Możesz określić kolejność swoich zadań za pomocą numeracji i oddzielnej kolumny dla liczb.
W przeglądzie zadań programu Outlook masz różne opcje sortowania zadań, na przykład według ważności, terminu itp. Kryteria te pomagają jednak tylko w ograniczonym stopniu, jeśli chodzi o decydowanie, w jakiej kolejności chcesz rozwiązać problem zadania. Ostatecznie nie masz wyboru i musisz ręcznie ustalić kolejność.
Aby to zrobić, możesz użyć myszy, aby przeciągnąć zadania w żądanej kolejności w niektórych widokach (takich jak „Lista ze szczegółami”) (po prostu „chwyć” myszą ikonę zadania i przesuń ją do nowej pozycji). Szybciej, jeśli ponumerujesz zadania, a następnie posortujesz je według numeru. W tym celu konieczne jest pokazanie dodatkowej kolumny na numery w przeglądzie zadań i wpisanie w niej numerów - wtedy można posortować przegląd według tej kolumny. Wstawiasz kolumnę liczb we wszystkich często używanych widokach.
Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności:
1. Otwórz folder Zadania i wybierz widok, którego używasz najczęściej, na przykład „Prosta lista”.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek kolumny w przeglądzie zadań tabelarycznych i wywołaj polecenie „Wybór pola”.
3. Kliknij przycisk „Nowy” i wybierz wpis „Numer” pod „Typ”.
4. Wprowadź nazwę, która powinna pojawić się jako etykieta przycisku w przeglądzie zadań, na przykład „Sekwencja” lub „Zamówienie”, i zamknij okno dialogowe, klikając „OK”.
5. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij nowy przycisk do nagłówka kolumny, najlepiej bezpośrednio przed „Tematem”.
6. Teraz w nowej kolumnie „Sekwencja” wpisz cyfry od 1 do 10 przed zadaniami, nad którymi chcesz dalej pracować w tej kolejności.
7. Posortuj przegląd zadań, klikając nagłówek kolumny „Zamówienie” (drugie kliknięcie odwraca kolejność sortowania.
Zadania, którym nie przypisałeś numeru, pojawiają się na górze listy. Jeśli ci to przeszkadza, nadaj im wysoką liczbę, np. „100”, aby przeszli do reszty listy.
Nie zawracaj sobie głowy numerowaniem więcej niż 10 zadań. Zanim skończysz te zadania, w większości przypadków zostały dodane nowe, które być może będziesz musiał przyspieszyć - wtedy musisz mozolnie przenumerować kolejne zadania.
