Szybszy dostęp do szablonów Outlook

Jak połączyć szablony

Szczególnie w środowisku zawodowym sensowna jest praca z szablonami w programie Microsoft Outlook. Szablony mają tę zaletę, że generują jednolite wiadomości e-mail lub inne dokumenty o wysokiej rozpoznawalności. Jednocześnie szablony oszczędzają czas pracy i wyglądają profesjonalnie. Podczas gdy okno dialogowe otwierania szablonów w innych programach pakietu Office można znaleźć na karcie "Plik" w obszarze menu "Nowy", szablony są trudniejsze do znalezienia w programie Microsoft Outlook. Z tego powodu warto powiązać szablony Outlooka w Outlooku, aby można było je szybciej otwierać.

Jak otworzyć szablony Outlook

Aby zawsze otwierać szablon w programie Microsoft Outlook, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do zakładki „Start” i przejdź do obszaru menu „Nowy” po lewej stronie.

   

2. W kolejnym kroku wybierz punkt menu „Nowe elementy” i przejdź pod „Elementy dodatkowe” do opcji „Wybierz formularz”.

   

3. Otworzy się baza danych formularzy Microsoft Outlook, z której możesz wybrać formularz standardowy, formularz osobisty lub standardowe szablony.

   

Nie można zaprzeczyć, że szablony Outlooka są praktyczne. Jednocześnie wywoływanie szablonów jest skomplikowane. Wystarczy kilka kliknięć, aby wybrać odpowiedni szablon i pracować z nim. Ten sposób jest skomplikowany w przeciwieństwie do szablonów w Microsoft Word czy PowerPoint. Jednym trikiem można skrócić drogę do szablonów Outlooka. Działa to poprzez włączenie łączy do szablonów bezpośrednio na pasku Outlook. W obecnej wersji Outlooka (Outlook2022-2023 lub Outlook 365) możesz również osadzić szablony bezpośrednio na liście szybkiego startu.

W 5 krokach: zintegruj łącza do szablonów w kompaktowej nawigacji programu Outlook

Możesz zintegrować szablon Outlooka z kompaktową nawigacją Outlooka w pięciu krokach:

1. W Eksploratorze Windows otwórz folder, w którym zapisane są szablony programu Outlook. Zazwyczaj szablony z pakietu Microsoft Office można znaleźć pod następującymi ścieżkami:

   • C: \ Documents and Settings \ TWOJA NAZWA \ Dane aplikacji \ Microsoft \ Szablony
   • C: \ Użytkownicy \ Katalog Windows \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Szablony

   Wskazówka: Możesz również znaleźć folder, otwierając nową wiadomość, wybierając Plik> Zapisz jako, a następnie zaglądając do pola Zapisz w

   

2. Następnie ułóż okna Eksploratora i programu Outlook obok siebie na ekranie. Ważne jest, aby widzieć zarówno pasek Outlook, jak i okno Eksploratora.

3. Ponadto kliknij „Linki” na dolnym pasku programu Outlook. Wpis znajdziesz pod trzema punktami. (…)

4. W kolejnym kroku kliknij „Dodaj nową grupę” i wpisz nazwę, na przykład „Szablony”. Otwórz tę grupę podwójnym kliknięciem.

5. Teraz wybierz szablony w Eksploratorze i przeciągnij je do nowej grupy „Szablony”, przytrzymując lewy przycisk myszy.

   

6. Od teraz możesz otworzyć wybrany szablon w "Linki" jednym kliknięciem myszy.

Outlook2022-2023 - Osadź szablony na pasku szybkiego uruchamiania

Aby uzyskać szybszy dostęp do poszczególnych szablonów, możesz również łatwo dodać szablony Outlook w Outlook2022-2023 do paska szybkiego uruchamiania Microsoft Outlook za pomocą jednego kliknięcia. W tym celu przejdź do zakładki „Start” w menu „Nowy” i wybierz „Elementy dodatkowe> Wybierz formularz”. W następnym kroku kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję menu „Wybierz formularz”.

Następnie masz możliwość dodania opcji menu „Wybierz formularz” do paska narzędzi szybkiego dostępu. Integracja z paskiem szybkiego startu znacznie skraca wybór odpowiednich szablonów. Od tej chwili na pasku szybkiego startu znajdziesz ikonę wyboru formularzy.

Podsumowanie: Szybsze nawigowanie do szablonów Outlooka za pomocą skrótów i paska szybkiego uruchamiania

Dostęp do szablonu Outlook może być skomplikowany i uciążliwy. W przeciwieństwie do innych programów Microsoft Office, takich jak Word czy PowerPoint, szablony Outlooka są zagnieżdżone w zakładce "Start". Jeśli chcesz zaoszczędzić kliknięcia i czas, możesz wywołać ważne szablony w bardziej przyjazny dla użytkownika sposób za pomocą łącza z Eksploratora Windows lub integracji szablonów Outlooka na pasku szybkiego startu. Integracja w obszarze menu „Linki” lub w pasku szybkiego startu jest szczególnie opłacalna w przypadku szablonów, które są stale potrzebne. Ta procedura zwiększa wydajność i ułatwia codzienną pracę z Microsoft Outlook.

FAQ

Gdzie znajduje się pasek narzędzi szybkiego dostępu?

Pasek narzędzi szybkiego dostępu znajduje się w programie Outlook2022-2023 (Outlook 365) w lewym górnym rogu, tuż na pasku tytułu. W celu szybkiego dostępu do paska narzędzi można zintegrować ważne funkcje. Można je otworzyć jednym kliknięciem dzięki włączeniu szybkiego dostępu.

Gdzie mogę znaleźć obszar menu „Skróty” w Outlooku?

Linki w Outlooku w Outlook2022-2023 można znaleźć w kompaktowej nawigacji w lewym dolnym rogu. Masz możliwość zmiany ustawień nawigacji kompaktowej i domyślnego wyświetlania linków.

Kiedy warto pracować z szablonami w Outlooku?

Praca z szablonami w Outlooku ma sens, jeśli podobne lub identyczne dokumenty muszą być tworzone w sposób ciągły. Zamiast zaczynać od nowa, szablony pomagają użytkownikom Outlooka pracować wydajniej i szybciej.