Automatycznie przechowuj listy Excel z odpowiednimi formatami walut

W ten sposób zapewniasz, że waluty i formaty walut są automatycznie tworzone na Twoich listach

Kwoty w dwóch walutach są ewidencjonowane w tabeli - euro i franki szwajcarskie. Tabela jest skonstruowana w taki sposób, że odpowiednia waluta jest wpisana w kolumnie A, a odpowiednia kwota w kolumnie B.

Format waluty zdefiniowany w kolumnie A należy jak najbardziej automatycznie przypisać do kwoty w kolumnie B. Poniższy rysunek przedstawia fragment przykładowej tabeli bez wymaganego formatowania waluty:

Możesz rozwiązać to zadanie w programie Excel 2007, używając formatowania warunkowego:

1. Wybierz komórkę B2, która jest pierwszą niesformatowaną kwotą. Następnie kliknij FORMATOWANIE WARUNKOWE w zakładce START. Następujące polecenia następnie rozwijają się:
   
2. Wywołaj polecenie NOWA REGUŁA z tej listy. Pojawi się następujące okno dialogowe:
   
3. W tym polu wybierz ostatnią opcję, UŻYJ FORMUŁY DO OKREŚLENIA KOMÓREK DO FORMATOWANIA. Okno dialogowe wygląda wtedy tak:
   
4. Wprowadź następującą formułę w polu wejściowym:
   = A2 = "CHF"
5. Następnie kliknij przycisk FORMATUJ. Pojawi się okno dialogowe. W tym miejscu przechodzisz do zakładki PŁATNOŚCI. Tam aktywujesz kategorię WALUTA pokazaną na poniższym rysunku:
   
6. W tym oknie dialogowym wybierz żądany symbol waluty, np. franki szwajcarskie. Potwierdź to za pomocą OK.
7. Spowoduje to powrót do formatowania warunkowego, które również kończysz przyciskiem OK.

Następnie musisz zdefiniować drugą regułę dla kwot w euro. W tym celu ponownie wywołaj menu FORMATOWANIE WARUNKOWE. Tam wybierasz polecenie ZARZĄDZAJ REGUŁAMI. Wyświetli się wtedy następujące okno dialogowe, w którym można zobaczyć regułę franka szwajcarskiego:

W tym polu kliknij przycisk NOWA REGUŁA. Spowoduje to powrót do pola NOWA REGUŁA FORMATOWANIA. Jak opisano powyżej, zdefiniuj nową zasadę dla kwot w euro. Jako warunek użyj następującej formuły:

= A2 = "EUR"

Następnie wybierz format waluty Euro dla formatowania. Po zdefiniowaniu drugiej reguły obie pojawiają się jedna pod drugą w oknie dialogowym do zarządzania regułami.

Potwierdź to przyciskiem OK. Kwota w wierszu 2 Twojej tabeli jest następnie podana w żądanym formacie. Przypisujesz ten format do innych wierszy w kolumnie B za pomocą przycisku TRANSFER FORMAT.