Skorzystaj z bezpłatnej chmury i zabezpiecz swoje dane dzięki OneDrive

Jak najlepiej wykorzystać chmurę?

Przechowywanie plików online i uzyskiwanie do nich dostępu z dowolnego miejsca jest możliwe dzięki rozwiązaniu w chmurze. Popularnym wariantem jest aplikacja OneDrive (dawniej SkyDrive) oferowana przez Microsoft. Ta usługa hostingu plików jest przeznaczona dla użytkowników systemu Windows, czym iCloud jest dla użytkowników Apple. Jednak do korzystania z OneDrive niekoniecznie potrzebujesz komputera z systemem Windows.

Czym dokładnie jest OneDrive?

OneDrive lub dawniej SkyDrive to chmura firmy Microsoft i umożliwia przesyłanie plików, dokumentów, zdjęć, filmów i wielu innych. Dane są następnie przechowywane na centralnym serwerze i możliwy jest dostęp do tych danych ze wszystkich urządzeń końcowych i ze wszystkich lokalizacji - jedynym wymaganiem jest połączenie z Internetem.

Dostęp do usługi OneDrive można uzyskać za pośrednictwem przeglądarki internetowej, aplikacji OneDrive lub aplikacji klienckich. Usługa przechowywania Microsoftu działa w podobny sposób jak Dropbox czy iCloud, w których dane są również przechowywane na serwerach zewnętrznych. Sposób działania Nextcloud, który oferuje hosting plików na własnych serwerach użytkowników, jest inny. Ma to tę zaletę, że dane pozostają przez cały czas pod Twoją kontrolą. Na przykład firma Microsoft stwierdza w swoich Warunkach korzystania z usługi OneDrive, że dane klientów są analizowane automatycznie, na przykład w celu wykrycia pornografii dziecięcej.

Tyle przestrzeni dyskowej oferuje OneDrive, a to kosztuje rozszerzenia

Jeśli chcesz korzystać z OneDrive, korzystasz z 5 GB darmowej przestrzeni dyskowej. Za 2 euro miesięcznie tę przestrzeń dyskową można rozszerzyć do 100 GB. Jeśli masz subskrypcję Microsoft Office 365, otrzymujesz nie tylko wszystkie aplikacje Office, takie jak Excel czy Word, ale także 1 TB przestrzeni dyskowej na chmurę OneDrive.

W razie potrzeby pamięć ta może być stopniowo powiększana o 1 TB. Koszty łącznie 2 TB przestrzeni dyskowej wynoszą wówczas 69 euro rocznie lub 7 euro miesięcznie. Rodziny mogą wykupić usługę Microsoft 365 Family i wykorzystać 1 TB przestrzeni dyskowej 6 razy, łącznie 6 TB. Koszt to 99 euro rocznie lub 10 euro miesięcznie.

OneDrive dla Firm

OneDrive dla Firm oferuje nie tylko przestrzeń dyskową dla zespołów, ale także możliwość bezproblemowej współpracy. Całe foldery, pliki i dokumenty mogą być tworzone, synchronizowane, udostępniane innym członkom zespołu i edytowane przez wszystkich. Koszty różnią się w zależności od wybranych funkcji i wynoszą od 4,20 euro do 10,50 euro za użytkownika miesięcznie.

Skonfiguruj OneDrive: Oto jak to działa

Microsoft OneDrive można skonfigurować na wszystkich urządzeniach za pomocą kilku kliknięć. Użytkownicy systemu Windows 10 mają tę zaletę, że aplikacja jest już preinstalowana.

Skonfiguruj OneDrive na Macu i urządzeniach mobilnych

Aby móc korzystać z OneDrive na wszystkich urządzeniach, potrzebujesz konta OneDrive. Aby to zrobić, przejdź do https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage i kliknij „Zarejestruj się za darmo”. Potrzebujesz tylko adresu e-mail dla swojego konta OneDrive i musisz utworzyć hasło. Otrzymasz wtedy wiadomość e-mail z potwierdzeniem z linkiem weryfikacyjnym, który musisz kliknąć. OneDrive jest teraz skonfigurowany.

MacOS zapewnia użytkownikom klienta, który można pobrać ze sklepu Mac App Store. OneDrive można otworzyć za pomocą Findera po instalacji.

OneDrive dla Windows 10

Jeśli chcesz korzystać z usługi OneDrive na komputerze z systemem Windows 10, nie musisz wiele robić, ponieważ aplikacja jest już wstępnie zainstalowana.

Po prostu przejdź do menu Start systemu Windows i wyszukaj „OneDrive”.

Następnie możesz uruchomić program podwójnym kliknięciem.

Następnie przejdź do symbolu chmury i wybierz „Ustawienia”.

W nowo otwartym oknie kliknij „Konto” -> „Dodaj konto”.

Następnie wprowadź adres e-mail i hasło do swojego konta Microsoft. Kliknij Kontynuuj".

Teraz możesz wybrać, czy chcesz korzystać z konta premium z większą przestrzenią dyskową, czy pozostać przy wersji podstawowej z 5 GB miejsca.

Uzyskaj dostęp do OneDrive z katalogu folderów

Na komputerach Mac i Windows OneDrive jest zintegrowany z katalogiem folderów po jego skonfigurowaniu. Folder OneDrive zwykle znajduje się na dysku C i nosi nazwę „Nazwa użytkownika”, OneDrive. Chmura jest wtedy rodzajem własnego dysku, który można po prostu kliknąć i otworzyć. Alternatywnie dostęp do OneDrive można uzyskać z urządzeń mobilnych za pośrednictwem aplikacji lub przeglądarki.

Wszystko, co od teraz zapisujesz w tym folderze OneDrive, jest automatycznie w chmurze i może być przeglądane na wszystkich innych urządzeniach, na których masz zainstalowaną OneDrive. Możesz znaleźć lokalizację folderu OneDrive na komputerze z systemem Windows, klikając symbol folderu, a następnie patrząc na lewy pasek lub wpisując „OneDrive” w oknie wyszukiwania w menu Start, a następnie otwierając aplikację za pomocą wyników wyszukiwania .

Synchronizuj foldery z OneDrive

Najlepszym sposobem synchronizowania plików i folderów lokalnych z OneDrive jest skopiowanie lub przeniesienie plików lub folderów na dysk OneDrive. Alternatywnie możesz również utworzyć skróty do synchronizowania folderów, które zostały zapisane na innym dysku za pomocą OneDrive.

OneDrive: Oto jak możesz udostępniać swoje dane innym

Jeśli chcesz udostępnić swoje dane znajomym, członkom rodziny lub współpracownikom, możesz łatwo udostępnić je innym. Wszystko, co musisz zrobić, to zalogować się do OneDrive, a następnie udostępniać foldery za pomocą kilku kliknięć.

Jeśli jesteś zalogowany, możesz kliknąć folder, który chcesz udostępnić.

Przejdź do „Udostępnij”, a następnie wybierz kontakty, którym chcesz udostępnić folder.

Następnie możesz wybrać, czy odbiorcy mogą tylko wyświetlać folder, czy też go edytować, „Odbiorcy mogą tylko wyświetlać” lub „Zezwalaj na edycję”. Jeśli klikniesz „Zezwól na edycję”, użytkownicy nadal będą mogli dodawać pliki do swoich folderów.

Przejdź do „Poczty e-mail”, a następnie wprowadź adresy e-mail lub nazwy (jeśli osoby korzystają również z usługi OneDrive) osób, którym chcesz udostępnić dokumenty.

Jeśli chcesz, możesz dodać wiadomość, a następnie rozpocząć proces zatwierdzania.

Udostępniaj pojedyncze zdjęcia lub pliki

W OneDrive kliknij folder zawierający zdjęcia, pliki lub dokumenty.

Kliknij pliki, które chcesz udostępnić.

Następnie przejdź do „Udostępnij”.

Następnie kliknij „Odbiorcy mogą tylko przeglądać” lub „Zezwalaj na edycję”.

Przejdź do „E-mail” i wprowadź adres e-mail lub imię osoby, której chcesz udostępnić.

Po dodaniu wiadomości możesz następnie potwierdzić akceptację.

Wskazówka:

Pod ikoną „Informacje”, a następnie „Zarządzaj dostępem” możesz zobaczyć, komu udostępniłeś jakie foldery i pliki do tej pory.

Pamięć OneDrive jest pełna - co teraz?

Gdy 5 GB wolnego miejsca w OneDrive zapełni się, możesz, jak już wspomniano, zwiększyć do 100 GB za 2 euro miesięcznie. Alternatywnie możesz wykupić subskrypcję Office 365 i wykorzystać łącznie 1 TB przestrzeni dyskowej. Jeśli jednak nie wydajesz pieniędzy i chcesz skorzystać z bezpłatnego rozwiązania firmy Microsoft, istnieje inna opcja.

Szyfruj dane w chmurze

Wycieki danych mogą wystąpić u dostawców chmury, na przykład w 2014 roku, kiedy hakerzy zdołali złamać iCloud. Takie przypadki są rzadkie, ale mogą się zdarzyć. Informacje poufne, takie jak dane dotyczące płatności i informacje bankowe, powinny być zatem przechowywane w formie zaszyfrowanej w chmurze OneDrive, każdy, kto chce, może również zaszyfrować wszystkie inne dane. Na przykład Boxcryptor to oprogramowanie, które może to zrobić dobrze i łatwo.

Wniosek: OneDrive jako alternatywa dla Dropbox lub iCloud

OneDrive jest przyjazny dla użytkownika i oferuje łatwy dostęp do własnych plików z dowolnego miejsca. 5 GB przestrzeni dyskowej jest darmowe, a rozbudowa do 100 gigabajtów kosztuje tylko 2 euro miesięcznie. Możesz także wykupić subskrypcję Microsoft Office 365 i korzystać z maksymalnie 2 TB przestrzeni dyskowej.

OneDrive jest już zintegrowany ze strukturą folderów na komputerach z systemem Windows i można to również skonfigurować na komputerze iMac. Jest łatwy w użyciu, ponieważ dane można łatwo przenosić. Dostęp do chmury można również uzyskać ze wszystkich urządzeń za pośrednictwem aplikacji lub przeglądarki.

Możesz udostępniać swoje zdjęcia, dokumenty i inne pliki za pośrednictwem OneDrive i udostępniać je innym użytkownikom. Zawsze możesz wybrać, czy inni użytkownicy mogą tylko przeglądać lub edytować dane.

Wada chmury OneDrive jest taka sama jak w przypadku Dropbox czy iCloud – Twoje dane są przechowywane na serwerach zewnętrznych i teoretycznie mogą mieć do nich dostęp hakerzy. Microsoft stwierdza nawet w swoich warunkach użytkowania, że przechowywane materiały są automatycznie sprawdzane na przykład pod kątem pornografii dziecięcej. Aby zmaksymalizować bezpieczeństwo danych, Twoje własne pliki mogą zostać zaszyfrowane przed przesłaniem ich do chmury.