Ustaw program Outlook tak, aby co godzinę pobierał tylko e-maile - abyś mógł pracować bez zakłóceń.
Jeśli Twoja praca nie polega na natychmiastowym odpowiadaniu na przychodzące wiadomości e-mail (na przykład w celu przetwarzania zamówień lub zapytań klientów), nie jest konieczne, aby Outlook sprawdzał skrzynkę pocztową na serwerze i nowe e-maile co 10 minut lub więcej pobrań . W zdecydowanej większości przypadków wystarczy, aby Outlook sprawdzał pocztę raz na godzinę.
Jeśli pilnie oczekujesz na konkretną wiadomość e-mail, możesz w dowolnym momencie uruchomić pobieranie wiadomości e-mail, naciskając klawisz F9 lub używając przycisku „Wyślij / Odbierz”.
Jak określić, jak często program Outlook odbiera wiadomości e-mail:
1. Wywołaj polecenie „Narzędzia, Opcje”.
2. Otwórz zakładkę „Ustawienia e-mail” i kliknij „Wyślij/Odbierz”.
3. Wybierz „Wszystkie rachunki” i aktywuj opcję „Uwzględnij tę grupę w transmisji” (w sekcji „Ustawienia dla grupy „Wszystkie rachunki”).
4. Aktywuj również opcję „Automatyczna transmisja co x minut” i wpisz tutaj np. 30 lub 60 minut.
5. Jeśli używasz trybu offline, powtórz w tym celu kroki 3 i 4.
6. Jeśli nie chcesz wprowadzać innych ustawień dla poszczególnych kont, zamknij okna dialogowe.
Jeśli wiadomości e-mail otrzymywane z określonego konta mają być pobierane częściej, pozostaw otwarte okno dialogowe „Grupy dostarczania” (patrz krok 6) i kontynuuj w następujący sposób:
6. Wybierz „Wszystkie konta” i kliknij „Edytuj”.
7. Wybierz konto, dla którego mają obowiązywać inne ustawienia i usuń zaznaczenie przed „Uwzględnij konto w tej grupie”. Zamknij okno za pomocą „OK”.
8. Następnie kliknij „Nowy”. Wpisz nazwę rachunku, dla którego ma obowiązywać specjalna regulacja i kliknij „OK”.
9. W oknie, które się teraz otworzy, aktywuj opcję „Dołącz konto do tej grupy” i kliknij „OK”.
10. Wybierz konto. W tym celu należy włączyć opcję „Automatyczna transmisja co x minut” i wprowadzić żądany interwał.
11. Zamknij wszystkie okna dialogowe.
