Jak automatycznie konwertować pliki Excel?
Wraz z wprowadzeniem programu Excel 2007 zmieniono również standardowy format przechowywania plików programu Excel. Zamiast rozszerzenia pliku XLS pliki z programu Excel 2007 używają rozszerzenia XLSX.
Jednak na wielu komputerach wciąż jest mnóstwo skoroszytów w formacie XLS poprzednich wersji. Excel 2007 może to przetworzyć, ale bardziej praktyczny byłby jednolity format.
Wysiłek związany z ręczną konwersją skoroszytów ze starego formatu na nowy uniemożliwia wielu firmom, z których niektóre wciąż mają tysiące starych tabel, przekonwertować je.
Można temu zaradzić za pomocą narzędzia, za pomocą którego można szybko i automatycznie konwertować skoroszyty programu Excel do nowego formatu pliku. Dzięki bezpłatnemu „Microsoft Office Migration Planning Manager” możesz przekonwertować zawartość pełnego folderu z formatu XLS na XLSX. Narzędzie można znaleźć w witrynie firmy Microsoft pod następującym adresem:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = en # lista plików
Po pobraniu otwórz folder Pobrane i uruchom pobrany plik, aby rozpocząć proces instalacji. Akceptujesz warunki licencji i określasz folder, w którym mają zostać zainstalowane pliki narzędzia. Po kilku sekundach następujące okno informuje, że pliki zostały rozpakowane:
Aby użyć narzędzia do konwersji, potrzebujesz „Pakietu zgodności pakietu Office” firmy Microsoft. Należy pamiętać, że jest to konieczne, nawet jeśli pakiet Office 2007 jest już zainstalowany na komputerze. Pakiet zgodności można pobrać bezpłatnie pod następującym adresem:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Rozpocznij instalację Pakietu zgodności za pomocą podwójnego kliknięcia. Następnie postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aż instalacja zostanie zakończona.
Następnie otwórz folder, do którego rozpakowałeś pliki narzędzia do konwersji. Znajdziesz tam podfolder „Narzędzia”. Następnie załaduj plik OFC.INI do edytora tekstu. Poniższy rysunek przedstawia plik OFC.INI w edytorze Windows:
Korzystając z edytora, poszukaj następującego wiersza w załadowanym dokumencie:
;fldr = C: \ Dokumenty i ustawienia \ Administrator \ Moje dokumenty
W tej linii usuń średnik z przodu. Po znaku równości wprowadź ścieżkę do folderu, w którym znajdują się pliki XLS, które chcesz przekonwertować.
Następnie zapisz zmiany i zamknij plik. Aby rozpocząć konwersję, kliknij dwukrotnie plik OFC.EXE w folderze „Narzędzia”.
Narzędzie rozpocznie konwersję w małym, trudnym do odczytania oknie DOS i pokaże, które pliki są przetwarzane. Poniższy rysunek przedstawia konwersję.
Po zakończeniu konwersji skoroszytów okno zostanie zamknięte. Narzędzie utworzyło podfolder o nazwie „Konwertowane” w folderze, w którym znajdują się dane do konwersji. Zawiera skoroszyty w nowym formacie XLSX. Foldery w formacie XLS pozostają w oryginalnym folderze.
