Udostępniaj prezentacje: Eksportuj zawartość do programu PowerPoint

Przekazywanie prezentacji z wideo i audio

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz prezentacji na spotkanie z klientem, czy chcesz później udostępnić prezentację uczestnikom Twojego szkolenia online: Jeśli przekazujesz prezentację PowerPoint, upewnij się, że poprawnie wyeksportowałeś prezentację, aby cały dźwięk był również dostępne - a pliki wideo są udostępniane. W końcu byłoby denerwujące, gdyby w Twojej prezentacji brakowało krytycznych elementów.

Dzięki temu nie musisz nawet zastanawiać się, czy wszystkie elementy są rzeczywiście uwzględnione w transferze, czy też prezentacja może być odtwarzana na komputerze innej firmy, na którym program Microsoft PowerPoint może nie być w ogóle zainstalowany - na przykład na komputerze Mac - możesz się przygotować. Istnieją różne opcje w zależności od tego, czy pracujesz ze starszą wersją programu PowerPoint, czy z Microsoft 365.

Im nowsza jest Twoja wersja programu PowerPoint, tym wygodniejsze jest udostępnianie plików

W starszych wersjach programu PowerPoint elementy multimedialne należy również zapisać w prezentacji, a także przekazać. W tym celu należy utworzyć łącze między prezentacją a folderem z elementami wideo lub audio. Jednak elementy można również osadzać w prezentacji za pomocą zaledwie kilku kliknięć, dzięki czemu nie trzeba ich wysyłać osobno.

Dzięki nowszym prezentacjom PowerPoint jest to łatwiejsze. Na przykład, jeśli korzystasz z programu PowerPoint za pośrednictwem platformy Microsoft 365, możesz przechowywać prezentacje w chmurze. Tam możesz w każdej chwili wywołać go ponownie i podzielić się nim z innymi – łącznie ze wszystkimi dostarczonymi elementami multimedialnymi. Poza subskrypcją Microsoft 365 wystarczy do tego dostęp do Internetu.

Jak wyeksportować prezentację PowerPoint z dźwiękiem i wideo w nowszych wersjach PPT

Aby wyeksportować prezentację PowerPoint w wersji 2016, przejdź do pozycji menu Plik. Poniżej znajdziesz punkt w pasku, który otwiera się po lewej stronie Eksport. Następnie zostaną Ci zasugerowane różne wersje, na które możesz przekonwertować swoją prezentację.

Utwórz dokument PDF/XPS:

Dzięki tej opcji możesz przekonwertować pojedyncze slajdy lub cały plik do pliku PDF i zapisać go. W opcjach masz możliwość zapisania dokumentu zgodnego z PDF/A. W ten sposób można go otworzyć w dowolnej przeglądarce PDF. Aby utworzyć dokument:

1. Kliknij przycisk Utwórz dokument PDF / XPS.

2. Wpisz nazwę pliku swojej prezentacji.

3. Upewnij się, że wybrałeś format PDF.

4. Zaznacz lub wyczyść pole wyboru Otwórz plik po opublikowaniu, w zależności od preferencji.

5. Wybierz opcję Standardowa (publikowanie i drukowanie online), jeśli wymagany jest dokument w wysokiej rozdzielczości.

6. Wybierz opcję Minimalny rozmiar (publikowanie online), jeśli mniejszy rozmiar pliku jest ważniejszy niż jakość druku.

7. Kliknij Opcje, aby określić szczegóły, takie jak strony do wydrukowania, drukowanie znaczników lub opcje wydruku.

8. Następnie kliknij OK, a następnie kliknij Publikuj.

Pokaz slajdów pakietu na CD:

Prezentacje mogą być odpowiednio pakowane nie tylko na płyty CD, ale także na pendrive'y. Jedna lub więcej prezentacji i inne żądane pliki są łączone i nagrywane na płycie CD. Jeśli pliki są zapisane w folderze, można je stamtąd skopiować na pamięć USB.

Utwórz materiały informacyjne:

Inną funkcją eksportu jest tworzenie materiałów informacyjnych, które składają się ze slajdów z notatkami. Jeśli wybierzesz tę opcję, otworzy się panel boczny, w którym możesz ustawić układ notatek i slajdów. Następnie PowerPoint utworzy wybrany plik Word, w którym możesz kontynuować pracę.

Zmień typ pliku:

W ramach tej opcji masz kilka opcji. Na przykład możesz zmienić format prezentacji na stary format programu PowerPoint 97-2003. Możesz również wybrać format OpenDocument, jeśli Twoja prezentacja powinna być odpowiednia dla OpenOffice. Konwersja do obrazów JPEG.webp lub PNG jest również możliwa za pomocą przycisku Zmień typ pliku. Jeśli wybierzesz Zapisz jako inny typ pliku, a następnie klikniesz Zapisz jako, możesz również konwertować poszczególne slajdy na inne formaty, takie jak GIF.webp, BMP.webp, WMF, EMF lub TIFF.

Utwórz wideo:

Filmy są regularnie zapisywane w formacie MP4. Alternatywnie można również wybrać format WMV. Eksport obejmuje wszystkie elementy multimedialne, animacje i osie czasu. Jeśli chodzi o jakość obrazu, masz do wyboru:

• Standardowy = 640x480 pikseli
• HD = 960x720 pikseli
• Full HD = 1400x1080 pikseli
• Ultra HD = 2880x2160 pikseli

Ale bądź ostrożny: im wyższa rozdzielczość, tym większy eksportowany plik. Jeśli chcesz na przykład wysłać prezentację pocztą e-mail, zwróć uwagę, że wiele programów pocztowych wysyła załączniki tylko do określonego rozmiaru. Przejdź przez dostawcę, takiego jak WeTransfer, aby wysłać większe załączniki.

Konwersja prezentacji PowerPoint na wideo uwalnia Cię od konieczności zastanawiania się, której wersji PowerPoint używa odbiorca (odbiorcy). Ponieważ prezentację, która jest dostępna jako wideo w formacie WMV, można odtwarzać na dowolnym komputerze z systemem Windows za pomocą odpowiedniego odtwarzacza wideo. A to można szybko zainstalować, jeśli jeszcze go tam nie ma.

Prezentacje PowerPoint w chmurze: proste i praktyczne

Dzięki nowemu wariantowi PowerPoint, który jest częścią subskrypcji Microsoft 365, udostępnianie plików PowerPoint zawierających elementy wideo lub audio jest znacznie łatwiejsze. Wreszcie Microsoft zapisuje utworzony PowerPoint w chmurze, do którego każdy może uzyskać dostęp. Wszystko, co musisz zrobić, to udostępnić prezentację innym osobom lub wysłać e-mailem ścieżkę do swojej chmury.

Inne osoby mogą wyświetlać prezentację PowerPoint, nawet jeśli same nie są klientem platformy Microsoft 365. Nie ma potrzeby tworzenia, łączenia ani kopiowania dodatkowych folderów. Kolejna zaleta: prezentację mogą nie tylko oglądać inne osoby, ale także edytować. Jest to możliwe w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz pracować z kilkoma osobami jednocześnie nad prezentacją PowerPoint.

Jeśli nie masz wersji programu PowerPoint w chmurze, możesz udostępnić swoje prezentacje na pamięci USB lub płycie CD albo po prostu wysłać je pocztą e-mail. Jeśli pracujesz ze starszymi wersjami programu PowerPoint, przygotowaliśmy dla Ciebie kilka wskazówek.

Jak wysyłać prezentacje w wersjach PowerPoint do 2007 roku

W starszych wersjach programu PowerPoint transfer działa nieco inaczej. W wersjach PowerPoint do 2007 roku wszystkie pliki multimedialne (z wyjątkiem małych plików WAV) są połączone tylko z prezentacją. Przesyłając je, musisz upewnić się, że te łącza nadal działają na innych komputerach, wysyłając wszystkie połączone pliki.

Nawet jeśli PowerPoint 2007 brzmi jak przeszłość: wiele osób prywatnych i użytkowników starszych komputerów nadal korzysta ze starszych wersji programu PowerPoint, dlatego warto zapoznać się z funkcjami i opcjami.

Różnice wersji i przygotowania

We wszystkich starszych wersjach ułatwiasz pracę, tworząc folder przed rozpoczęciem pracy nad prezentacją, do którego możesz skopiować wszystkie pliki multimedialne oprócz prezentacji, zanim wstawisz je do prezentacji.

Ścieżki względne są tworzone dla łączy, w których rzeczywista nazwa ścieżki (dysk \ folder \ podfolder) nie jest zapisana i które nadal działają na innych komputerach. W ten sposób masz pewność, że wszystkie elementy multimedialne Twojej prezentacji będą mogły zostać odtworzone i nic nie zostanie utracone.

Pakuj pliki automatycznie na CD

Funkcja Pack for CD jest dostępna w programie PowerPoint 2003 i nowszych. Umożliwia udostępnianie prezentacji bez konieczności przechowywania i łączenia plików multimedialnych w osobnym folderze. Podczas pakowania na płytę CD pliki są osadzane w prezentacji i również automatycznie eksportowane. W dzisiejszych czasach częstsze jest przekazywanie go na pendrive'ie niż na płycie CD - jeszcze łatwiej jest to e-mail lub łącze do chmury.

Skompiluj dane ręcznie

• Pakowanie na CD jest przydatne, gdy chcesz, aby linki były automatycznie poprawiane. Jeśli wszystkie pliki są zgromadzone w folderze, zawartość folderu można nagrać na płytę CD bez tej funkcji.
• Jeśli chcesz przekazać prezentację na pendrive'ie, powinieneś najpierw złożyć ją na dysku twardym, a następnie skopiować. Zapisywanie bezpośrednio na mobilnych nośnikach danych jest podatne na błędy.
• Pliki zip wysyłane e-mailem, aby upewnić się, że pozostają razem.
• Przetestuj dysk CD lub pamięć USB na innym komputerze, zanim cokolwiek przekażesz lub odtworzysz.
• Możesz także buforować swoją prezentację w swoim osobistym Dropbox lub innej usłudze w chmurze i udostępniać ją określonym osobom. Możesz wtedy uzyskać dostęp tylko do prezentacji, ale nie do innych treści.

Wybierz odpowiedni format pliku i zwiększ rozmiar danych

Jeśli osadzanie plików nie działa, może to być spowodowane na przykład wyborem niewłaściwego formatu pliku. Dźwięk powinien być zapisany jako plik wav, a nie jako plik wmv. Rozmiar danych dla plików wav można również zwiększyć w opcjach PowerPoint w obszarze Zaawansowane i Zapisz. W ten sposób do prezentacji można osadzać nawet większe pliki, których nie trzeba już przesyłać wraz z nią.

W przypadku nowszych prezentacji PowerPoint od 2016 roku istnieje możliwość nie tylko zapisywania prezentacji z odpowiednimi linkami. Masz kilka opcji udostępniania prezentacji, a mianowicie:

• W formacie PDF: Slajdy można następnie otworzyć za pomocą przeglądarki PDF, którą ma praktycznie każdy komputer
• Jako pojedyncze slajdy: Poszczególne slajdy można zapisać jako grafikę. Tylko elementy multimedialne w tych slajdach nie mogą być wtedy odtwarzane.
• Jako wideo: Prezentacje PowerPoint można eksportować jako wideo lub film.

Przekaż prezentacje PowerPoint jako wideo: Oto jak to działa

W przypadku starszej wersji PowerPointa z 2010 r. możesz skorzystać z naszych instrukcji, aby utworzyć wideo ze swojej prezentacji.

Wstaw plik audio do slajdu

1. Przejdź do slajdu, na którym chcesz umieścić tło muzyczne.

2. Na karcie Wstawianie w grupie Multimedia kliknij pozycję Audio.

3. Wybierz dźwięk z pliku.

4. Przejdź do folderu zawierającego plik muzyczny i wybierz żądany plik muzyczny.

5. Zakończ wybór, klikając przycisk Wstaw.

6. PowerPoint umieszcza symbol głośnika na slajdzie dla wstawionego pliku audio.

WSKAZÓWKA: Jeśli nie masz pewności, który plik audio jest właściwy, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy plik w oknie dialogowym Wstaw audio i kliknij Odtwórz w menu kontekstowym. W ten sposób bez żadnych wątpliwości możesz wybrać odpowiedni plik audio.

Skonfiguruj odtwarzanie pliku audio

Przeciągnij ikonę głośnika obok slajdu i pozostaw ją podświetloną.

Rozwiń kartę Narzędzia audio / Odtwarzanie.

W grupie Opcje dźwięku kliknij pozycję Automatycznie na liście po prawej stronie przycisku Start, aby muzyka była odtwarzana automatycznie po wyświetleniu slajdu.

Wstaw utwór muzyczny do całej prezentacji

Jeśli plik audio ma służyć jako podkład muzyczny dla całej prezentacji, wykonaj następujące czynności:

Przejdź do pierwszego slajdu w prezentacji.

Wstaw plik audio zgodnie z powyższym opisem.

Tym razem na karcie Narzędzia audio / Odtwarzanie wybierz opcję Odtwórz na slajdach z listy po prawej stronie przycisku Start.

WAŻNY: Jeśli następnie przekonwertujesz prezentację na wideo, utwór muzyczny musi mieć taki sam czas trwania jak prezentacja.

Aktywowanie pola wyboru „Odtwarzaj bez końca” dla krótszego pliku audio nie pomaga, ponieważ powtarzanie nie działa w filmie.

Wniosek: w ten sposób przekazujesz prezentacje PowerPoint ze wszystkimi elementami multimedialnymi

Aby przekazać prezentację ze wszystkimi zawartymi w niej elementami wideo i audio, masz różne opcje w zależności od wersji programu PowerPoint. Podczas gdy w starszych wersjach PowerPointa musisz również zapisać użyte elementy multimedialne i skonfigurować linki, w nowszych wersjach możesz po prostu wyeksportować cały plik. Wszystkie elementy zawarte w prezentacji są zabierane ze sobą.

Podczas eksportowania prezentacji masz różne opcje i możesz je wyeksportować jako PDF, wideo lub pojedynczą grafikę. Przesyłanie na płytę CD lub pamięć USB jest bezproblemowe od wersji PowerPoint 2003.

Przenoszenie prezentacji jest praktyczne i proste dzięki opartemu na chmurze Microsoft 365. Tam prezentacje PowerPoint można zapisywać online, a inni użytkownicy mogą uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem łącza. Możliwe jest nawet wspólne edytowanie prezentacji. Cenne elementy wideo i dźwiękowe nie giną w wersji chmurowej.