W ten sposób ustawiasz sposób, w jaki Outlook Express i Windows Mails identyfikują cytaty w wiadomościach zwrotnych.
Jak zidentyfikować cytaty w Poczcie systemu Windows
Odpowiadając na wiadomość e-mail, często odwołujesz się do poszczególnych oświadczeń w oryginalnej wiadomości e-mail. W tym celu program Poczta systemu Windows kopiuje do odpowiedzi cały tekst oryginału po kliknięciu przycisku „Odpowiedz” i oznacza go jako „cytowany”.
Niektórzy użytkownicy piszą swoją wiadomość na początku odpowiedzi e-mail i po prostu zostawiają cytowany oryginał na końcu wiadomości e-mail. Jeśli jest inna odpowiedź na odpowiedź itd., na końcu każdego e-maila masz pełny przebieg korespondencji.
Z jednej strony jest to bardzo praktyczne, z drugiej strony styl cytowania o nazwie "TOFU" ("tekst powyżej, pełny cytat poniżej") bardzo rozdmuchuje wiadomości e-mail. Dlatego Netykieta zaleca inny, bardziej zwarty styl cytowania, cytowanie w tekście. W odpowiedzi pozostają tylko te fragmenty poprzedniego e-maila, do którego się odnosisz; Są one oznaczone nawiasem ostrym (>) na początku każdej linii jako cytat. Następnie napisz pod spodem swoją replikę.
Aby upewnić się, że program Poczta systemu Windows odpowiednio oznacza cytaty, wykonaj następujące czynności:
1. Wywołaj polecenie „Narzędzia, Opcje”.
2. W zakładce „Wyślij” aktywuj opcję „W odpowiedzi dołącz oryginalną wiadomość” oraz „Użyj tego samego formatu, co w oryginale do odpowiedzi”.
3. W sekcji „Format wysyłania e-maili” kliknij przycisk „Ustawienia zwykłego tekstu”.
4. Aktywuj "Wcięcie oryginalnego tekstu za pomocą"> "podczas odpowiadania lub przesyłania dalej". Zamknij okno za pomocą „OK”.
5. Jeśli (również) wysyłasz e-maile w formacie HTML, kliknij "Ustawienia HTML". Wybierz opcję „Kodowanie tekstu za pomocą: Cytowana do druku” i włącz opcję „Wcięcie wiadomości w odpowiedzi”. Zamknij wszystkie okna dialogowe.
Jak poprawnie cytować w programie Outlook Express
Upewnij się, że program Outlook Express odpowiednio oznacza cytaty w następujący sposób:
1. Wywołaj polecenie „Narzędzia, Opcje”.
2. W zakładce „Wyślij” aktywuj opcję „W odpowiedzi dołącz oryginalną wiadomość” oraz „Użyj tego samego formatu, co w oryginale do odpowiedzi”.
3. Kliknij w "Format dla" Wyślij wiadomość "na przycisk" Ustawienia zwykłego tekstu ".
4. Aktywuj „Wcięcie oryginalnego tekstu” i wybierz nawias ostry „>” w polu obok. Zamknij okno za pomocą „OK”.
5. Jeśli (również) wysyłasz e-maile w formacie HTML, kliknij "Ustawienia HTML". Wybierz "Kodowanie tekstu za pomocą: Cytowane do druku" i włącz "Wcięcie wiadomości w poczcie zwrotnej". Zamknij wszystkie okna dialogowe.
