To przynosi internetową wersję programu Excel
Excel Online jest oparty na dobrze znanym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych Excel firmy Microsoft. Jest częścią pakietu aplikacji Microsoft Office Online, w tym innych programów, takich jak Word Online lub PowerPoint Online. Różne aplikacje Microsoft Office są również dostępne online od jesieni 2009 roku. Mają tę zaletę, że można z nich korzystać bezpłatnie z ograniczeniami. Jednak niektóre wersje online oferują mniej funkcji.
Wymagania dotyczące korzystania z Excel Online
Aby móc korzystać z Excel Online, muszą być spełnione dwa wymagania: Użytkownik potrzebuje konta Microsoft i zaktualizowanej przeglądarki internetowej. Jeśli użytkownik korzysta z nieaktualnej wersji przeglądarki internetowej, aplikacja Excel Online może nie działać. Jednak ten problem został szybko rozwiązany dzięki aktualizacji przeglądarki. Zazwyczaj przeglądarka internetowa powinna być dostępna na komputerze w zaktualizowanej formie, aby przeglądarka gwarantowała swobodne korzystanie z Excel Online.
Te przeglądarki internetowe obsługują Excel Online
- Z Google Chrome 18
- Z Mozilli Firefox 12
- Z Apple Safari 5
- Z Internet Explorera 10
Większość użytkowników systemu Windows ma już konto Microsoft
Ponieważ Excel Online to aplikacja firmy Microsoft, z usługi można korzystać tylko z kontem Microsoft. Przynajmniej od premiery systemu Windows 10 użytkownicy zostali prawie zmuszeni do utworzenia konta online u dostawcy. Jeśli więc jesteś użytkownikiem systemu Windows 10, najprawdopodobniej masz już odpowiednie konto, za pomocą którego możesz korzystać z usług online, takich jak Excel Online.
Większość użytkowników systemu Windows ma już konto Microsoft
Ponieważ Excel Online to aplikacja firmy Microsoft, z usługi można korzystać tylko z kontem Microsoft. Przynajmniej od premiery systemu Windows 10 użytkownicy zostali prawie zmuszeni do utworzenia konta online u dostawcy. Jeśli więc jesteś użytkownikiem systemu Windows 10, najprawdopodobniej masz już odpowiednie konto, za pomocą którego możesz korzystać z usług online, takich jak Excel Online.
Najpierw przejdź do witryny Microsoft.
Naciśnij przycisk „Utwórz konto Microsoft”.
Tutaj zostaniesz poproszony o wprowadzenie innych danych.
Po jego wpisaniu możesz utworzyć nowy adres e-mail (dostępne są do tego różne zakończenia e-maili).
Następnie pojawia się pytanie zabezpieczające.
Aby w końcu utworzyć konto, kliknij "Utwórz konto“.
Po wykonaniu wszystkich kroków dostępne są różne usługi online firmy Microsoft. Możesz więc bezpośrednio utworzyć tabelę online w programie Excel.
Tym różni się Excel Online od wersji desktopowej – wady
- Wymagane połączenie z Internetem
- Nie można przetwarzać starszych plików Excel
- Rozmiar pliku ograniczony do 10 MB
- Czasami występują błędy formatu
- Makra nie działają
- Rozszerzone formatowanie diagramów nie jest możliwe
W aplikacji Excel Online dostępnych jest wiele różnych funkcji umożliwiających pracę z tabelami. Niemniej jednak wersja internetowa ma kilka ograniczeń w porównaniu z wersją na komputery stacjonarne. Jeśli chcesz korzystać z pełnych możliwości programu, nadal powinieneś kupić pakiet Microsoft Office.
Excel Online, jak sama nazwa wskazuje, to usługa online, która jest dostępna tylko wtedy, gdy istnieje połączenie z Internetem. Oznacza to, że każdy, kto nie ma w danej chwili dostępu do sieci, nie może korzystać z Excel Online i nie może przywoływać danych przechowywanych online. Pliki są zapisywane w Microsoft Cloud OneDrive. Podczas rejestracji wszyscy użytkownicy otrzymują bezpłatną przestrzeń dyskową 5 GB. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, musisz kupić odpowiednią pojemność od dostawcy za miesięczną opłatą.
Starsze pliki i błędy formatu
Inną wadą jest to, że starszych plików programu Excel nie można otwierać w aplikacji Excel Online. Problem ten jest jednak rozwiązywany stosunkowo szybko. Istniejące dokumenty należy przekonwertować ze starszego standardowego formatu .xls na nowsze wersje .xlsx lub .xlsm i zapisać. Można je następnie łatwo otwierać i edytować w internetowej wersji programu Excel. Jednak zdarza się, że w aplikacji Excel Online występują pewne błędy formatu. Oznacza to, że formatowanie z wersji na komputery czasami nie wyświetla się poprawnie online. Pojawiają się również trudności z formatowaniem w obszarze diagramów. Wykresy można tworzyć, edytować i przeglądać, ale na przykład nie można zmienić koloru. Użytkownik musi być zadowolony ze standardowego formatowania. Ponadto w aplikacji Excel Online nie można otwierać dużych plików. Narzędzie online pozwala tylko na rozmiar pliku do 10 MB.
Makra są również częścią listy rzeczy, które nie działają z aplikacją Excel Online. Makro składa się z co najmniej jednej akcji, która jest rejestrowana i w razie potrzeby może być powtarzana automatycznie. Makra przyspieszają w ten sposób procesy robocze, ponieważ poszczególne etapy nie muszą być powtarzane raz za razem, ale są rejestrowane i zapisywane raz, aby można było z nich korzystać automatycznie.
Jakie są zalety pracy z wersją online programu Excel?
- Bezpłatne korzystanie z Excela
- Dokumenty można łatwo udostępniać wielu użytkownikom
- Współpracuj i edytuj dokumenty online w czasie rzeczywistym
- Automatyczne zapisywanie arkuszy kalkulacyjnych i arkuszy kalkulacyjnych
- Dostępne niezależnie od czasu i lokalizacji
Prawdopodobnie największa zaleta: Narzędzie jest bezpłatne, dzięki czemu oszczędza koszty zakupu pakietu Microsoft Office. Jest to szczególnie przydatne, gdy Excel lub inne aplikacje Microsoft Office nie muszą być używane na stałe i na dużą skalę. Aby tworzyć skoroszyty, wystarczy otworzyć konto Microsoft, które również jest bezpłatne. Jeśli myślisz o korzystaniu z aplikacji Microsoft Office w trybie offline, możesz „przetestować” w wersji internetowej, czy programy są pomocne i pomagają w rozwoju.
Excel Online oferuje również przetwarzanie dokumentów w czasie rzeczywistym przez kilka osób. Zamiast jak zwykle przesyłać dane sobie e-mailem, kilka osób może jednocześnie edytować dokument online. Ma to tę zaletę, że procesy wewnętrzne można uprościć i zwiększyć wydajność. Ponadto istniejące pliki programu Excel, które zostały utworzone w wersji klasycznej, można edytować w aplikacji Excel Online. Wszystko, co użytkownik musi zrobić, to przesłać odpowiedni dokument do OneDrive, gdzie można go następnie edytować za pomocą Excel Online. Prowadzi to do kolejnej korzyści: tabele można łatwo edytować w przeglądarce internetowej. Użytkownik nie musi niczego pobierać ani przesyłać, aby dokonać zmian.
W takich przypadkach Excel Online jest szczególnie przydatny
Excel Online jest szczególnie przydatny, gdy kilka osób chce pracować nad dokumentem z kilku lokalizacji. Każdy, niezależnie od sprzętu, może edytować pliki, ponieważ dokumenty są przechowywane w chmurze Microsoft. Jest to przydatne na przykład, gdy pracownik pracuje częściowo w domowym biurze. Dzięki aplikacjom takim jak Excel Online możliwe jest wywoływanie plików z dowolnego komputera, tabletu lub telefonu. Jedyne wymagania to konto Microsoft i połączenie internetowe.
Wniosek: to właśnie przynosi Excel Online
Wymagania dotyczące korzystania z Excela online są stosunkowo niskie. Do bezpłatnego korzystania z usług biurowych dostawcy wystarczy dostęp do Internetu i konto Microsoft. Nie ma również konkretnych wymagań sprzętowych ani przeglądarek internetowych. Ponadto niektórzy użytkownicy systemu Windows mają już konto Microsoft. Jeśli tak nie jest, konto można utworzyć w zaledwie kilku krokach. Jeśli chcesz korzystać z Excel Online, musisz mieć świadomość, że niektóre funkcje z wersji klasycznej nie są dostępne. Ponadto istnieją inne ograniczenia, takie jak rozmiary plików lub trudności z formatowaniem. W zależności od zakresu, w jakim Excel ma być używany, wersja online oferuje bezpłatną alternatywę z dużą liczbą podstawowych funkcji. Excel Online to pomocne narzędzie, które przyspiesza i usprawnia procesy robocze, zwłaszcza gdy kilka osób chce pracować nad dokumentem z dowolnego miejsca.
