Funkcje pola ułatwiają codzienną pracę w Microsoft Word

Profesjonalne i wydajne korzystanie z funkcji ręcznych w programie Word

Im bardziej profesjonalnie i intensywnie używany jest Microsoft Word, tym wyższe wymagania wobec programu do edycji tekstu. Wraz z wydłużającym się czasem użytkowania większość użytkowników programu Word korzysta z coraz większej liczby funkcji oprogramowania i wie, na przykład:

• Jak tworzyć listy z wieloma przedmiotami
• Wyświetlanie wielkich liter w programie Word na początku wiersza pomija lub
• Wstawia do dokumentu spis treści i odniesienia.

Podczas gdy wiele codziennych etapów pracy zostało zaprojektowanych efektywnie i pokrytych formułami lub funkcjami, istnieją inne zadania, które wielu profesjonalnych użytkowników programu Microsoft Word nadal wykonuje ręcznie. Jednym z przykładów jest wstawianie bieżącej daty do listu, co w wielu przypadkach odbywa się ręcznie. Sensowne jest podjęcie się jak najlepszego wykorzystania funkcji Worda, aby działać efektywnie i w sposób zorientowany na rozwiązania.

Jak efektywniej wstawić datę?

Na przykład użyj dobrze znanej kombinacji klawiszy „ALT + Shift + D”, aby automatycznie osadzić datę. Alternatywą jest przejście do zakładki „WSTAW”" w obszarze menu „TEKST" (Word 365, 2010 i 2007) lub w menu „WSTAW” (Word 2003, 2002 / XP i 2000). W takim przypadku funkcja „Wstaw datę i godzinę” działa za Ciebie.

Korzystaj z funkcji pól w Microsoft Word - tak to działa

Liczne polecenia, które są przechowywane w zakładce WSTAW lub w menu WSTAW w wersji Word 2003, 2002/XP i 2000 służą do wstawiania do tekstu automatycznie aktualizowanych informacji i danych. „Funkcje pola” są określane w swojej krótkiej formie, aw programie Word jako „pola”. Pola mają za zadanie wstawić właściwości systemu lub dokumentu do tekstu, który można na bieżąco aktualizować.

Dzięki tej procedurze nie tylko pracujesz wydajniej z Microsoft Word i unikasz typowych błędów przy wprowadzaniu ręcznym. Masz również możliwość uczynienia pól bardziej elastycznymi i dynamicznymi. W ten sposób możesz na przykład reagować na zmiany nagłówków tworzących spis treści.

Jak wstawiać i edytować funkcje pól

W programach Word 365, 2010 i 2007 można wstawiać funkcje pól na karcie „WSTAW” w obszarze menu „TEKST”, przycisk „SZYBKIE BLOKI” i polecenie „POLE”.

W Word 2003, 2002/XP i 2000 do celu można dotrzeć za pomocą menu „WSTAW” i polecenia „POLE”. We wszystkich wersjach programu Word pojawia się okno dialogowe, w którym można wybrać żądaną funkcję pola i zastosować ją do tekstu.

Ponadto wbudowane funkcje pól w programie Microsoft Word mają jeszcze jedną wartość dodaną: program Word automatycznie wstawia funkcję pola, gdy wywoływane są określone funkcje. Dzieje się to bez konieczności specjalnej selekcji.

przykład

Na przykład, jeśli naciśniesz kombinację klawiszy „Alt + Shift + D”, bieżąca data pojawi się w bieżącej pozycji kursora w postaci funkcji pola.

Funkcje pola i spisy treści

Masz również możliwość dodania spisu treści do dokumentu w oparciu o style »Nagłówek 1« do »Nagłówek 9«. Działa to w programie Microsoft Word 365 za pośrednictwem zakładki „REFERENCJE”.

W Word 2010 i 2007 użyj zakładki "REFERENCJE" i grupy menu "SPIS TREŚCI" oraz przycisku "SPIS TREŚCI". W Word 2003, 2002 / XP i 2000 do odpowiedniego obszaru można przejść za pomocą menu „WSTAW” i polecenia „(ODNIESIENIE) – INDEKS I KATALOGI”.

Czy chcesz, aby w stopce pojawiały się również automatyczne numery stron? Również w tym przypadku Word używa funkcji pola.

Ręczne używanie funkcji pola - nie ma problemu z kombinacją klawiszy

Oprócz wstawiania funkcji pól za pomocą menu, można je również wprowadzać ręcznie. Aby to zrobić, użyj kombinacji klawiszy „CTRL + F9”. Za pomocą tej kombinacji klawiszy możesz wstawić nową funkcję pustego pola. Parę nawiasów klamrowych, które pojawiają się w ten sposób (nie mylić z nawiasami klamrowymi dostępnymi za pomocą AltGr + 7 lub AltGr + 0, które wyglądają prawie równoważnie) można następnie wypełnić żądanym poleceniem. Możesz zobaczyć, które polecenia są możliwe w nawiasach w oknie dialogowym.

Praktyczne przykłady bezawaryjnego wykorzystania funkcji polowych

Poniżej znajduje się przegląd ważnych funkcji polowych, które w praktyce szczególnie ułatwiają pracę:

Data, Data utworzenia

Dzięki »{Date}«, Word wstawia datę systemową komputera w bieżącej pozycji kursora. Możesz użyć parametru »\ @« do zdefiniowania formatu. Funkcja pola »{CreatDate}« wstawia datę utworzenia dokumentu i, w przeciwieństwie do »{Date}«, nie zmienia się później. Powinieneś zatem używać »{CreatDate}« w szablonach dokumentów, na podstawie których tworzysz nowe dokumenty. Wtedy data utworzenia jest automatycznie ustawiana na stałe w każdym nowym dokumencie.

Chcesz dynamicznie odwoływać się do zawartości „Nagłówka 1” w nagłówku. Odwołanie powinno być generowane automatycznie, bez konieczności zaczynania od podziału sekcji i nowej linii nagłówka w każdym rozdziale?

Funkcja pola »{StyleRef}« zapewnia rozwiązanie: za pomocą »{StyleRef» Nagłówek 1 «\ * MERGEFORMAT}« odwołujesz się do zawartości tekstu sformatowanego za pomocą arkusza stylów »Nagłówek 1«. Jeśli to się zmieni, zawartość nagłówka zmieni się na bieżącej stronie. Jeśli szablon formatu »Nagłówek 1« jest używany kilka razy na stronie, pierwsze wystąpienie jest zawsze wyświetlane w nagłówku. Dodanie »\ * MERGEFORMAT« zapewnia, że używany jest tylko tekst, a nie formatowanie z »Nagłówka 1«. Wprowadzony tekst jest formatowany zgodnie ze stylem nagłówka.

Strona, NumPages

Użyj funkcji pola »{Strona}«, aby wstawić bieżący numer strony. Funkcja pola »{NumPages}« wskazuje liczbę stron w dokumencie. Na przykład możesz użyć »Seite {Page} z {NumPages}«, aby odnieść się do bieżącej i całkowitej liczby stron. Jeśli umieścisz (zagnieżdżoną) funkcję pola »{IF {NumPages}» 1 «» Seite {Page} von {NumPages} «» «}« w stopce pierwszej strony dokumentu, informacja o numerze strony pojawi się tylko wtedy, gdy dokument jest dłuższy jak jedna strona.

Ref

Czy potrzebujesz kilka razy określonej notatki lub odniesienia do akapitu w swoim dokumencie i chcesz wprowadzić go tylko raz? W takim przypadku wystarczy jednokrotne odwołanie się do wprowadzonego tekstu. W takim przypadku przypisz zakładkę do tekstu. Działa to w różnych wersjach programu Word w następujący sposób:

• Słowo 365: tab WSTAWIĆ -Obszar menu LEWO - przycisk TEKST MARKA

• Word 2010 i 2007: tab WSTAWIĆ -Obszar menu HIPERŁĄCZA - przycisk TEKST MARKA;
• Word 2003, 2002 / XP i 2000: Menu WSTAWIĆ - Komenda TEKST MARKA.

Dzięki funkcji pola »{Ref NameDerTextmarke}« możesz odwoływać się do tekstu oznaczonego zakładką tak często, jak chcesz.

Seq

Czy potrzebujesz kolejnego numeru w swoim dokumencie, aby zidentyfikować etapy pracy, które są zarządzane tak automatycznie, jak to możliwe? Ponieważ cyfry są umieszczone w środku tekstu, czy nie można użyć numeracji automatycznej? Funkcja pola »{Nazwa numeracji kolejnych}« stanowi rozwiązanie. Za każdym razem, gdy ta funkcja pola występuje, liczba wewnętrzna jest zwiększana o jeden. Tekst »Nazwa numeracji« może być dowolnie wybrany i tylko musi pozostać jednolity w numeracji. A jeśli nie chcesz zaczynać od jednego, ale od pięciu, wprowadź wartość początkową przy pierwszym wystąpieniu funkcji pola za pomocą parametru »\ r«: »{Nazwa numeracji sekwencji \ r 5}«.

Podsumowanie i wnioski:

Microsoft Word może pomóc w różnych funkcjach pola, aby Twoja codzienna praca z programem do edycji tekstu była bardziej efektywna. Dobrze znanym przykładem jest wprowadzenie aktualnej daty za pomocą kombinacji klawiszy lub przycisku na zakładce WSTAW. Dodatkowe funkcje pól ułatwiają osadzanie i aktualizowanie numeracji w tekstach lub profesjonalne generowanie spisów treści.

Wszystkie funkcje pola łączy to, że upraszczają powtarzalne czynności. Pomagają również wyeliminować nieostrożne błędy, które pojawiają się w zbędnych etapach pracy. Rozsądne i celowe jest zapoznanie się z pokładowymi funkcjami terenowymi programu Microsoft Word i korzystanie z nich. Ta procedura oszczędza czas w koncepcji tekstów i korespondencji, zwiększa wiarygodność i pozwala skutecznie uniknąć błędów.

FAQ

Co robi funkcja pola w programie Microsoft Word?

Pola w programie Word mają funkcję zastępczą. Mogą być używane automatycznie do wstawiania do tekstu aktualnej daty lub numeru strony. Istnieją również funkcje, które można wykorzystać do złożonych obliczeń.

Jak mogę wstawić kod pola do mojego tekstu?

W kilku krokach można wstawić kod pola do tekstu w programie Microsoft Word. Pierwszym krokiem jest otwarcie dokumentu Word i przejście do punktu w dokumencie, w którym funkcja powinna być osadzona. W zakładce WSTAW w obszarze menu TEKST znajduje się opcja wstawienia pola w pozycji menu SZUKAJ SZYBKI BLOK. Określ funkcję i wstaw ją.

Jak skutecznie wstawić bieżącą datę do dokumentu Word?

Najszybszym i najłatwiejszym sposobem wstawienia bieżącej daty w programie Word jest użycie skrótu klawiaturowego „Alt + Shift + D”. Po naciśnięciu przycisków w tekście pojawia się aktualna data.