Wzbogać diagramy wizualnie

Dowiedz się, jak wizualnie ulepszać i animować tabele w programie PowerPoint.

Popraw wygląd wstawionej tabeli Excel za pomocą poleceń PowerPoint (do PowerPoint 2003)

Po wklejeniu go jako tabeli możesz edytować tabelę Excela jak normalny obiekt PowerPoint. Widać to po tym, że po kliknięciu tabeli pasek narzędzi otwiera się automatycznie Stoły i stelaże jest pokazane. Jeśli tak nie jest, ukryj je za pomocą menu opinia i polecenie Paski narzędzi a.

Kliknij krawędź wstawionego stołu i ustaw jeden dla całego stołu Rozmiar czcionki co najmniej 16 pkt a.

Poszerz stół, przeciągając środkowy uchwyt w prawo lub w lewo.

Wprowadź tabelę za pomocą poleceń na pasku narzędzi Stoły i stelaże żądane linie ramki.

Uporządkuj wszystkie dane, klikając symbol Wyśrodkuj pionowo na środku stołu.

Popraw wygląd wstawionej tabeli Excela od PowerPoint 2007 i nowszych

Wybierz ramkę wokół stołu i umieść w kasie rozpocząć rozmiar czcionki 16 pkt naprawiony. Po kliknięciu tabeli, wstążki lub, w 2010 r., wstążki wokół karty Narzędzia stołowe rozszerzony.

• Nad Narzędzia stołowe / projektowanie przypisz żądane linie ramki indywidualnie.
• Nad Narzędzia/układ stołu wybierz w grupie Wyrównanie Komenda Wyśrodkuj pionowo.
• Alternatywnie możesz również użyć Narzędzia stołowe / projektowanie użyj jednego z gotowych stylów stołu. Aby podświetlić nagłówek i pierwszą kolumnę, kliknij kartę po lewej stronie nagłówek oraz Pierwsza kolumna. Z opcją Połączone linie przypisz do linii naprzemienne kolory - jak pokazano na ilustracji w dwóch tabelach poniżej.

Oto przykłady czterech stylów tabel:

Ważne dla optyki: Liczby wyrównane do prawej, ale nadal na środku kolumny

Prawidłowy układ numerów po wstawieniu powinien zostać zachowany. Ale łatwiej byłoby je odczytać, gdyby wartości znajdowały się bardziej pośrodku kolumny. Aby to zrobić, zaznacz wszystkie komórki cyframi, a następnie wykonaj następujące czynności:

• W programie PowerPoint 2003 kliknij prawym przyciskiem myszy w zaznaczeniu i wybierz polecenie w menu kontekstowym rama oraz Ukończyć.
• W poniższym oknie dialogowym pokaż kartę Pole tekstowe i zmień tam pod Wewnętrzna krawędź dla W prawo wartość na, na przykład 0,6 cm. Kliknij zapowiedźaby sprawdzić wynik i w razie potrzeby dostosować wartość.
• Począwszy od programu PowerPoint 2007, kliknij kartę Narzędzia/układ stołu w grupie Wyrównanie na Granice komórek. Wybierać Marginesy niestandardowe i zwiększ poniżej Wewnętrzna krawędź dla W prawo wartość. Sprawdź tutaj, klikając zapowiedź wynik.

Profesjonalna technologia do elastycznego formatowania i animacji: rozpuść tabele

Jeśli chcesz projektować tabele - niezależnie od tego, czy pochodzą z programu Excel, czy utworzone w programie PowerPoint - naprawdę elastycznie i budować je krok po kroku w celu lepszego zrozumienia, potrzebujesz techniki, która zapewni większą elastyczność: podziel tabelę na poszczególne części Części. Tak to działa:

• Do wersji 2003 kliknij prawym przyciskiem myszy na obramowanie tabeli i wybierz w menu kontekstowym Rozgrupuj. Potwierdź następujące zapytanie za pomocą tak.
• Od wersji 2007 stołu nie da się tak łatwo zdemontować i trzeba uciec się do sztuczki: również pociąć stół Ctrl + X koniec. Kliknij kartę rozpocząć na strzałce Wstawić i wybierz Wklej specjalnie - obraz (metaplik zaawansowany).

• Kliknij prawym przyciskiem myszy wstawiony obiekt i dwukrotnie wybierz sekwencję poleceń Grupuj - rozgrupuj.

Grupuj, przechowuj i animuj poszczególne części zgodnie z wymaganiami

Po rozbiciu na poszczególne części można usunąć zbędne elementy – np. wiersze – i połączyć dane w grupy w wierszach lub kolumnach.

• Wybierz elementy, które chcesz zgrupować i kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczenie, aby wybrać polecenie Grupowanie - grupowanie (lub od 2007 roku: Grupowanie - grupowanie). W ten sposób uniezależniasz się od sztywnych struktur tabeli i możesz specjalnie projektować i animować poszczególne bloki informacji.
• Na przykład umieść prostokąty za kolumnami lub wierszami, które chcesz wyróżnić.
• W przedstawionym tu przykładzie prostokąty zostały umieszczone za całą tabelą i poszczególnymi kolumnami. Różne kolory ułatwiają również przeglądającemu przypisywanie danych.

• Oczywiście możesz animować takie grupy, jak chcesz, ponieważ wszystkie elementy tabeli są teraz obiektami PowerPoint, gdy są podzielone. Wybierz m.in. B. efekt Wytrzeć (poprzednio rolka) z góry, aby kolumny pojawiały się na slajdzie jedna po drugiej.