRKI.

   

5. Kliknij przycisk myszą. W kolejnym kroku przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij go w dowolne miejsce na wyświetlonym pasku narzędzi. Zwolnij przycisk myszy, aby zastosować polecenie do paska narzędzi.

6. Następnie zamknij okno dialogowe przyciskiem ZAMKNIJ.

Efektywne używanie przycisku MARK VISIBLE CELLS w 2 krokach

Po zintegrowaniu przycisku MARK VISIBLE CELLS na pasku menu możesz go w pełni używać. Możesz skopiować tylko widoczne komórki, wykonując następujące dwa kroki:

W pierwszym kroku zaznacz obszar tabeli, który chcesz skopiować i kliknij przycisk WYBIERZ WIDOCZNE KOMÓRKI.

Po naciśnięciu kombinacji klawiszy CTRL+C (kopiuj) i CTRL+V (wklej) widoczne komórki są kopiowane. Ukryte komórki są pomijane.

Wskazówka:

Przycisk SELECT VISIBLE CELLS jest również przydatny do dostosowywania szerokości kolumn. Na przykład, jeśli chcesz zmienić szerokość kolumn w dużej tabeli, podczas gdy szerokość kolumn w ukrytych komórkach powinna pozostać niezmieniona, ta funkcja ci pomoże.

W pierwszym kroku zaznacz całą tabelę kombinacją klawiszy CTRL+A, a następnie kliknij przycisk WYBIERZ WIDOCZNE KOMÓRKI. Wszelkie zmiany, które następnie wprowadzasz w szerokościach kolumn, dotyczą tylko widocznych komórek, a nie komórek ukrytych. Dzięki funkcji OZNACZ WIDOCZNE KOMÓRKI oszczędzasz sobie żmudnego sposobu pokazywania wszystkich komórek i pracujesz wydajniej i bardziej zorientowaną na cel z Microsoft Excel.

Podsumowanie: Funkcje w programie Excel są przydatne do pomijania ukrytych komórek podczas procesu kopiowania

Arkusz kalkulacyjny Excel może składać się z ponad 17 milionów komórek. Przede wszystkim bogate w treść i obszerne tabele Excela z różnymi źródłami danych nie mogą obejść się bez kolumn pomocniczych i. Można je łatwo ukryć, aby w arkuszu były widoczne tylko odpowiednie dane. Jeśli chcesz skopiować części arkusza kalkulacyjnego i wkleić go w innym miejscu, ukryte informacje również zostaną przeniesione. Aby temu zapobiec, możesz skorzystać z funkcji PRZEJDŹ DO lub WYBIERZ WIDOCZNE KOMÓRKI.

Obie funkcje są przydatne w celu wybrania tylko widocznych komórek i zapisania ich w innym miejscu w następnym kroku. Można je wywołać za pomocą skrótów klawiaturowych lub zintegrować jako przycisk w programie Excel.

FAQ

Dlaczego warto ukrywać poszczególne wiersze lub kolumny w programie Excel?

Nie wszystkie informacje w tabeli programu Excel są istotne i muszą być pokazane w arkuszu. Informacje dodatkowe lub formuły pomocnicze w szczególności dezorientują zewnętrznych widzów. Powinny być ukryte, aby przekonać poprzez profesjonalnie zaprojektowane arkusze kalkulacyjne i zwrócić uwagę na najważniejsze fakty arkusza kalkulacyjnego.

Jak ponownie pokazać ukryte komórki?

Ukryty wiersz lub kolumnę można rozpoznać po grubym oznaczeniu kolumny. Aby ponownie wyświetlić ukryte informacje, zaznacz kolumny lub wiersze przed i za ukrytymi komórkami. Następnie przejdź do menu kontekstowego prawym przyciskiem myszy. Po kliknięciu wpisu „Pokaż” ukryte dane stają się widoczne.

Jaka jest różnica między wierszami a kolumnami w programie Microsoft Excel?

Linie są wyświetlane w pozycji pionowej w programie Microsoft Excel. W arkuszu programu Excel można wyświetlić do 1 048 576 wierszy. Kolumny są pokazane poziomo. W arkuszu kalkulacyjnym w programie Excel można użyć do 16 384 kolumn.