W ten sposób możesz zobaczyć, ile e-maili zawiera folder.
Oprócz nazw folderów w skrzynce odbiorczej program Outlook pokazuje, ile nieprzeczytanych wiadomości e-mail zawiera dany folder. Zamiast tego możesz również określić, ile wiadomości e-mail faktycznie zawiera folder.
Możesz dokonać ustawienia dla każdego folderu osobno – w przypadku folderów takich jak „Elementy usunięte” i „Wiadomości-śmieci” z pewnością bardziej interesująca jest wiedza o tym, ile faktycznie zawierają wpisów, a nie ile jest tam nieprzeczytanych elementów.
Liczbę wszystkich elementów w folderze (zamiast liczby nieprzeczytanych elementów) można wyświetlić w następujący sposób:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy folder na liście folderów i wywołaj polecenie „Właściwości”.
- Aktywuj opcję „Pokaż liczbę wszystkich elementów” na zakładce „Ogólne”.
- Zamknij okno.
Niestety, Outlook nie dziedziczy ustawień z folderu nadrzędnego do folderów, które zawiera. Musisz więc aktywować opcję „Pokaż całkowitą liczbę elementów” dla każdego folderu, dla którego chcesz uzyskać te informacje.
Liczba nieprzeczytanych elementów jest wyświetlana na niebiesko, a liczba wszystkich elementów w folderze jest wyświetlana na zielono. Liczone są tylko elementy w odpowiednim folderze, a nie w podfolderach.
