Użyj funkcji Autouzupełnianie, aby zapewnić szybsze wprowadzanie treści cyklicznych do tabel i list programu Excel
Program Excel ma funkcję Autouzupełniania (zwaną również AutoEnter w starszych wersjach programu Excel). Podczas wpisywania tekstu program sprawdza, czy wpis znajduje się już w aktualnej tabeli. Jeśli tak, program podpowiada, jak można uzupełnić wpis po pierwszej literze.
Jeśli chcesz zaakceptować tę sugestię, po prostu zakończ wprowadzanie klawiszem ENTER. W przeciwnym razie nadpisz sugerowany tekst innym.
W niektórych przypadkach może się zdarzyć, że program Excel nie uzupełni automatycznie wpisu w komórce podczas pisania.
Powodów może być kilka. Funkcja AutoEnter może być wyłączona. Funkcja musi być aktywowana, aby Excel mógł uzupełniać wpisy w komórkach. Aby to zrobić, wywołaj polecenie NARZĘDZIA - OPCJE, jeśli używasz programu Excel do wersji 2003 włącznie. W wyświetlonym oknie dialogowym aktywuj zakładkę EDYTUJ
W tym oknie dialogowym zaznacz pole AUTOUKOŃCZENIE DLA WARTOŚCI KOMÓREK
Potwierdź ten wybór przyciskiem OK.
Nawet przy włączonej funkcji autouzupełniania istnieje kilka wskazówek, o których należy pamiętać, aby uzyskać zadowalające wyniki. Zwróć uwagę na następujące punkty:
- Program Excel uzupełnia wpisy tylko wtedy, gdy punkt wstawiania znajduje się na końcu aktywnej komórki. Upewnij się, że umieściłeś zakładkę za ostatnią literą w aktywnej komórce.
- Excel wyszukuje tylko możliwe wpisy w kolumnie zawierającej aktywną komórkę. Jeśli wpisy są powtarzane w wierszu, a nie w kolumnie, Autouzupełnianie nie dodaje do wpisów.
- Wpis jest ukończony tylko wtedy, gdy jest jasne, który wpis chcesz wprowadzić. Wprowadzone litery mogą nie odpowiadać literom istniejącego wpisu lub mogą być takie same w wielu wpisach. Na przykład, jeśli wpiszesz „Mü” w kolumnie, która nie zawiera żadnych wpisów zaczynających się od tych liter, wpis nie zostanie uzupełniony. Jeśli wprowadzisz ciąg „Mü” w kolumnie, w której dostępne są możliwe wpisy „Müller” i „Müller-Lüdenscheid”, Excel nie uzupełni wpisu, dopóki nie pojawi się unikatowa litera, w tym przypadku łącznik po „r”. "dodany. Zamiast wpisywać kolejną unikalną literę, możesz alternatywnie wybrać żądany wpis z listy wpisów już wprowadzonych w kolumnie. Aby to zrobić, naciśnij kombinację klawiszy ALT STRZAŁKA W DÓŁ i wybierz wpis z wyświetlonej listy. Alternatywnie kliknij prawym przyciskiem myszy na komórkę i wybierz z menu kontekstowego funkcję LISTA WYBORU.
- Program Excel uzupełnia tylko wpisy zawierające tekst lub kombinację tekstu i liczb. Wpisy składające się z liczb, dat lub godzin oraz formularzy nie są wypełniane.
- Sprawdź pozycję aktywnej komórki: musi znajdować się w obszarze danych. Obszar danych to obszar komórek, który zawiera wszystkie dane i jest również ograniczony pustymi komórkami lub krawędziami tabeli. Excel uzupełnia wpisy w obszarze danych oraz w pustym wierszu poniżej obszaru danych. Zakładając, że zakres danych wykracza poza zakres komórek A1: C20: Excel następnie uzupełnia wszystkie wpisy wprowadzone w komórce od A21 do C21, nawet jeśli komórka powyżej jest pusta. Wpisy w komórkach od A22 do C22 nie zostaną wypełnione.
- Im większa liczba możliwych wpisów w kolumnie, tym dłużej może zająć Excelowi ukończenie wpisu.
